Egyszerű, lépésről lépésre szóló utasítások
Ha biztonságos formában van, egy hatékony információgyűjtés hatékony módja. Az e-mailben szereplő űrlap azonban nem biztonságos. Egyes e-mail kliensek biztonsági résként látják az űrlapot, és felugrik egy figyelmeztető jelzés az előfizető számára. Mások teljesen letiltják az űrlapot. Mindkettő csökkenteni fogja a kitöltési arányát és a hírnevét. Vegye figyelembe, hogy az e-mailben egy cselekvésre ösztönző hívást tartalmaz, hiperhivatkozással az űrlaphoz tartozó céloldalra.
Az e-mailes űrlapok nehézségei
Két fő oka van annak, hogy az e-mailben gyakran nem használják fel az űrlapokat, és valószínűleg soha nem küldte e-mailben e-maileket.
- Az űrlapok általában az interneten történő használata nem működik közvetlenül és függetlenül az e-mailekkel.
- Nincs olyan e-mail kliens, amelynek a Beszúrás | Form ... valahol a menüben.
Hogyan küldhetek el egy űrlapot e-mailben
E-mail küldéséhez szkriptet kell létrehozni valahol egy olyan webszerveren, amelyik az e-mailes űrlapból érkezik. Ahhoz, hogy ez működjön, el kell indítania a felhasználó böngészőjét, és megjelenik valamilyen "eredmény" oldal, ahol megmondjuk nekik, hogy összegyűjtöttük az adatokat. Az e-mail kliens automatikusan létrehoz egy e-mailt, amely tartalmazza az űrlap bemenetet és visszaadja azt a megadott címre. Ez nehézkesnek tűnik, de ha hozzáférsz egy webszerverhez és scripteket futtatsz rajta, ez életképes lehetőség.
Az űrlap létrehozásához szükségünk van néhány HTML készségre és címkére, és itt is megkezdjük a második (és végleges) problémát.
HTML forráskód
Először nézzük meg, mi legyen a HTML-forráskód egy nagyon egyszerű formában. Ha meg szeretné tudni, hogy miért használják ezeket a HTML-kódokat ehhez az űrlaphoz, nézze meg ezt a formanyomtatót.
Itt van a meztelen kód:
Fogsz részt venni?
Biztos!
Talán?
Dehogy.
A probléma most az, hogy ezt a kódot egy e-mail programban létrehozott üzenethez kapja. Ehhez meg kell keresni a HTML forrás forrásának szerkesztését. Sajnos ez nem mindig lehetséges. Például az Outlook Express 5 Macintosh számítógépen nem kínál módot szerkeszteni; sem Eudora sem. A Netscape és a Mozilla módot adnak a HTML címkék beillesztésére az üzenetbe. Nem tökéletes, de működik.
A valószínűleg a legjobb lehetőség az Outlook Express 5+ for Windows, ahol van egy extra lap a forráshoz .
Ott szerkesztheti szabadon, és beillesztheti az űrlapkódot, ahogy tetszik. Miután befejezte mindkettőt az űrlap forráskódjának beírásával és az üzenet többi részének megírásával, elküldheti - és e-mailben elküldte az űrlapot.
Válaszként (akkor remélhetőleg) megkapja az űrlap eredményeit nyers adatformátumban, amelyet utólag kell feldolgoznia, ahogyan akkor is, ha az e-mail űrlap az interneten egy oldalon volt. Természetesen csak akkor kapsz eredményeket, ha az e-mailes űrlap címzettjei HTML-t képesek megjeleníteni az e-mail klienseikben.
Alternatíva: Google Űrlapok
A Google Űrlapok segítségével létrehozhat és elküldhet e-mailbe ágyazott felméréseket. A címzett képes az űrlap kitöltésére az e-mailben, ha van Gmail vagy Google Apps. Ha nem, akkor az e-mail elején található egy link, amely az űrlap kitöltéséhez webhelyre visz. Viszonylag egyszerű befejezni a Google Űrlapok e-mailbe történő beágyazásának folyamatát.