Fedezze fel a különböző PUB fájlok megosztását, megtekintését vagy megnyitását
Jelenleg nincsenek harmadik féltől származó bővítmények (a PUB21D kivételével), a nézők vagy a Microsoft Publisher által létrehozott .pub fájlok megnyitásához. Azonban számos módszert használhat egy megosztható kiadói fájl létrehozásához. A PDF mindig jó választás, de a Publisher 2010 előtt nincs beépített PDF exportálás .
Amikor dokumentumot hoz létre a Microsoft Publisher vagy bármelyik asztali kiadói programban, annak érdekében, hogy mások megnyitják és megtekintik a fájlt, akkor általában ugyanazt a programot kell használniuk. Ha nem, vannak olyan módok, amelyekkel a létrehozását olyan formátumúra alakíthatja át, amelyet mások használhatnak. Ha Ön a címzett, akkor meg kell szereznie azt a személyt, aki létrehozta a fájlt, hogy mentse a megtekinteni kívánt formátumban.
Ha a tartalom, és nem az elrendezés, elsődleges fontosságú - és nem szükséges grafika - a legjobb információcsere mód az egyszerű ASCII szöveg. De ha grafikaokat szeretne beilleszteni és meg szeretné őrizni az elrendezését, egyszerű szöveg nem fog működni.
A Megosztott fájl létrehozása a Microsoft közzétételéhez használja
Korábbi verziók : A Publisher 2000 (vagy annál magasabb) fájlok megosztásához a Publisher 98 felhasználóival mentse el a fájlt a Pub 98 formátumban.
Nyomtatható fájlok létrehozása a kiadói dokumentumokból
Küldje el a címzettnek egy fájlt, amelyet az asztali nyomtatójára nyomtathat . Nem láthatók a képernyőn, de meglehetősen pontos nyomtatást kapnak. Számos módszer áll rendelkezésre, bár hátrányuk van:
- PostScript : A File menüből válassza a Save As (Mentés másként) lehetőséget , majd kattintson a PostScript lehetőségre a Save as type (Mentés másként) mezőbe .ps fájl létrehozásához. Ezt rendszerint a kereskedelmi nyomtatáshoz használt fájlok készítéséhez használják, de ha a címzett PostScript-képes nyomtatóval képes nyomtatni.
- EPS : Általában a kereskedelmi nyomtatáshoz használatos EPS fájl sok grafikus programban megnyitható. Általában más programba (például PageMaker vagy QuarkXPress) kell nyomtatni. Minden egyes oldal különálló EPS-fájlt kell létrehoznia a kiadványban. Válassza az Encapsulated PostScript (EPS) beállítást PostScript kimeneti formátumként a Print Setup | alatt Tulajdonságok. Válassza a Print to file (Nyomtatás a fájlba) lehetőséget, majd nyomtassa ki az egyes oldalakat, egyenként.
- PRN : A kiadvány nyomtatásakor válassza a Print to file (Nyomtatás fájlba) lehetőséget . A nyomtatóra történő nyomtatás helyett a kiadó létrehoz egy .PRN fájlt. A címzett ezt követően a DOS-másolás paranccsal közvetlenül elküldheti a fájlt az asztali nyomtatójuknak (A DOS PROMPT típusú másolata filename.prn lpt1 vagy lpt2 , attól függően, hogy hol található a nyomtató helye). Mivel a nyomtató nem egyezik meg a címzettével, előfordulhat, hogy nem pontosan nyomtatja ki, ahogy elképzelte. Ha rendszeresen cseréli a fájlokat egy adott címzettel, akkor szerezzen be egy példányt a nyomtató-illesztőprogramról a nyomtatójukhoz, és használhatja a PRN-fájlt a Publisher-ből.
HTML fájlok (weboldalak) létrehozása a kiadói fájlokból
A Publisher-dokumentum HTML fájlba konvertálása. Ezután vagy elküldheti a fájlokat az interneten, és elküldi a címzetteknek a címet a fájlok megtekintéséhez, vagy elküldi a HTML fájlokat a címzettnek ahhoz, hogy böngészőjükben offline állapotban jelenjenek meg. Ha elküldi a fájlokat, akkor be kell illesztenie az összes grafikát is, és győződjön meg róla, hogy beállítja a fájlt, hogy az összes HTML és grafika ugyanabban a könyvtárban legyen, így a címzett bárhol elhelyezheti őket a merevlemezen. Vagy megteheti a HTML kódot, amelyet a kiadó HTML formátumú e-mailt hoz létre és küld. A pontos folyamat az Ön e-mail kliensétől függ, és a címzett általi fogadása attól függ, hogy milyen e-mail klienst használnak (és ha elfogadják a HTML-formátumú e-maileket).
PDF fájlok létrehozása a megjelenítői dokumentumokból
Állítsa át Publisher dokumentumát Adobe PDF formátumba . Mivel a Kiadói kiadók 2007-es kiadói verziói nem tartalmaznak PDF exportot, egy másik programot, például az Adobe Acrobat Distiller programot kell használni. Először hozzon létre egy PostScript fájlt, majd használja az Adobe Acrobat programot a PDF fájl létrehozásához. A címzett képes megtekinteni a dokumentumot a képernyőn vagy kinyomtatni. A címzettnek azonban telepítve kell lennie az Adobe Acrobat Reader (ingyenes) telepítéséhez. Van néhány olyan nyomtató-illesztőprogram és szoftver is, amelyek lehetővé teszik, hogy PDF fájlokat készítsen szinte bármilyen Windows-alkalmazásból.
Ha a Publisher 2007 vagy 2010 programot használja, mentse el a kiadói fájlt PDF formátumban a programból, és küldje el azt bárkinek, aki szoftvereket (beleértve az ingyenes Acrobat Reader programot is) képes megnyitni vagy megtekinteni a PDF fájlokat.
Használjon .PUB fájlt, ha nincs Microsoft kiadója
Ha van egy fájl a natív megjelenítői formátumban (.pub), de nem fér hozzá a Microsoft Publisherhoz, akkor korlátozott lehetőségek állnak rendelkezésre:
Szerezze be a kiadó próbaverzióját
A teljes Office Suite-t kell megkapnia, de megkaphatja a legújabb kiadó próbaverzióját. A fájl megnyitásához és megtekintéséhez használja.
A kiadói fájlok konvertálása más szoftverformátumokra
Előfordulhat, hogy a .PUB fájlt más asztali kiadói szoftver natív formátumába konvertálják. Ellenőrizze az Ön által választott szoftverbe tartozó importálási lehetőségeket, és nézze meg, elfogadja-e a .PUB fájlokat (és a .PUB-fájl melyik verzióját). A Publisher-fájlok InDesign-ba történő konvertálásához szükséges plugin, a PDF2DTP egy Markzware termék. Ne feledje azonban, hogy az olyan alkalmazások használata során, mint a PDF2DTP, a fájl egyes elemei valószínűleg nem fognak átalakítani a várt módon.
Sok olvasó javasolja egy Zamzar.com nevű online konverziós helyet a .PUB fájlok PDF és más formátumokká való átalakítására. Jelenleg a .PUB fájlokat az alábbi formátumok egyikébe konvertálja:
- doc - Microsoft Word dokumentum
- html - Hypertext Markup Language
- mp3 - tömörített hangfájl
- odt - OpenDocument táblázat
- pcx - Ecset bittérképes kép
- pdf - Hordozható dokumentumformátum
- png - Hordozható hálózati grafika
- ps - PostScript
- rtf - Rich Text Format
- txt - szöveges dokumentum
Egy másik online konverziós eszköz, az Office / Word PDF-be konvertálja a .PUB fájlokat is. Töltsön fel akár 5 MB-os fájlokat a konverzióhoz.