Hogyan lehet letiltani a Fast Save funkciót a Wordben?

A Word Processor gyorsjavítás funkciója, mint például a Microsoft Word, azért hasznos, mert lerövidítheti a munkaidő megőrzésére fordított időt. Ez nem feltétlenül aggodalomra ad okot a kisebb dokumentumok esetében, de ha nagy méretű dokumentumokkal dolgozik, a fájlmentési folyamat hosszadalmas lehet. A gyors mentési idő előnyei ellenére a funkció működése potenciálisan lehetővé teszi a dokumentumban lévő érzékeny információkhoz való hozzáférést anélkül, hogy észreveszed.

A gyors mentés működése

Ha a gyors mentés engedélyezve van, akkor a fájl mentése aktuálisan nem tartalmazza az egész fájlt, ha az eszköztár mentési gombjára kattint, vagy ha megnyomja a CTRL + S gyorsbillentyűt. Ehelyett csak az eredeti dokumentumhoz végrehajtott változtatásokat tartalmazza. Ily módon az egyes mentési parancsokkal mentett információk mennyisége jelentősen csökken.

Miért fontos ez a dokumentumbiztonság szempontjából? Mivel bármit, amit beillesztett a dokumentumba, beleértve azokat a megjegyzéseket és információkat is, amelyekről feltételezhető, hogy töröltek, továbbra is elérhetőek bárkinek, aki rendelkezik a dokumentum másolatával és az információhoz való hozzájutással.

Egyéb hátrányai a gyors mentéshez

Bár a legtöbb felhasználó valószínűleg nem fog találkozni a gyors mentéssel kapcsolatos problémákkal, érdemes megemlíteni a lehetséges további problémákat:

A gyors mentés letiltása

Ez a tudás úgy hangzik, mintha valami igazságügyi szakértő lenne, de ez nem olyan bonyolult, mint gondolná; a legtöbb szövegszerkesztő szoftver felfedheti a dokumentum módosításainak történetét.

Ahhoz, hogy biztonságban legyen, kikapcsolhatja a gyors mentés funkciót az alábbi egyszerű lépésekkel:

  1. Kattintson a felső menü Eszközök menüpontjára.
  2. Válassza az Opciók lehetőséget a menülistából.
  3. Kattintson a Mentés fülre.
  4. A Mentés beállításai szakaszban törölje a jelet a "Gyors mentés engedélyezése" jelölőnégyzetből.
  5. Kattintson az OK gombra.

Töltsön egy kis időt arra, hogy a dokumentumait mentse, de ez még egy kis biztonságot nyújt Önnek a személyes adatok véletlen kioltására!