A weboldalak struktúráját a HTML (hypertext markup language) biztosítja. Bár számos fantasztikus és erőteljes szoftvercsomagot és tartalomkezelő rendszert használnak, amelyek felhasználhatók a HTML szerző számára, a valóság az, hogy ezek a fájlok csak szöveges dokumentumok. Egyszerű szövegszerkesztővel, például Notepad vagy TextEdit segítségével létrehozhatja és szerkesztheti ezeket a dokumentumokat.
Amikor a legtöbb ember gondolja a szövegszerkesztőket, a Microsoft Wordre gondol. Elkerülhetetlen, hogy vajon használják-e a Word-t HTML dokumentumok és weboldalak készítéséhez. A rövid válasz az, hogy "igen, használhatsz Word-t HTML formátumban." Ez nem jelenti azt, hogy ezt a programot a HTML-hez használja. Vessünk egy pillantást arra, hogy hogyan fogod használni a Word-et ilyen módon, és miért nem ez a legjobb cselekvési folyamat.
Indítsa el a Word-t, hogy mentse a dokumentumokat HTML formátumban
Amikor megpróbálja átalakítani a Word DOC fájlokat HTML formátumba, az első hely, amelyet el kell indítania, maga a Microsoft Word. Végül is, a Word nem ideális program a HTML dokumentumok készítéséhez és weboldalak létrehozásához a semmiből. Nem tartalmaz olyan hasznos funkciókat vagy kódolási környezetet, amelyet egy tényleges HTML-szerkesztő programban találna. Még egy ingyenes eszköz, mint például a Notepad ++, olyan HTML-centrikus funkciókat kínál, amelyek sokkal könnyebbé teszik a szerző honlapjait, mint hogy megpróbálják megküzdeni a feladattal Word-szel.
Mégis, ha csak egy vagy két dokumentumot kell gyorsan átalakítania, és már telepítette a Word programot, akkor a program használata lehet az út, ahová utazni szeretne. Ehhez nyissa meg a dokumentumot Wordben, majd válassza a "Mentés HTML formátumként" vagy a "Mentés weboldalként" lehetőséget a Fájl menüből.
Ez működni fog? A legtöbb esetben, de újra - nem ajánlott! A Word egy szövegszerkesztő program, amely dokumentumokat nyomtat. Mint ilyen, ha megpróbálja arra kényszeríteni, hogy weboldal szerkesztőjeként működjön, akkor sok furcsa stílus és címke hozzáfűzése a HTML-hez. Ezek a címkék hatással lesznek a webhely tisztán kódolt állapotára, a mobileszközök működésére és a letöltések gyorsaságára . Igen, akkor a program konvertáló oldalakkal gyorsan használhatja őket, de valószínű, hogy valószínűleg nem a legjobb hosszú távú megoldás az online közzétételi igényekhez.
Egy másik lehetőség, ha figyelembe vesszük, hogy ha csak Word-et használunk egy olyan dokumentum számára, amelyet online szeretnénk közzétenni, hagyjuk a Doc fájlt egyedül hagyni. Feltöltheti DOC-fájlját, majd létrehozhat egy letöltési linket az olvasók számára a fájl letöltéséhez.
A webszerkesztő képes lesz konvertálni a Doc fájlokat HTML formátumba
Egyre több webszerkesztő hozzákapcsolja a Word dokumentumok HTML formátumba konvertálását, mert sok ember szeretné ezt tenni. A Dreamweaver csak néhány lépésben képes átalakítani a DOC fájlokat HTML formátumba. Ezenkívül a Dreamweaver ténylegesen eltávolítja a furcsa stílusokat, amelyeket a Word által generált HTML hozzá fog adni.
A dokumentumok átalakításához használt webszerkesztővel kapcsolatos probléma az, hogy az oldalak általában nem a Word dokumentumnak tűnnek. Úgy néz ki, mint egy weboldal. Ez nem jelent problémát, ha ez a végső célod, de ha problémát jelent neked, akkor a következő tipp segít.
Az Word Doc konvertálása PDF formátumba
Ahelyett, hogy a doc fájlt HTML formátumba konvertálná, konvertálja PDF-fájlba. A PDF fájlok pontosan úgy hasonlítanak a Word-dokumentumhoz, mint a böngésző. Ez lehet mindkét világ legjobbja számodra. Olyan dokumentumot kapsz, amelyet az interneten keresztül lehet megjeleníteni, és megtekinthető a böngészőben (ahelyett, hogy letöltést szeretne végrehajtani, mint egy aktuális .doc vagy .docx fájl), mégis úgy néz ki, mint a Wordben létrehozott oldal.
A PDF útvonal megtételének hátránya, hogy a keresőmotorok esetében alapvetően egy lapos fájl. Ezek a motorok nem fogják meg az oldalt a tartalomért annak érdekében, hogy hatékonyan rangsorolják azokat a kulcsszavakat és kifejezéseket, amelyeket a potenciális látogatók kereshetnek. Lehet, hogy ez nem jelent problémát az Ön számára, de ha egyszerűen csak egy Word-ben létrehozott dokumentumot szeretne létrehozni egy webhelyhez, akkor egy PDF-fájl jó választás.