Egy egyszerű billentyűparancs sok hasznos funkciót tölt be a Gmailben, és az egyik legfontosabb.
Ha archiválsz ahelyezés helyett, egy kulcsra van szükséged
A Gmailben egyszerűen "archiválhat" az üzeneteket, nem pedig olyan mappákba, amelyeket soha nem használ. Az archivált e-maileket a Gmail Minden posta mappában gyűjtik össze, de könnyen megtalálhatók a keresésen keresztül is, és amikor új üzenet érkezik, minden hozzá kapcsolódó levél automatikusan megnyílik.
Ez természetesen az egyik legokosabb és leghatékonyabb módja az e-mail kezelésének. És bár egy Archívum gomb létezik, a leghatékonyabb módja az archiválás kezelése a Gmailben billentyűparancs - persze.
E-mail archiválása
E-mail archiválása a Gmail Beérkezett üzenetek mappában (nyitva vagy az üzenetlistában):
- Nyomja meg az Y gombot.
Ez eltávolítja az üzenetet a Beérkező levelek mappából, miközben továbbra is elérhető az All Mail szolgáltatásból kereséssel vagy egy címkéjén.
Mi az Y a jelenlegi Gmail-nézetben?
Az Y billentyűparancs azonban többet tehet a Gmailben. Nem csak a Beérkezett üzenetek mappában érhető el, hanem szinte minden területen. Használata sokrétű, és nem feltétlenül az elvárásai szerint. Tehát érdemes emlékezni mind a "eltávolítás a jelenlegi nézetről" és a konkrét jelentések közös nevezőjéről:
- Beérkezett üzenetek : az üzenet áthelyezése a levélarchívumba.
- Kuka : visszavonja az üzenetet és visszaállítja a Beérkező levelek mappába .
- Csillagozott : távolítsa el a csillagot az üzenetből.
- Címkék : távolítsa el az aktuális címkét az üzenetből.
- Spam : jelölje meg az üzenetet nem levélszemétként, és helyezze át a Beérkező levelek mappába .
Annak ellenére, hogy a csillagok és a címkék eltávolítása kezdetben kissé ellentmondásosnak tűnhet, valószínűleg ezeket a hivatkozásokat használhatja a gyakran használt funkciókra az Ön számára.
Az Always-Archive billentyűparancshoz
Beszélgetés archiválása a Gmailben a kontraszttól függetlenül: