Az Excel 2003 - 2016 utasításai
Mivel ügyes oszlopok és sorok, válogatási képességek és adatbeviteli funkciók vannak, az Excel lehet a tökéletes alkalmazás az információk bevitelére és tárolására, mint a névjegyzék. Miután létrehozta a részletes listát, számos más Microsoft Office alkalmazáshoz használhatja. Az MS Word levelező egyesítés funkciójával pár perc alatt képes nyomtatni a levelező címkékről az Excel-ből. Tudja meg, hogyan nyomtasson ki címkéket az Excel-ből, attól függően, hogy melyik Office verziót használja.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 vagy Excel 2007 programokat
Készítse elő a munkalapot
A levelezőcímkék Excelből történő létrehozásához a táblázatot megfelelően kell beállítani. Adjon meg egy oszlopot az oszlopok első cellájában, és leírja az oszlopban lévő adatok egyértelműen és tömören. Hozzon létre egy oszlopot minden olyan elemhez, amelyet a címkéken fel szeretne venni. Például, ha levelezési címkéket szeretne létrehozni az Excel-ből, akkor a következő oszlopfejlécekkel rendelkezhet:
- Cím (Mr. / Ms./Dr.)
- Keresztnév
- Vezetéknév
- Cím
- Város
- Állapot
- Irányítószám
Adja meg az adatokat
Adja meg a neveket és címeket, illetve egyéb adatokat, amelyeket a címkék Excel-ből való nyomtatásakor kíván megadni. Győződjön meg róla, hogy minden elem a megfelelő oszlopban van. Ne hagyjon üres oszlopokat vagy sorokat a listán. Mentsd el a munkalapot, ha befejezte.
Fájlformátum megerősítése
Amikor először csatlakozik az Excel munkalaphoz Word-ből, engedélyeznie kell azt a beállítást, amely lehetővé teszi a fájlok fájlok közötti konvertálását a két program között.
- A Word programban kattintson a Fájl fülre, és válassza a Beállítások lehetőséget a bal oldali ablaktábla alján.
- Kattintson a Speciális gombra a Word Options ablak bal oldali ablaktáblájában, majd görgessen le az Általános részre.
- Győződjön meg róla, hogy a Megerősített fájlformátum-konvertálás megnyitva van kiválasztva, majd kattintson az OK gombra .
Címkék beállítása Word-ben
- Nyisson meg egy üres Word dokumentumot.
- Lépjen a Leválogatások lapra, válassza a Leválogatás indítása lehetőséget, majd kattintson a Címkék gombra.
- Válassza ki a márkát a Címkék szállítói mezőben, majd válassza ki a címkén található termékszámot. Az új címkét is kiválaszthatja, ha egyedi címke méreteket kíván megadni.
- Ha készen áll a folytatásra, kattintson az OK gombra .
Csatlakoztassa a munkalapot a címkékhez
Mielőtt elvégezné az egyesítés címkék címkék Excel-ből történő nyomtatását, csatlakoztassa a Word dokumentumot a listát tartalmazó munkalaphoz.
- A Levelezõk lapon kattintson a Címzettek csoport kiválasztása csoportban, és válassza a Meglévő lista használata elemet .
- Keresse meg az Excel munkalapot, amely tartalmazza a listáját az Open Source kiválasztása ablakban, és kattintson a Megnyitás gombra.
- Kattintson az OK gombra annak megerősítéséhez, hogy használni szeretné a listát, majd ismét kattintson az OK gombra a listát tartalmazó táblázat kiválasztásához. Az oldal mostantól fel lesz töltve olyan címkékkel, amelyek a következő felvételt jelentik .
Mail Merge mezők hozzáadása
Itt találhatók azok a címek, amelyeket hozzáadtál az Excel munkalaphoz.
- Kattintson az oldal első címkéjére, majd válassza ki a Cím blokkot a Levelezés lapok Írás és betöltése mezők szakaszában.
- Kattintson a Megmutatandó mezők gombra a megjelenő Cím blokk beszúrása párbeszédpanelen.
- Győződjön meg arról, hogy a címek megfelelnek a szükséges mezőknek. Ha ezek közül bármelyik nem helyes, használja a mellette lévő legördülő nyíllal a megfelelő mezőt.
