Hogyan küldhetek e-mailt az el nem értett címzetteknek az Outlook programban?

Az e-mail címzettlistájának titkosítása

Amikor rendszeres e-mailt küldenek, ahol az összes cím ugyanabban a címzett vagy cc mezőben van, minden címzett minden más címet lát. Ez nem a legjobb megoldás, ha egyik címzett sem ismeri egymást, vagy nem ismeri az identitást.

Ráadásul ezek az e-mail címek gyorsan felboríthatják az üzenetet, ha csak néhány címzett van. Például egy olyan e-mailt küldött két embernek, ahol a címeket egymásnak mutatják, nagymértékben különbözik a több tucat címtől.

Ha nem szeretne megosztani minden e-mail címet az összes címzettel, akkor felépítheti azt, amit "Undisclosed Recipients" névjegynek nevezünk, így minden címzett meg fogja jeleníteni azt a címet, amikor e-mailt kap. Ez két dolgot tartalmaz: minden címzett azt mutatja, hogy ezt az e-mailt nem küldték csak nekik, és ténylegesen elrejti az összes többi címét az egyes kapcsolattartók közül.

Hogyan hozhat létre egy & # 34; Nem nyilvános címzetteket? & # 34; Kapcsolatba lépni

1. Nyissa meg a Címjegyzéket , amely a Kezdőlap Keresés fülében található.
2. Keresse meg a Fájl> Új bejegyzés ... menüpontot.
3. Válassza az Új kapcsolat lehetőséget a "Válassza ki a bejegyzés típusa:" területet.
4. Kattintson vagy érintse meg az OK gombot egy sokkal nagyobb képernyő megnyitásához, ahol megadjuk a kapcsolattartási adatokat.
5. A Teljes név ... szövegmező mellett adja meg a nem nyilvános címzetteket .
6. Adja meg saját e-mail címét az E-Mail ... rész mellett.
7. Kattintson vagy érintse meg a Mentés és bezárás lehetőséget .

Megjegyzés: Ha már rendelkezik meglévő címjegyzék-bejegyzéssel, amelyen szerepel az e-mail címed, akkor ellenőrizze, hogy az Új névjegy hozzáadása vagy a Hozzáadás hozzáadása új partnerként egyébként be van-e jelölve a Duplicate Contact Detected párbeszédablakban, és válassza a Frissítés vagy az OK lehetőséget .

Hogyan küldhetek e-mailt a & # 34; nem nyilvános címzetteknek & # 34; az Outlook programban

Miután megerősítette, hogy a fent leírt módon hozta létre a kapcsolatot, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Új e-mail üzenetet indíthat az Outlook programban .
2. Ezután a Címzett ... gombbal írja be az El nem értett címzetteket , hogy azok automatikusan beilleszkedjenek a Címzett mezőbe.
3. Most használja a Bcc ... gombot az összes e-mail cím beillesztéséhez. Ha kézzel írja be őket, mindenképpen pontosvesszővel kell elválasztania őket.
   1. Megjegyzés: Ha nem látja a Bcc ... gombot, lépjen az Opciók> Bcc parancsra, hogy engedélyezze.
4. Zárja be az üzenetet, majd küldje el.