Tartsa dokumentumait, e-mailjeit, naptárát és elérhetőségeit bárhol is
A valódi mobilitás a digitális korszakban azt jelenti, hogy hozzáférhet a szükséges kritikus információkhoz, függetlenül attól, hogy hol vagy, vagy milyen eszközt használ - legyen az irodai asztali PC vagy személyes laptop vagy okostelefon vagy PDA . A mobil internet-hozzáférés mellett , ha egynél több eszközön dolgozik, szükség van valamilyen szinkronizálási megoldásra vagy stratégiára annak érdekében, hogy mindig rendelkezésre álljanak a legfrissebb fájlok.
Íme néhány módja annak, hogy e-mailjeid, dokumentumok, címjegyzékek és fájlok mindig frissüljenek, bárhová is megy.
Webalkalmazások és asztali szoftverek a fájlszinkronizáláshoz
A fájlszinkronizáló szoftverrel dolgozhat egy dokumentumon egy számítógépen, majd pillanatokkal később bejelentkezhet egy másik eszközre (például laptopra vagy okostelefonra), és továbbra is dolgozhat azon a dokumentumon, ahol abbahagyta. Ez így van - nincs többé e-mailezés magad, vagy manuálisan másolni a fájlokat hálózaton keresztül. Kétfajta fájlszinkronizáló szoftver létezik:
Felhőalapú szinkronizációs szolgáltatások: az olyan webes alkalmazások, mint a Dropbox, az Apple iCloud és a Microsoft Live Mesh szinkronizálják a mappákat a készülékei között, miközben a megosztott mappát is megőrzik. Az adott mappában levő fájlok módosításai az egyik eszközről automatikusan frissülnek a többieknél. A fájlmegosztást is engedélyezheti, mobiltelefonnal férhet hozzá a fájlokhoz, és - egyes alkalmazásokban - megnyitja a fájlokat a webhelyen.
Asztali alkalmazások: Ha nem elégedett a fájlok online tárolásával, telepíthet olyan szoftvert is, amely fájlokat szinkronizál a helyi vagy magánhálózaton keresztül. Shareware és freeware fájlszinkronizáló alkalmazások közé tartozik a GoodSync, a Microsoft SyncToy és a SyncBack. A fájlszinkronizálás (a cserélt fájlok több verziójának megtartása, a fájlok szinkronizálási, tömörítési vagy titkosítási ütemtervének beállítása stb.) Mellett a programok általában lehetővé teszik a külső meghajtókkal, az FTP-helyekkel és a kiszolgálókkal történő szinkronizálást is.
Nézzétek meg minél jobban ezeket és más szinkronizálási alkalmazásokat a Legjobb fájlszinkronizáló alkalmazások körében
Hordozható eszközök használata a fájlok szinkronizálására
Egy másik lehetőség, hogy mindig tartsa a legfrissebb fájlokat veled, hogy olyan külső eszközt, mint például hordozható merevlemez vagy USB flash meghajtót használjon (egyesek még iPod-ját is használják). A hordozható eszköz közvetlenül a fájlokból vagy a számítógép és a külső meghajtó közötti szinkronizáláshoz használhatja a fájlokat.
Előfordulhat, hogy a fájlok külső és külső meghajtóra történő másolása a lehető legegyszerűbb megoldás, ha szinkronizálni szeretné az otthoni számítógépét irodai számítógéppel, és a vállalata informatikai részlege nem engedélyezi a nem jóváhagyott szoftverek telepítését (esetleg nem engedélyezik a külső eszközök számára sem de lehet, hogy csatlakoztatva van, ezért érdemes ellenőrizni az opciókat).
E-mailek, naptáresemények és névjegyek megtartása a szinkronban
Fiók beállítása e-mailben: Ha az internetes vagy e-mail fogadó lehetővé teszi a POP és az IMAP protokollok közötti választást az e-mailek eléréséhez, az IMAP a legegyszerűbb a több számítógépes eléréshez: az összes e-mail egy példányát megőrzi a kiszolgálón, amíg nem törli őket , így ugyanazokat az e-maileket érheti el a különböző eszközökről. Ha azonban a POP-ot használja - amely e-maileket közvetlenül a számítógépére tölt le - a legtöbb e-mail programnak van egy beállítása (általában a fiók beállításaiban), ahol az üzenetek másolatát hagyhatja a kiszolgálón, amíg nem törli őket - így ugyanazokat az előnyöket érheti el, mint az IMAP, de meg kell találnia ezt a beállítást az e-mail programban.
A webes e-mail, a névjegyek és a naptárak valószínűleg a legegyszerűbb módja annak, hogy az adatokat több eszközön frissítsék - mivel az információkat távolról tárolják a kiszolgálón, csak egy böngészőre van szükségük ahhoz, hogy egy egységes postaládával / és a névjegyzék. A hátránya az, hogy ha nem rendelkezik internetkapcsolattal, akkor nem érheti el az e-maileket a fenti szolgáltatások közül. Népszerű rendszerek közé tartozik a Gmail, a Yahoo !, és még a Microsoft Exchange webmail-verziója, az Outlook Web Access / Outlook Web App is.
Szinkronizálás asztali programokkal: mind a Google, mind a Yahoo! szinkronizálni az Outlook naptárral (a Google Calendar Sync és a Yahoo! Autosync segítségével, amely szintén a Palm Desktop alkalmazással működik). Jehu! a naptár szinkronizálásán felül a Google a kapcsolatokat és a jegyzettömb-információkat szinkronizálja. Mac felhasználók számára a Google a Google Sync szolgáltatását kínálja az iCal, a Címjegyzék és a Levél alkalmazások számára.
Különleges megoldások
Az Outlook fájlok szinkronizálása: Ha egy teljes .pst fájlt szinkronizálni szeretne két vagy több számítógép között, szüksége lesz egy harmadik féltől származó megoldásra, például az Outlook szinkronizálási eszközeinek Slipstick Systems könyvtárában található egyikre.
Mobil eszközök: Számos okostelefon és PDA rendelkezik saját szinkronizáló szoftverrel. A Windows Mobile eszköz felhasználóinak például a Windows Mobile Device Center (vagy az ActiveSync XP-ben) a fájlok, az e-mailek, a névjegyek és a naptárelemek szinkronizálása Bluetooth vagy USB-kapcsolaton keresztül a számítógéppel. A BlackBerry saját szinkronkezelő alkalmazással rendelkezik. A fent említett MobileMe szolgáltatás szinkronizálja az iPhone készülékeket Macs és PC-kkel. És vannak harmadik féltől származó alkalmazások az Exchange-kapcsolathoz és más szinkronizációs igényekhez az összes mobil platformhoz.