- Kattintson az OK gombra . Kattintson újra az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához, majd kattintson a Címkék frissítése elemre a Levelek lapok írása és betöltése területén.
Végezze el az egyesítést
Miután létrehozta az Excel táblázatot és a Word dokumentumot, összeolvashatja az információkat és kinyomtathatja a címkéket.
- Kattintson a Finish & Merge ( Finish & Merge) elemre a Finish ( Befejezés) csoportban a Mailings (Megbízások) lapon
- Kattintson az Egyéni dokumentumok szerkesztése gombra a nyomtatott címkék megjelenésének megtekintéséhez. Válassza az Összes lehetőséget, majd kattintson az OK gombra .
Egy új dokumentum nyílik meg a levelezőcímkékkel az Excel munkalapjáról. A címkéket úgy szerkesztheti, nyomtathatja és mentheti, mint bármi más Word dokumentum.
Excel 2003
Ha a Microsoft Office 2003 programot használja, akkor az Excelből származó címkecímkék kicsit eltérnek.
Készítse elő a munkalapot
A levelezőcímkék Excelből történő létrehozásához a táblázatot megfelelően kell beállítani. Adjon meg egy oszlopot az oszlopok első cellájában, és leírja az oszlopban lévő adatok egyértelműen és tömören. Hozzon létre egy oszlopot minden olyan elemhez, amelyet a címkéken fel szeretne venni. Például, ha levelezési címkéket szeretne létrehozni az Excel-ből, akkor a következő oszlopfejlécekkel rendelkezhet:
- Cím (Mr. / Ms./Dr.)
- Keresztnév
- Vezetéknév
- Cím
- Város
- Állapot
- Irányítószám
Adja meg az adatokat
- Adja meg a neveket és címeket, illetve egyéb adatokat, amelyeket a címkék Excel-ből való nyomtatásakor kíván megadni.
- Győződjön meg róla, hogy minden elem a megfelelő oszlopban van. Ne hagyjon üres oszlopokat vagy sorokat a listán.
- Mentsd el a munkalapot, ha befejezte.
Indítsa el az egyesítést
- Nyisson meg egy új Word-dokumentumot.
- Menjen az Eszközök menübe, mutasson a Levelek és levelezések pontra, és válassza a Leválaszombócot a Levélmintázat feladatablak megnyitásához.
- Válassza a Címkék lehetőséget, majd kattintson a Tovább: Dokumentum indítása gombra.
- A Címke beállítások párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Címke beállítások elemre.
Válassza ki a címkéit
- Válassza ki a márkát a Címkék szállítói mezőben, majd válassza ki a címkén található termékszámot. Az új címkét is kiválaszthatja, ha egyedi címke méreteket kíván megadni.
- Ha készen áll a folytatásra, kattintson az OK gombra .
Válassza ki a forrást
- Kattintson a Meglévő címek használata elemre a Címzettek kiválasztása pontban, majd kattintson a Tallózás gombra.
- Keresse meg az Excel munkalapot, amely tartalmazza a listáját az Open Source kiválasztása ablakban, és kattintson a Megnyitás gombra. Megnyílik a Mail Merge Recipients ablak.
- Győződjön meg arról, hogy az adatai helyesek, és kattintson az OK gombra .
Rendezze el a címkéket
- Kattintson a Tovább gombra : rendezze el címkéit .
- Jelölje be a Cím blokkot .
- Kattintson a Megmutatandó mezők gombra a megjelenő Cím blokk beszúrása párbeszédpanelen.
- Győződjön meg arról, hogy a címek megfelelnek a szükséges mezőknek. Ha ezek közül bármelyik nem helyes, használja a mellette lévő legördülő nyíllal a megfelelő mezőt. Kattintson az OK gombra .
- Kattintson az Összes címke frissítése a Reprodukáló címkék alatt a Leválaszombítás párbeszédpanelen.
Előnézet és befejezés
- A Címkék előnézete alatt található nyilak segítségével győződjön meg róla, hogy helyesen jelenjenek meg.
- Kattintson a Tovább gombra : A Merge befejezése .
- Ha módosítani szeretne, kattintson az Egyéni címkék szerkesztése gombra .
- Ha elégedett az egyesítéssel, kattintson a Print (Nyomtatás) gombra a címkecímkék Excel-ből való nyomtatásához.