Feltöltötte vagy létrehozott egy szövegszerkesztő fájlt vagy egy táblázatot a Google Drive szolgáltatással. Most mi? Így oszthatod meg ezt a dokumentumot másokkal, és elkezdheted együttműködni.
Nehézség: Könnyű
Szükséges idő: változó
Itt van hogyan
Ha nem szeretne e-mail címet használni, a "Megosztható link megosztása" opcióra kattintva is megoszthatja. Ez egy jó lehetőség, ha meg szeretné osztani a dokumentumhoz való hozzáférést egy nagy csoporthoz.
- A Google Drive webhelyen keresse fel a drive.google.com webhelyet, és jelentkezzen be Google Fiókjával .
- Keresse meg a dokumentumot a listán. A Saját meghajtó mappában vagy a legutóbbi dokumentumok alapján kereshet. Az összes dokumentumot az oldal tetején található keresősáv segítségével is keresheti. Végül is ez a Google.
- Kattintson a fájl nevére a listán a fájl megnyitásához.
- Kattintson a Megosztás lapra az ablak jobb felső sarkában.
- Számos lehetőség van arra, hogyan oszthatja meg ezt a fájlt. A legördülő menüből válassza ki a megengedett hozzáférési mennyiséget. Meghívhatja őket a dokumentum szerkesztésére, a dokumentum megjegyzésére vagy csak megtekintésére.
- Adja meg munkatársa, kommentátorának vagy megtekintőjének e-mail címét, és kap egy e-mailt, amelyik tudatja velük, hogy most hozzáférnek hozzá. Adja meg annyi e-mail címét, amennyit csak akar. Minden egyes címet elválasszunk vesszővel.
- A kis "Haladó" linkre kattintva néhány további lehetőséget is megtekinthet. Ez egy másik módja annak, hogy megragadja a megosztható linket. Meg is csipoghat vagy társíthat egyet egy lépésben. A dokumentum tulajdonosa két további lehetőséggel is rendelkezik: Megakadályozza a szerkesztőket a hozzáférés megváltoztatásával és új emberek hozzáadásával, valamint a kommentárok és a nézők letöltéséhez, nyomtatásához és másolásához.
- Amint megad egy e-mail címet, megjelenik egy doboz, amely lehetővé teszi, hogy beírja a jegyzetet, amelyet elküldhet a megerősítő e-mail címmel.
- Kattintson a Küldés gombra.
- Miután a meghívott személy megkapta az e-mailes meghívóikat, és rákattint a linkre, akkor hozzáféréssel rendelkeznek a fájlhoz.
tippek:
- Lehet, hogy Gmail- címet szeretne használni, ha lehetséges, mert egyes spamszűrők blokkolhatják a meghívó üzenetet, és Gmailük általában a Google-fiókazonosítójuk.
- Ha kétségei vannak, mentse el a dokumentum egy példányát a megosztás előtt, csak egy hivatkozási példány vagy egy esetleges módosítások megfordításához.
- Ne felejtsük el, hogy a megosztási hozzáféréssel rendelkező embereknek jogában áll meghívni másokat a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére, hacsak másképp nem rendelkezik.
Amire szükséged van:
- Google-fiók
- Dokumentum vagy táblázat a Google Drive-ban.
- Az együttműködő e-mail címei a legtöbb esetben.