Add hozzá a teendõk listájához, és a feladathoz társított e-maileket könnyû megtalálni
Képzelje el, hogy képes-e kezelni a Gmail fiókján keresztül beérkező feladatokat, mindig látható legyen a feladatlistája, a beérkező leveleket távol tartja a későbbiekben felmerülő zűrzavartól, de nincs szüksége rögtön, jegyezze fel az összes feladatot, és töltse ki mindent időben. Nem lenne ez a legjobb kép a termelékenységről, amelyet képessé tehet?
Itt van a dolog: Ez nem egy kitalált helyzet. Teljes mértékben elérhető a Gmail és a Gmail-feladatok használatával. Ez sokkal könnyebb, mint gondolná, hogy létrehozza és kezeli a Gmailben lévő feladatokat, és összekapcsolja azokat a releváns e-mailekkel. Mindez azzal a levélszemlettel kezdődik, amelyet egy feladatra szeretne fordítani.
Hozzon létre egy feladatot egy e-mailben a Gmailben
Új tennivaló elem létrehozása és egy e-mail üzenethez való link a Gmailben :
- Nyissa meg a kívánt e-mailt, vagy válassza ki az üzenetlistában .
- Kattintson a További elemre, majd válassza a Feladat feladatokhoz lehetőséget . Alternatív megoldásként használhatja a billentyűparancsot (ha a billentyűparancsok engedélyezve vannak) a Shift + T billentyűkombinációval . A Feladat ablaktábla megnyílik az újonnan hozzáadott feladattal, amelyet a lista tetején sárga színnel jelölt ki.
- Az alapértelmezett feladat nevének szerkesztéséhez kattintson a feladatra , majd törölje a meglévő szöveget, hogy kicserélje a sajátját.
- Most áthelyezheti a feladatot, vagy egy másik feladat részfeladatává teheti . Az al-feladatok lehetővé teszik, hogy egyetlen feladat összekapcsolása több üzenetre .
- Megjegyzés : Egy e-mail csatolása egy feladathoz nem távolítja el a Beérkező levelek mappából, vagy megakadályozza az üzenet archiválását, törlését vagy áthelyezését. A feladathoz csatolva marad, amíg eltávolítja az üzenetet, de szabadon kezelheti azt a feladatokon kívül, ahogy általában szokta.
A teendőkhöz kapcsolódó üzenet megnyitása a Gmail Feladatokban :
- A feladatlistában kattintson a Kapcsolódó e-mail címre a feladat címében.
Egy e-mail társítás eltávolítása a teendőkről a Gmail-feladatok között :
- Kattintson a > a feladat címének jobb sarkában a Feladat részletei megnyitásához. Alternatív megoldásként a feladat címének bármelyikére kattintva használhatja a billentyűparancsot a Shift + Enter billentyűkombinációval.
- Keresse meg az e-mail ikont a Feladatok részletei alatt a Megjegyzések mező alatt.
- Kattintson a Kapcsolódó e-mail cím mellett látható X gombra. Ez kiküszöböli az e-mailt a feladatból, de nem változtatja meg azt a Gmailben. Ha archiválta az üzenetet, az az archívum mappában marad.