Egyszerű tippek webalapú szeminárium szervezéséhez
Egy olyan korban, amikor az eseményköltségvetések le vannak vágva és a szélessávú internet-hozzáférés nő, a webinárok egyre népszerűbbek. A webinárok webes szemináriumok, amelyek általában több mint 30 résztvevővel rendelkeznek, és bemutatók, workshopok, előadások és nagyszabású találkozók lebonyolítására használják. Mivel a webinárokat interneten tartják, lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy pénzt takarítanak meg az utazás, a vendéglátás és a helyszínek számára, amelyek mindegyike a szemtől-szembe kerülő szemináriumokhoz általában kapcsolódó költségek. Azonban a nagy látogatottság miatt a webinároknak gondos tervezésre van szükségük ahhoz, hogy sikeresek legyenek. Ez az oka annak, hogy azok, akik webadat szervezését tervezik, időt kell szánniuk annak biztosítására, hogy megfelelően járjanak el minden szükséges lépésben, amely biztosítja a webinar sikerét.
A webes szeminárium megszervezésének segítése érdekében kiemeltem a legfontosabb lépéseket, amelyeket alább kell elvégezned.
Válasszon egy dátumot messziről
Az első dolog, amit meg kell tennie, amikor egy webinar, vagy egy sor webinars tervezése, az, hogy a szabadság és az eseménynaptár sokkal előre. Ne feledje, hogy több embert fog meghívni a forgalmas időbeosztással, ezért elég figyelmeztetést adjon nekik, hogy időt fordítson a webinarra. Például a karácsonyi szünetet megelőző hét rendkívül elfoglalt lehet, mivel az emberek sok laza célt meg akarnak kötni, mielőtt nyaralni akarnak. A kiválasztott dátumok gondos megfontolásával maximálisan részt vehetsz.
Győződjön meg róla, hogy az idő megfelelő
Vegye figyelembe az időzónák különbségeit; ha a nyugati parton tartózkodik, de a résztvevőket is meghívja a keleti partról (és fordítva), ne ütemezzen webinarot arra az esetre, ha a résztvevők nem lesznek az irodában. Ezenkívül ne ütemezze a webinarot túl közel a nap végéhez - ez az, amikor a résztvevők el akarnak érni, és látni, hogy mit kell még csinálniuk ahhoz, hogy időben hazaérhessenek. Ha más országokból érkező embereket hív meg, vagy válasszon egy olyan időt, amely általában minden résztvevő számára működik (ami ritka), vagy tervezzen több alkalommal a webinarot különböző időzónákra.
Válassza ki a Webinárium eszközt
A legtöbb online találkozóeszköznek van webinar opciója, csak meg kell választania azt a tervet, amely megfelel a meghívott résztvevők számának. Ellenőrizze a rendelkezésre álló különböző eszközöket, és válassza ki az Önnek leginkább megfelelő funkciókat és funkciókat. Attól függően, hogy milyen webes szemináriumot fogsz bemutatni, előfordulhat, hogy könnyen át kell váltania a hangszórók között, vagy rögzítenie kell a webinarot az online közzétételhez. Kutasson minden funkciót több különböző eszközről, és biztosan megtalálja a tökéletes szoftvert az alkalomhoz. Győződjön meg róla, hogy miután kiválasztotta az eszközt, hogy a szolgáltató készen áll a képzésre, így a lehető legtöbbet hozhatja ki a webinarból.
Webinarok üzemeltetése
Mint a fogadó, biztosítani kell, hogy a webinar folyamatosan működjön. Nincsenek kifogások, amelyek nem tudják, hogyan lehet váltani a hangszórók között, például egy szavazással vagy a webinar rögzítésével. Kérje meg néhány kollégáját, hogy segítsen tesztelni az eszközt többször a szolgáltatóval folytatott képzés után. Győződjön meg róla, hogy minden bemutatója ismeri a webinar eszközt.
Napirend és meghívás kidolgozása
Mielőtt meghívná a közönségét, gondosan állítsa be webadatbázisát. Gondold végig, mennyi ideig fog tartani a webinar, és azokat a főbb elemeket, amelyeket meg akarsz vitatni abban a sorrendben, amelyet szeretnél megvitatni. Tervezzen egy Q & A munkamenetre is, mivel a résztvevők valószínűleg néhány kérdést fognak megjeleníteni a bemutató végén. Ezután tüntesse fel a napirendet a meghívásban. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy a résztvevők tudják, hogy a webes szeminárium releváns lesz-e számukra. A meghívónak tartalmaznia kell egy olyan linket is, amely lehetővé teszi a résztvevők számára a webinarokhoz való kapcsolódást, valamint a hívószámot, ha szívesebben hallgatják meg telefonon.
Hívja meg a közönségét
Gondolja át alaposan, hogy mit szeretne bemutatni, és ennek megfelelően válassza ki a közönségét. Győződjön meg róla, hogy nyomon követi a válaszokat, így tudhatja, ki fog részt venni a webes szemináriumon. A résztvevők listájának szoros figyelemmel kísérésével Ön képes lesz arra, hogy előre megtervezze a követését.
Tervezze meg a bemutatót
Ne feledje, hogy a legjobb online találkozók rendkívül látványosak és vonzóak. Ha például a PowerPointot használja, akkor ne csak a szavakkal tekerje a diákat. Adjon meg olyan képeket, amelyek relevánsak a bemutatáshoz. Videók és akár online játékok is használhatók, ha szükséges, hogy életre keltse prezentációját. Néhány webinar tervező még anyagokat is küld a résztvevők irodájába az ülés előtt. Tanulj meg kreatívan gondolkodni, és a webinéved életre kel.
Felvétel a webinarra
Ha elérhetővé teszi a webinar elérhető felvételét, azok, akik szeretnék újrabeszélni a vitát, vagy azok, akik nem tudták megcsinálni, képesek hallgatni a saját korukban említetteket. Ha összekapcsolja a webes szemináriumot egy online marketingkampánygal, használhatja a felvételt bármely e-mailben, amelyet elküld, megerősítve az üzenetet.
Követés
Az online találkozókhoz hasonlóan rendkívül fontos a webinarok nyomon követése. Emlékeztesd a résztvevıket a megbeszélt témákról, és készíts fel egy felmérést, hogy összegyűjtsd gondolataidat arról, hogy a webinar elment. Ha egy olyan webes szemináriumot tervez, amely a közönség érdeklődésére számíthat, győződjön meg róla, hogy tudatja velük, hogy mikor várható meghívást.
Tekintse át visszajelzését
Mindig győződjön meg róla, hogy áttekinti a webinárodban kapott összes visszajelzést. Ez hogyan javíthatja a következőket. Különös figyelmet fordítsunk a prezentációval kapcsolatos visszajelzésekre, mivel ez képezi a webinar lényegét.