Excel Fill Handle

Adatok másolása, képletek, formázás és egyebek

A kitöltő fogantyú egy többcélú, kicsi fekete pont vagy négyzet az aktív cella jobb alsó sarkában, amely időt és energiát takaríthat meg, amikor egy vagy több cellát tartalmazó tartalmat egy munkalapon lévő szomszédos cellákra másolja.

Alkalmazási területei:

• Adatok és formázás másolása
• Képletek másolása
• A cellák kitöltése sorszámmal, például páratlan vagy egyenletes számokkal
• A hét vagy a hónap neveinek napjainak hozzáadása a munkalaphoz
• A gyakran használt adatok, például a szervezeti nevek vagy a jelentéssorok egyéni listájának hozzáadása egy munkalaphoz

A kitöltő fogantyú működése

A kitöltő fogantyú együtt dolgozik az egérrel. Használata:

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a másolandó adatokat tartalmazzák, vagy sorozatok esetén.
2. Helyezze az egérmutatót a kitöltő fogantyú fölé - a mutató egy kis fekete pluszjelre ( + ) változik.
3. Nyomja le és tartsa lenyomva a bal egérgombot.
4. Húzza a kitöltő fogantyút a célcella (k) felé.

Az adatok másolása formázás nélkül

Ha az adatokat átmásolja a kitöltő fogantyúval, az alapértelmezés szerint az adatokhoz alkalmazott bármilyen formázás, például a pénznem, a félkövér vagy a dőlt betű, vagy a cella vagy a betűtípus színváltozása is átmásolódik.

Az adatok másolásához a formázás megismétlése nélkül, miután az adatokat a kitöltő fogantyúval másolta, az Excel megjeleníti az Automatikus kitöltési beállítások gombot az újonnan feltöltött cellák jobb alján és jobb oldalán.

A gombra kattintva megnyílik a következő lehetőségek közül:

• Másolja a cellákat
• Töltsön csak formázást
• Töltsön formázás nélkül

A formázás nélkül történő kitöltésre kattintva adatokat másolhat a kitöltővel, de nem a forrás formázását.

Példa

1. Adjon meg egy formázott számot - például a 45,98 dollár - az A1 munkalapon.
2. Kattintson újra az A1 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza.
3. Helyezze az egérmutatót a kitöltő fogantyúra (kis fekete pont az A1 cellába jobb alsó sarkában).
4. Az egérmutató egy kis fekete pluszjelre ( + ) változik, amikor a kitöltő fogantyú fölött van.
5. Ha az egérmutató a pluszjelre változik, kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot.
6. Húzza a kitöltő fogantyúját az A4-es cellára, hogy átmásolja a $ 45.98 számot és a formázást az A2, A3 és A4 cellákra.
7. Az A1-től a A4-ig terjedő celláknak mindegyiknek tartalmaznia kell a formázott számot: 45,98 $.

Formulák másolása

A kitöltési kar segítségével másolható képletek frissítik az adatokat az új helyükön, ha azokat cellás hivatkozások alapján hozták létre.

A cellahivatkozások a cella oszloplevele és sorszáma, ahol a képletben használt adatok találhatók, például A1 vagy D23.

A fenti képen a H1 cellában olyan képlet található, amely a baloldali két cellában lévő számokat adja hozzá.

Ahelyett, hogy a tényleges számokat beírnák a H1 képletbe a képlet létrehozásához,

= 11 + 21

sejt-referenciákat használnak, és a képlet a következőképpen alakul:

= F1 + G1

Mindkét képletben a válasz a H1 cellában: 32, de a második képlet, mert cellás referenciák felhasználásával hozható létre, a kitöltő fogantyúval a H2 és H3 cellákra másolható, és az adatok helyes eredményt adnak azokban az adatokban sorok.

Példa

Ez a példa a cellában szereplő referenciákat használja a képletekben, ezért a másolandó képlet összes cellaváltozata frissítésre kerül, hogy tükrözze új helyét.

1. Adja hozzá a fenti képen látható adatokat az F1-G3 cellákhoz egy munkalapon.
2. Kattintson a H1 cellára.
3. Írja be a képletet: = F1 + G1 a G1 cellába, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
4. A 32 válasznak a H1 cellában (11 + 21) kell megjelennie.
5. Kattintson ismét a H1 cellára, hogy aktív cellává tegye.
6. Helyezze az egérmutatót a kitöltő fogantyúra (kis fekete pont a H1 cell jobb alsó sarkában).
7. Az egérmutató egy kis fekete pluszjelre ( + ) változik, amikor a kitöltő fogantyú fölött van.
8. Ha az egérmutató a pluszjelre változik, kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot.
9. Húzza a kitöltő fogantyúját a H3 cellába, hogy a képletet H2 és H3 cellákra másolja.
10. A H2 és H3 sejteknek meg kell adniuk a 72-es és a 121-es számokat - a fenti cellákra másolt képletek eredményeit.
11. Ha a H2 cellára kattint, a formula = F2 + G2 látható a munkalap fölött található képletsávban.
12. Ha rákattint a H3 cellára, a formula = F3 + G3 látható a képlet sávban.

