Az Excel Subtotal funkció a SUBTOTAL függvény beillesztését egy adatbázisba vagy a kapcsolódó adatok listájába helyezi. A Subtotal funkció segítségével gyorsan és egyszerűen megkeresheti és kivonhatja a konkrét adatokat egy nagy adattábláról.
Annak ellenére, hogy a "Subtotal" funkciónak nevezik, nem csak a kiválasztott adatok sorának vagy összegének megtalálására korlátozódik. A teljes összeg mellett az adatbázisban lévő összes oszlopra vagy adatmezőre is átlagértékeket találhat. Ez a lépésenkénti bemutató magában foglal egy példát arra vonatkozóan, hogy miként lehet megtalálni az adatbázis adott adatcsoportjának átlagértékeit. A bemutató lépései:
- Adja meg a bemutatóadatokat
- Az adatminta rendezése
- Az átlagos érték megkeresése
01/02
Adja meg a Subtotal Tutorial adatok adatait
Adja meg a Subtotal Tutorial adatok adatait
Megjegyzés: A fenti útmutatásokkal kapcsolatos segítségért lásd a fenti képet.
Az Excel első részösszetevõ funkciójának elsõ lépése az adatok bevitele a munkalapba .
Ha így tesz, tartsa szem előtt a következőket:
- Fontos az adatok helyes beírása. A hibás adatbevitel által okozott hibák az adatkezeléssel kapcsolatos számos probléma forrása.
- Ne hagyjon üres sorokat vagy oszlopokat az adatok bevitelekor. Ez magában foglalja NEM üres sor elhagyását az oszlopfejlécek és az első adatsor között.
Ehhez a bemutatóhoz:
Adja meg az adatokat az A1-től D12-ig terjedő cellákba a fenti képen látható módon. Azok számára, akik nem szeretnek gépelni, az adatok, az Excelbe másolásra vonatkozó utasítások elérhetők ezen a linken.
02. 02. sz
Az adatok rendezése
Az adatok rendezése
Megjegyzés: A fenti útmutatásokkal kapcsolatos segítségért lásd a fenti képet. Nagyításhoz kattintson a képre.
A részösszegek alkalmazását megelőzően az adatait össze kell csoportosítani azon adatok oszlopával, amelyekről adatokat kíván kivonni. Ez a csoportosítás az Excel rendezési funkcióval történik .
Ebben a bemutatóban szeretnénk megtalálni az értékesítési régiónként az átlagos megrendelések számát, így az adatokat a Régió oszlopfejléc szerint kell rendezni.
Az adatok rendezése az értékesítési régiónként
- A kijelöléshez húzza az A2-D12 cellákat. Győződjön meg arról, hogy a cím nem szerepel a sorban az egyikben.
- Kattintson a szalag Adat lapjára.
- Kattintson a Sorrend gombra az adat szalag közepén, hogy megnyissa a Rendezés párbeszédpanelt .
- A párbeszédpanelen az oszlopcím alatt a legördülő listából válassza ki a Rendezés szerinti régiót.
- A párbeszédablak jobb felső sarkában ellenőrizze, hogy a Saját adatok fejlécek be vannak-e jelölve.
- Kattintson az OK gombra.
- Az A3-tól D12-ig terjedő cellák adatait abc-sorrendben a második oszlop Régió szerint kell rendezni. Először a keleti régió három értékesítőjének adatait kell feltüntetni, majd Észak, majd a dél, majd a nyugati régió.