Ez a digitális azonosító hozzáadhat polírozást és biztonságot a dokumentumokhoz
Felvehet egy aláírási sort, amely látható vagy láthatatlan digitális aláírást tartalmazhat a Microsoft Office dokumentumaihoz. Ezek az eszközök megkönnyítik az együttműködést a többiekkel.
Ezen kényelem mellett a dokumentum-aláírások nyugalmat biztosítanak, segítve a professzionális polírozást és a biztonságot a Word , az Excel és a PowerPoint dokumentumokhoz.
Miért használjon aláírásokat a Microsoft Office dokumentumokban?
De ez tényleg számít? A Microsoft súgójának megfelelően ezek az aláírások hitelesítést nyújtanak, és biztosítják, hogy:
- A digitális aláírás érvényes.
- A digitális aláírással kapcsolatos tanúsítvány aktuális (nem lejárt).
- Az aláíró személy vagy szervezet, a kiadó néven megbízható.
- A digitális aláírással kapcsolatos tanúsítványt az elismerő tanúsító hatóság (CA) adja ki az aláíró kiadónak.
Így a dokumentum digitális aláírása segít megőrizni a dokumentum integritását, mind a saját, mind pedig a dokumentumok megosztására. Tehát, bár valószínűleg nem kell minden, a Microsoft Office-ban létrehozott dokumentumot aláírnia, akkor bizonyos dokumentumokhoz aláírást adhat.
Itt van hogyan
- Kattintson arra, hogy hol jelölje meg az aláírást, majd válassza a Beszúrás > Aláírási sor (szövegcsoport) lehetőséget .
- Az utasítások átkerülnek a digitális aláírás hozzárendelésére. A digitális aláírás biztonsági réteg. A fent említett menü eszköz alatt megjelenik egy lehetőség az Aláírásszolgáltatások hozzáadására, amelyről úgy dönthet, hogy érdekli Önt.
- A következőket az Aláírás beállítása párbeszédpanelen be kell töltened. Ahogyan tennéd, megadja az információt a személynek, aki aláírja a fájlt, amely lehet vagy nem is maga. A párt nevét, címét és elérhetőségi adatait megtalálja.
- Általában jó ötlet az aláírási dátum megjelenítése az aláírási vonal közelében . Ezt a funkciót a jelölőnégyzet be- vagy kikapcsolhatja.
- Mivel az aláíró nem lehet Ön, jó ötlet az aláírási utasítások elhagyása is. Egyéni szöveget is láthatsz. Nem csak ez, de megengedheti az aláírók számára, hogy észrevételeiket együtt írják alá. Ez nagyszerű módja annak, hogy elkerüljük a felesleges visszafordulást, mivel az aláíró személy egyszerűen kikötheti az esetleges különleges feltételeket, amelyek aláírásának feltétele. Ezt a megfelelő mező ellenőrzésével végezzük.
tippek
- Ne feledje, hogy egynél több aláírási sort adhat hozzá egy dokumentumhoz, és valójában gyakori ez, mivel sok fájl együttes erőfeszítés. Csak ismételje meg a fenti lépéseket minden további aláírási vonalon.
- Ne feledje, hogy vizuális vagy láthatatlan aláírást adhat hozzá. A fenti lépések azt mutatják be, hogyan illesztheti be a látható verziót az egyik dokumentumba. Ha olyan láthatatlan aláírást szeretne felvenni, amely biztosítja a címzettek számára a fájl eredetét, válassza az Office gomb - Készülék - Digitális aláírás hozzáadása lehetőséget .
- Be kell írnia a dokumentum sorát, amelyet valaki más biztosított a Microsoft Office dokumentumban? Ehhez kattintson duplán az aláírássorra. Innen megadhat néhány beállítást, például egy aláírt képfájlt, ha már elmentett és elérhető; tintasugaras vagy kézzel írt aláírást biztosít az ujjbegyével vagy a tollal; vagy az aláírás nyomtatott változatát, azok számára, akik olvashatatlan aláírással rendelkeznek!
- Az aláírások eltávolítása az Office gomb - Készítés - Aláírás megtekintése gomb megnyomásával . Innen megadhatja, hogy törölni akar egy, többszörös vagy összes aláírást.