Számsorozat hozzáadása a cellákhoz

Ha az Excel egy sorozat részeként felismeri a cella tartalmát, automatikusan más kitöltett cellákat tölt be a sorozat következő tételeivel.

Ehhez elegendő adatot kell beírnia ahhoz, hogy megjelenítse a mintát a mintázat, például a kettő számolásával, amelyet használni szeretne.

Miután elvégezte ezt a műveletet, a kitöltő fogantyú segítségével a sorozatot a szükséges gyakorisággal ismételheti meg.

Példa

1. Írja be a 2-es számot a D1 cellába, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
2. Írja be a 4-es számot a D2 cellába, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
3. Jelölje ki a D1 és D2 cellákat.
4. Kattintson és tartsa lenyomva az egérmutatót a D2 cell jobb alsó sarkában lévő kitöltő fogantyúján.
5. Húzza a kitöltő kart a D6 cellára.
6. A D1-D6 celláknak tartalmazniuk kell a következő számokat: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

A hét napjainak hozzáadása

Az Excel programban van előre beállított lista a nevekről, a hét napjairól és az év hónapjairól, melyet a kitöltő fogantyúval lehet hozzáadni a munkalaphoz.

Ha hozzá szeretné adni a neveket egy munkalaphoz, csak meg kell adnia az Excel-t, hogy mely listát kívánja hozzáadni, és ezt a lista első nevének beírásával végezze el.

Ha például a hét napjait szeretné hozzáadni,

1. Típus vasárnap int o cell A1.
2. Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
3. Kattintson ismét az A1 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza.
4. Helyezze az egérmutatót az aktív cellának jobb alsó sarkában lévő kitöltő fogantyúra.
5. Az egérmutató egy kis fekete pluszjelre ( + ) változik, amikor a kitöltő fogantyú fölött van.
6. Ha az egérmutató a pluszjelre változik, kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot.
7. Húzza a kitöltő fogantyúját a G1 cellához, hogy automatikusan töltse fel a hét napjait hétfőtől szombatig.

Az Excel egy előre meghatározott listát is tartalmaz a hét napjaira vonatkozó rövid formákról, mint pl. A Sun , a Mon , stb., Valamint a teljes és rövid hónapnevek - január, február, március és jan, február, március. hozzáadva a munkalaphoz a fenti lépések használatával.

Egyéni lista hozzáadása a kitöltő fogantyúhoz

Az Excel lehetővé teszi, hogy saját nevek listáját, például a szervezeti neveket vagy a munkalap címeket is felvehesse a kitöltéshez. A kitöltési címzéshez egy listát lehet hozzáadni, vagy a nevek kézi beírásával vagy a munkalap egy meglévő listájával történő másolásával.

Az új automatikus kitöltési lista beírása

1. Kattintson a szalag Fájl lapjára (Excel 2007 kattintson az Office gombra).
2. Kattintson Beállítások az Excel Options párbeszédablak megjelenítéséhez .
3. Kattintson a bal oldali ablaktáblában található Speciális fülre ( Excel 2007 - Népszerű lap).
4. Görgessen a jobb oldali ablaktáblában található opciók listájának Általános részéhez ( Excel 2007 - A felső beállítási szakasz a panel tetején ).
5. A jobb oldali ablaktáblán kattintson az Egyéni lista szerkesztése gombra az Egyedi lista párbeszédpanel megnyitásához.
6. Írja be az új listát a Lista bejegyzések ablakban.
7. Kattintson a Hozzáadás gombra az új lista hozzáadásához a bal oldali ablaktáblában található Egyedi listák ablakhoz.
8. Kattintson duplán az OK gombra az összes párbeszédpanel bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
9. Tesztelje az új listát a listán szereplő első név beírásával, majd használja a kitöltési fogantyút a többi név hozzáadásához a munkalapon.

Egyéni automatikus kitöltési lista importálása a táblázatban

1. Jelölje ki a listatagokat tartalmazó munkalapon található cellák tartományát, például az A1-t az A5-re.
2. Kövesse az 1-5. Lépéseket az Egyedi lista párbeszédpanel megnyitásához.
3. A korábban kiválasztott cellák tartománya abszolút cellahivatkozások formájában jelenik meg, például $ A $ 1: $ A $ 5, a párbeszédpanel alján található Cella cellák importálása listából .
4. Kattintson az Importálás gombra.
5. Az új automatikus kitöltés lista megjelenik az Egyedi listák ablakban.
6. Kattintson duplán az OK gombra az összes párbeszédpanel bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
7. Tesztelje az új listát a listán szereplő első név beírásával, majd használja a kitöltési fogantyút a többi név hozzáadásához a munkalapon.