Az összes postafiók beállítása az Outlook programban

Állítson be egy mappát az Outlook programban, amely összegyűjti az összes levele egy fiókot.

Szereted mindet?

Inbox, "tavaly", a családi mappában vagy valami rejtélyes helyen: biztos lehet, hogy az Outlook minden egyes helyszínen keres egy adott üzenetet, de megjelenítheti a teljes e-maileket az összes postaládából egy hosszú listában?

A keresési mappáknak köszönhetően az Outlook képes. Az ilyen intelligens mappák beállítása egyszerű is. Végül is nincsenek meghatározó kritériumok.

Állítson be egy & # 34; Minden levél & # 34; Mappa Outlookban

Egy keresőmappához hozzáadhat egy PST-fájl e- mailjeit az Outlook programban:

1. Lépjen a Levelezés az Outlook programba.
   • Például megnyomhatja a Ctrl-1 billentyűt .
2. Nyissa meg az e-mail fiókban vagy PST- fájlban lévő postaládát (vagy bármely más mappát), amelyhez az "Összes levél" mappát létrehozza.
3. Az Outlook 2013 és 2016 esetében:
   1. Győződjön meg arról, hogy a Mappa szalag aktív és bővült.
   2. Kattintson a New Search Folder ( Új keresési mappa) elemre a szalag Új részében.
4. Az Outlook 2003 és 2007:
   1. Válassza a Fájl menüpontot Új | Keresés mappa ... a menüből.
5. Győződjön meg arról, hogy a Keresési mappa kiválasztása területen a Custom Search Folder (alul, az Egyéni ) alatt van létrehozva.
6. Kattintson a Válassza ki ... lehetőséget a Keresési mappa testreszabása alatt :.
7. Írja be az "Összes üzenet" nevet a Név: az Egyedi keresési mappa párbeszédpanelen.
8. Kattintson a Tallózás gombra az e mappákból a következő mappákban:.
9. Győződjön meg róla, hogy a felső Személyes mappák mappában (vagy a legfelső mappát a PST-fájl vagy e-mail fiók, amelyre az "Összes levél" mappát választotta) a Mappák alatt ellenőrizze.
10. Győződjön meg róla, hogy a Keresés almappák a mappa alatt is be vannak jelölve :.
    • Természetesen a Keresési almappákat is kikapcsolhatjuk, és kiválaszthatjuk azokat a mappákat, amelyeknek az üzenetét egyedileg szeretnénk látni.
    • Ha a levélszemét mappája valójában tele van ejtő levelekkel , fontolja meg az összes mappát, de manuálisan. A beérkező levelek vagy más mappák minden mappájában az összes mappát is el lehet végezni, és a keresési almappák engedélyezettek.
      • Alternatív megoldásként kizárhatja az e-mailt a spam mappában egy szűrő kritérium használatával; lásd alább.

1. Kattintson az OK gombra .
2. Kattintson ismét az OK gombra az Egyedi keresési mappa párbeszédablakban.
3. Most kattintson az Igen gombra, válaszul az Outlook figyelmeztetésére, hogy a kiválasztott mappákban lévő összes üzenet jelenik meg ebben a keresési mappában.
4. Az Új keresési mappa párbeszédpanelen kattintson ismét az OK gombra.

Testreszabása egy & # 34; Minden levél & # 34; Mappa a kritériumokkal (példákkal)

Ahhoz, hogy az "All Mail" mappája minden olyan üzenetet tartalmazzon, kivéve azokat, amelyekkel kizárta a kritériumokat (pl. A levélszemét vagy az igazán régi e-mailek eltávolítása):

1. Nyissa meg az "All Mail" keresési mappát, amelyet tovább kíván testreszabni.
2. Győződjön meg arról, hogy a Mappa szalag van kiválasztva és kibővítve.
3. A Szalag Műveletek részében kattintson a Customize This Search Folder lehetőségre.
4. Kattintson a Testreszabás ... párbeszédpanel Kritériumok ... parancsára.
5. Adja meg azokat a kritériumokat, amelyeket bizonyos üzenetek kizárásához használni szeretne.
   • Egy bizonyos mappának kizárásához mondja például: "Spam", például:
     1. Menjen a Speciális fülre.
     2. Kattintson a További kritériumok meghatározása mezőre .
     3. Válassza ki az összes postafiókot. | A Mappában a megjelenő menüből.
     4. A kiválasztás nem tartalmazza az Állapot alatt :.
     5. Adja meg a "spam" (vagy természetesen a kizárni kívánt mappa vagy mappák nevét) az Érték alatt :.
     6. Kattintson a Hozzáadás a listához .
     7. Kattintson az OK gombra .
   • Az "All Large Mail" mappa létrehozása:
     1. Menjen a További lehetőségek fülre.
     2. Győződjön meg róla, hogy nagyobb, mint a Méret (kilobájt) .
     3. Adjon meg egy értéket, például "5000" körülbelül 5 MB-ot.
     4. Kattintson az OK gombra .
   • Egy adott feladó kizárásához mondja a "mailer-deamon" kifejezést:
     1. Menjen a Speciális fülre.
     2. Kattintson a További kritériumok meghatározása mezőre .
     3. Válassza a Gyakran használt mezők lehetőséget A menüből.
     4. A kiválasztás nem tartalmazza az Állapot alatt :.
     5. Adja meg az érték alatt lévő kizárni kívánt e-mail címet (vagy annak egy részét):.
     6. Kattintson a Hozzáadás a listához .
     7. Kattintson az OK gombra .

1. Kattintson az OK gombra .

(Az Outlook 2007 és az Outlook 2016 tesztelése)