Az alapértelmezett személyes mappák fájljának karcsú és kicsi és tökéletes formában történő tárolása a gyors napi hozzáférés érdekében az Outlook egy praktikus AutoArchive funkcióval rendelkezik, amely automatikusan áthelyezi a régi elemeket egy archív fájlba .
De mi van, ha évente egyszer és egy cserélhető adathordozón kell archiválni? Tegyük fel, hogy karácsony és szilveszter között évről évre el akarjuk küldeni egy évnyi régi mailt az Outlook programból a DVD-ROM-ba. Néhány PST fájl zsonglőrködéssel.
Az Outlook Mail áthelyezése eltávolítható adathordozóra
A régi Outlook posta archiválása cserélhető adathordozón:
- Válassza a Fájl menüpontot Adatfájlkezelés ... az Outlook menüjéből.
- Kattintson a Hozzáadás ... gombra.
- Hagyja az Office Outlook Personal Folders File (.pst) parancsot .
- Ha az Outlook 2003 előtti Outlook-verziótól származó archív üzeneteket szeretné elérni, válassza az Office 97-2002 Personal Folders File (.pst) lehetőséget .
- Kattintson az OK gombra .
- Mentés alatt: lépjen be a cserélhető adathordozóra, hálózati meghajtóra vagy más helyre, ahol az archívumot meg kívánja tárolni.
- Írja be az archívum kívánt nevét a Fájlnév alatt :.
- Kattintson az OK gombra .
- Adja meg az archívumban egy leíró nevet (például az archivált levél éve) a Név: alatt .
- Opcionálisan titkosítsa és védi az archivált üzeneteket.
- Kattintson az OK gombra .
- Kattintson a Bezárás gombra.
- Az Outlook archívumának archiválására szolgáló mappák áthelyezése az Outlook navigációs ablaktáblájába.
- Ha csak egyéni üzeneteket szeretnél archiválni, nem egész mappákat, kattintson az egér jobb oldali gombjával az új archív helyre, és válassza az Új mappa ... parancsot egy új levél- és postafiók mappa létrehozásához. Ezután vigye a kívánt üzeneteket az új mappába.
- A jobb egérgombbal kattintson az archívum helyére.
- Válassza a "..." bezárása menüpontot.
Az üzeneteid archiválva vannak és eltűnnek. Természetesen bármikor könnyedén elolvashatod vagy visszaállíthatja őket az Outlookba .