Időt takaríthat meg, ha ugyanazt az e-mailt több címzettnek is elküldi.
Könnyű e-mail üzeneteket küldeni több címre. Több címet is beilleszthet a To: header mezőbe, vagy használhatja a Cc: vagy Bcc: mezőket további címzettek hozzáadásához. Ha ezen fejléc mezők bármelyikébe több e-mail címet is beilleszt, győződjön meg róla, hogy megfelelően elkülöníti őket.
Használjon vesszőt elválasztóként
A legtöbb - nem minden e-mail kliens megköveteli, hogy vesszővel vessenek el több e-mail címet a fejléc mezők bármelyikében. Ezekre az e-mail szolgáltatókra a fejléc mezőkben az e-mailek elválasztásának helyes módja a következő:
EmailExample1 @ gmail.com, 2. példa @ iCloud.com, 3. példa @ yahoo.com
stb. A 10 e-mail programból kilencnél a vesszők az út útvonala. Jól működnek, hacsak nem használja a Microsoft Outlook programot.
Kivétel a szabálytól
Az Outlook és bármely más olyan e-mail program, amely a vezetéknévben, az elsődleges formátumban lévő neveket keresi, ahol a program a vesszőt határolónak használja, problémákat okozhat, ha vesszővel elválasztja az e-mail címzetteket. Az olyan e-mail kliensek, amelyek elválasztóként vesszőket használnak, jellemzően pontosvesszőt használnak, hogy több címet különítsenek el a fejléc mezőkben. Az Outlook programban alapértelmezés szerint több címet adnak meg pontosvesszővel elválasztókkal.
EmailExample1@gmail.com; Example2@iCloud.com; Example3@yahoo.com
Váltson arra, hogy a pontosvesszőt elválasztóként használja az Outlook programban, és csak finom lesz. Ha nem tud hozzászokni a kapcsolóhoz, vagy gyakran elfelejtetted, és nem sikerült megoldani a nevet , akkor az Outlook elválasztóját vesszőre állíthatod.
Az Outlook Separator módosítása vesszőre
Az Outlook 2010-es változataiban az Outlook 2010-ben kezdődő verziókban megváltoztathatja a beállításokat, hogy vesszőt használjon a fejlécekben, nem pedig a pontosvesszőt a Fájl > Opció > Levelezés > Üzenetek küldése elemre . Jelölje be a melletti négyzetet a Több melletti üzenet fogadóinak elkülönítéséhez, és a pontosvesszővel nem kell aggódnia.
Az Outlook 2007 és korábbi verziójában lépjen az Eszközök > Beállítások > Beállítások menüpontra . Válassza az E-mail beállítások > Speciális e-mail beállítások lehetőséget, és jelölje be a Fogadási vessző címek elválasztó jelölőnégyzetet .