Az YEARFRAC függvény , amint a neve is sugallja, arra használható, hogy megtalálja, hogy egy év hányadát a két dátum között eltelt idő határozza meg.
Más Excel funkciók a napok számának megtalálásához két dátum között korlátozva van arra, hogy értéket adjunk vissza évenként, hónapokban, napokban vagy a három kombinációban.
A későbbi számításoknál ezt az értéket tizedes alakra kell konvertálni. Az YEARFRAC viszont automatikusan visszaadja a két dátumot decimális formában automatikusan, például 1,65 év alatt, így az eredmény közvetlenül felhasználható más számításokhoz.
Ezek a számítások magukban foglalhatják például az alkalmazottak szolgálati idejét vagy a korai lejáratú éves programok - például az egészségügyi ellátások - számára fizetendő százalékot.
01/06
Az YEARFRAC függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait .
Az YEARFRAC függvény szintaxisa:
= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)
Start_date - (kötelező) az első dátum változó. Ez az érv lehet cella hivatkozás az adatok helyére a munkalapon vagy a tényleges kezdési dátum sorszám formátumban .
End_date - (szükséges) a második dátum változó. Ugyanazok az igények érvényesek, mint a Start_date-ra definiált követelmények
Alapvető - (opcionális) Nulláról négyre terjedő érték, amely az Excel-nek azt a napot számolja, melyik számítási módot kell használni a funkcióval.
- 0 vagy kihagyva - havonta 30 nap / 360 nap évente (US NASD)
1 - Havi tényleges napok száma / Évente tényleges napok száma
2 - Havi tényleges napok száma / 360 nap évente
3 - Havi tényleges napok száma / évente 365 nap
4-30 nap / 360 nap / év (európai)
Megjegyzés:
- YEARFRAC visszaadja a #VALUE! hibaérték, ha a Start_date vagy End_date nem érvényes dátumok
- YEARFRAC visszaadja a #NUM értéket! hibaérték, ha a Basis argumentum nulla vagy négynél nagyobb
- Az alapértékre vonatkozó rendelkezésre álló lehetőségek közül az 1-es érték adja meg a legpontosabbnak a havi napok és napok számát
- A Bázis argumentumról bővebb információ az útmutató végén található
02. 06. sz
Példa az Excel YEARFRAC függvény használatára
Amint az a fenti képen látható, ez a példa az YEARFRAC függvényt használja az E3 cellában, hogy megtalálja a két dátum közötti időtartamot - 2013. március 9-én és november 1-jén.
A példa használja a cella hivatkozásokat a kezdő és befejező dátumok helyére, mivel általában könnyebben dolgozik, mint a soros dátumok bevitele.
Ezután az E4 cella hozzáfűzi az opcionális lépést a kilencedikről kettőre a válasz tizedesjegyének számát a ROUND függvény használatával.
03/06
A bemutatóadatok beírása
Megjegyzés: A kezdő és a végpontok argumentumai a DATE funkcióval kerülnek beírásra, hogy megakadályozzák azokat a lehetséges problémákat, amelyek akkor fordulhatnak elő, ha a dátumokat szöveges adatokként értelmezik.
Cell - D1 adat - Indítás: D2 - Befejezés: D3 - Időtartam: D4 - lekerekített válasz: E1 - = DÁTUM (2012,3,9) E2 - = DÁTUM (2013,11,1)- Adja meg a következő adatokat a D1-E2 cellákba . Az E3 és E4 sejtek a példában alkalmazott képletek helye
04/06
A YEARFRAC funkció beírása
A bemutató ezen része a YEARFRAC függvényt E3 cellába helyezi, és kiszámítja a két dátum közötti dátumot decimális formában.
- Kattintson az E3 cellára - itt jelenik meg a funkció eredményei
- Kattintson a szalag menü Formulák lapjára
- Válassza a Dátum és idő lehetőséget a szalagból a funkció legördülő listájának megnyitásához
- Kattintson a YEARFRAC gombra a listában, hogy megjelenjen a funkció párbeszédablaka
- A párbeszédpanelen kattintson a Start_date sorra
- A munkalapon kattintson az E1 cellára, hogy beillessze a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe
- Kattintson a párbeszédablak End_date sorára
- A munkalapon kattintson az E2 cellára, hogy beillessze a cella hivatkozást a párbeszédablakba
- Kattintson a párbeszédablak Basis vonalára
- Adja meg a sorszám 1 számát a tényleges napi havi szám használatához és a számításban szereplő évek tényleges számának használatához
- A funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra
- Az 1.647058824 értéknek meg kell jelennie az E3 cellában, ami a két dátum között eltelt idő.
05/06
A ROUND és YEARFRAC függvények beágyazása
A funkció eredményének megkönnyítése érdekében az E3 cellában lévő értéket két tizedes pontossággal lekerekíthetjük az YEARFRAC cellában lévő ROUND függvény használatával, hogy az YEARFRAC függvényt futtassuk az E3 cellában lévő ROUND függvénybe.
A kapott képlet a következő:
= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)A válasz: - 1,65.
06, 06
Alapmutató információk
Az YEARFRAC funkció alap- érvének havi és napi különböző kombinációi elérhetők, mivel a különböző területeken működő vállalkozások - például részvénykereskedelem, közgazdaságtan és pénzügy - különböző számviteli rendszerekkel rendelkeznek.
A havi napok számának szabványosításával a vállalatok havonta összehasonlíthatják azokat, amelyek általában nem lennének lehetségesek, mivel a havi napok száma egy év alatt 28 és 31 között lehet.
A vállalatok esetében ezek az összehasonlítások lehetnek a nyereség, a ráfordítások, vagy a pénzügyi terület esetében a befektetésekből származó kamatok összege. Hasonlóképpen, a napok számának évente történő egységesítése lehetővé teszi az adatok éves összehasonlítását. További részletek a
US (NASD - Securities Dealers Országos Szövetsége) módszer:
- Ha a Start_dátum a hónap utolsó napja, akkor ugyanakkora hónap 30. napja lesz.
- Ha az End_date egy hónap utolsó napja és a Start_date korábbi, mint egy hónap 30. napja, az End_date egyenlő lesz a következő hónap első napjával; ellenkező esetben az End_date egyenlő lesz ugyanazon hónap 30. napjával
Európai módszer:
- A hónap 31. napján megjelenő Start_dates és End_dates azonosak a hónap 30. napjával.