Vajon hogyan lehet hatékonyabban használni az Outlookot? Próbálja ki a következő tippeket és titkokat.
Hol van minden órája? Az Outlook gyorsabb használata
Elég időt töltöttél az Outlook programban. Jobb, ha nem pazarolod el.
Az alapértelmezett értékek módosítása , amit általában preferál és használ; használja a billentyűparancsot vagy kettőt ; automatizálási szűrők beállítása; győződjön meg róla, hogy az Outlook automatikusan maximális sebességgel fut, és az időt az Outlookban jól fogják eltölteni.
További tippeket és trükköket keres?
- Legnépszerűbb Outlook Tippek
- Az összes Outlook Tippek
01. szám 23
Fájlüzenetek egy kattintással
Gyorsabban végezze el, amit gyakran csinál: megtudhatja, hogyan kell beállítani az Outlookot, így egyetlen kattintással e-maileket küldhet a gyakran használt mappákba. Több "
02. szám 23
Streamline beszélgetések
Miért viseljük el az e-mail mappákat, és az elméd sok máshonnan idézett üzenetekkel tele van? Ismerje meg, hogyan használhatja az Outlook programot automatikusan az automatikus tisztításhoz: önmagában áthelyezi vagy törli a felesleges e-maileket. Több "
03. szám 23
E-mailek újraküldése
Küldjön újra egy e-mailt az Outlook programban annak tartalmának, tárgyának vagy címzettjének (vagy csak újra elküldéséhez) újbóli felhasználásához, az üres képernyő helyett. Több "
04. szám 23
Tartsa az Outlook fájlokat kicsi és szorgalmas
Ha meg szeretné győződni arról, hogy az Outlook gyors és gyors, akkor tartsa meg a fő PST fájl méretét (ahol az Outlook tárolja az e-maileket, a névjegyeket, a naptárakat stb.). Kicsi: a régi e-mailt például egy különálló archív fájlba helyezze át. Több "
05. szám 23
Állítsa be az Off-Office Vacation Auto-Reply funkciót
Az Outlook-ot válaszolja meg az Ön nevében, mondja meg az elvárásokat. Ezzel időt takaríthat meg, nemcsak a vakáció után, hanem minden munkanapon is. Több "
06. oldal, 23
E-mailt gyorsan mozgathat bármely mappába
Még akkor is, ha nem hozott létre egy mappát egy kattintással, az Outlook lehetővé teszi, hogy az e-maileket nagyon gyorsan mappába helyezze. Az üzeneteket csak billentyűzettel, vagy egy praktikus gomb segítségével teheti át a szalagon. Több "
07, 23
E-mail sablonok létrehozása és használata
Hasonló üzeneteket írsz újra és újra? Tudja meg, hogyan használhatja az Outlookot, ha egy ilyen e-mailt meg szeretné menteni mint sablont a későbbi felhasználáshoz. Képes lesz ugyanazt az e-mailt elküldeni - vagy nagyon hasonló - újra és újra irigylésre méltó sebességgel. Több "
08. szám 23
Az alapértelmezett Outlook betűtípus és méret módosítása
Az Outlook által használt betűtípus, amikor üzenetet ír vagy e-maileket olvas, túl széles, magas, kicsi, apró, nagy vagy kék? Tudja meg, hogyan állíthatja be az alapértelmezés szerint az e-mailekhez az Outlookban megadott pontos betűtípust, betűtípust és színt. Több "
09. szám 23
Törlés és a beszélgetés elnémítása
Túl sok e-mailen túl sok beszélgetésben kell lenned, mindkettő teljesen irreleváns? Az Outlook segít: megtudja, hogyan használja az Outlookot a teljes beszélgetés törléséhez, és automatikusan eltávolítja a jövőbeli e-maileket is ugyanabban a szálban. Több "
10 a 23
Szűrje le az egyik címzett levelét egy bizonyos mappába
Minden e-mailtől kezdve egyszerűen beállíthat egy Outlook szűrőt, amely automatikusan áthelyezi az összes jövőbeli üzenetet ugyanarra a feladóra egy adott mappába . Több "
11, 23
Kapcsolódó üzenetek keresése
Miért beszélünk erről most? Hogyan kezdődött meg a vita? Mit mondtam? Az Outlook programban az összes kapcsolódó üzenet megtalálása egyszerű. Több "
12 a 23-ból
Az új e-mailek alapértelmezett fiókjának beállítása
Győződjön meg róla, hogy az új üzeneteidet a legvalószínűbben az Outlookban már kijelölt e-mail címről kezdi. Több "
13, 23
Keresés az üzenetben
Szeretne valamit találni egy hosszú, nehézkes e-mailben? Tudja meg, hogyan használhatja az Outlook programot az e-mail üzenetben található szöveg kereséséhez. Több "
14/23
A későbbiekben elküldendő e-mailek ütemezése
Ne küldd el ezt az üzenetet ... Mielőtt egy bizonyos dátumot vagy azt követően elküldenél egy üzenetet, az Outlook-nak meg kell adnia az üzenetet. Több "
15/23
Üzenet törlése gyorsan
Már törölt egy e-mailt az Outlook programban, amely nem (még) a " Törölt elemek " mappához vezetett? Semmi gond! Itt van egy egyszerű módja annak, hogy egy pillanat alatt kapja meg az e-mailt. Több "
16/23
Elosztási listák beállítása
Készítsen saját levelezőlistákat az Outlook programban, és egyszerűen küldjön üzeneteket emberek csoportjainak. Több "
17/23
Mellékletek törlése az üzenetekből
Tartsa az üzenetet, elveszíti nagy méretét . Az e-mail üzenetekről megtudhatja, hogyan használhatja az Outlook programot a csatolt fájlok eltávolítására (miután elmentette őket máshol). Így jelentősen csökkentheti a postafiók méretét. Több "
18/23
Gyorsan keresse meg az összes levelezést a küldőből
Az Outlook minden egyes üzenetet küld egy adott feladónak, és gyorsan megjeleníti őket. Több "
19 a 23-ból
Állítson be egy "Minden levél" mappát
Tekintse meg az összes e-mailt (küldött, fogadott, archivált, benyújtott, ...) egy fiókhoz az Outlook egyik helyén. Több "
20/23
Az Outlook kiemelje a csak Önnek küldött leveleket
Ha egyedüli címzett vagy, az üzenet jellemzően fontosabb, mint ha a 45-ből az egyik a Cc: sorban van? Itt találja meg, hogyan kell az Outlook által kiemelt üzeneteket kiemelni, amelyek csak Önnek szerepelnek a To: sorban. Több "
21, 23
Fogadott e-mail üzenetek szerkesztése
Ahelyett, hogy e-maileket továbbítanának magának, vagy máshol megjegyeznének az Outlookban (vagy esetleg kívülről), egyszerűen szerkesztheti az e-maileket a helyén. Több "
22/23
Automatikusan Cc: Minden levél küld
Az Outlook minden elküldött üzenet másolatát elküldheti egy másik e-mail címre. Több "
23, 23
Bővítheti az Outlookot az időtakarékos bővítményekkel
Az olyan kiegészítők, mint a ClearContext, a Nelson Email Organizer , a Xobni, a Lookeen és az Auto-Mate, jelentősen javíthatják az Outlook munkafolyamatát, még pontosabban az ujjad, az intelligens szűrés, az ismétlődő feladatok automatizálása és még sok más. Több "