Üdvözöljük a Bad Presentation Techniques 101-ben . Szinte mindenki rossz előadást tartott a rossz technikákkal és a felkészületlen előadókkal. Vannak olyan forgatókönyvek is, amelyekben a bemutatók szó szerint olvassák el a prezentációból, beszédükből motyognak, vagy túl sok animációt használnak a PowerPointban. Az alábbiakban bemutatjuk azokat a bemutatókat, amelyekkel az egyiket valószínűleg megtapasztalhatta, valamint a megoldás módját.
A berendezés nem működik
Sokan tapasztalták a forgatókönyvet, ahol a közönség rendeződik, és a bemutató be van állítva és készen áll a bemutatás megkezdésére. Hirtelen a kivetítő nem működik. Természetesen a bemutató nem zavarja az összes berendezés ellenőrzését, mielőtt elindulna.
A bemutató technika korrekciója érdekében ajánlott, hogy az előadók ellenőrizzék az összes felszerelést és bemutassák az előadásukat, a mellékelt kivetítővel jóval a megjelenés előtt. A kivetítőhöz hasonló extra eszközök beszerzése jó ötlet, valamint egy technikushoz való kapcsolattartás, ha a dolgok túlmutatnak a műsorvezető irányításán. Ha lehetséges, az előadók megnézhetik a helyiségben lévő fényvilágot, mielőtt a reflektorfénybe kerülnének, különösen azért, hogy a beszéd közben szükség szerint fényt kímélhessenek.
Információ alulterheltség
Az előadók megtapasztalták, hogy csak a prezentációjukat tartják meg. Ebben a forgatókönyvben a közönségnek van egy kérdése, és pánik lehet bejutni. Mivel a bemutató nem kérdezett fel, mindössze annyit tudnak a témáról, amit már a diákon írt.
A helyzet orvoslása érdekében a bemutatóknak olyan jól ismerniük kell az anyagot, hogy egyszerűen elvégezhessék a prezentációt anélkül, hogy az elektronikus fejlesztés, például a PowerPoint. Az előadók kulcsfontosságú szavakat és kifejezéseket használhatnak, amelyek csak lényeges információkat tartalmaznak, hogy a közönség összpontosuljon és érdeklődjön a bemutatón. Végezetül, a felszólalóknak teljes körűen fel kell készülniük kérdéseikre, ismerniük kell a válaszokat vagy elképzelniük kell, hogyan irányíthatja a közönség tagjait.
A Focus hiánya
Az információ alulterheltségének ellentéte, a bemutatók talán túl sokat tudnak arról a témáról, hogy az egész helyre ugrik. Ez olyan helyzetet teremt, ahol a közönségnek fogalma sincs, hogyan kell követni a prezentáció menetét, mert nincs.
Ennek a helyzetnek a megoldása a KISS alapelv használata, amely a "Keep It Simple Silly" kifejezést jelenti. Előadások megtervezésekor a bemutatók legfeljebb három vagy négy ponttal ragaszkodhatnak témájukhoz. Ezután a bemutatók kiterjeszthetik az információkat, hogy a közönség leginkább elnyelje és megértse a legfontosabbakat.
Közvetlenül a képernyőről olvasható
Képzelj el egy olyan beállítást, ahol a közönség tagja felemeli a kezét, és megemlíti, hogy nem tudja elolvasni a diákat. Ebben az esetben a bemutató kegyes módon elmondhatja neki, hogy a diák közvetlenül a lányhoz fognak olvasni. Ahogy a műsorvezető folytatja, a képernyőre néz, és a diákok mindegyike betöltött beszédük szövegével. A probléma itt az, hogy a bemutatóra nincs szükség, ha a diák minden információt szolgáltatnak a közönség tagjai számára.
A tartalom egyszerűsítése a kulcs itt. Az előadók a legfontosabb információkat a csúcsok teteje közelében tárolhatják, így könnyen olvashatóak a hátsó sorokban. Egy témakörre is összpontosíthatnak, és diákonként legfeljebb négy golyót használhatnak. Fontos, hogy a bemutatók beszéljenek a közönséggel, és ne a képernyőre.
A vizuális segédeszközök használata a rövidebb tartalom helyettesítésére
Előfordulhat, hogy senki sem veszi észre, hogy nem sok kutatást végzett a témájukon, ha sok vizuális segítséget, például fotókat, bonyolult grafikonokat és egyéb ábrákat adnak hozzá.
Ez a hiba hatalmas. Az előadóknak olyan prezentációkat kell létrehozniuk, amelyek jól megvizsgált tartalmakat és témákat tartalmaznak, amelyeket a közönség keres. Az igaz tartalmú pontok bemutatása jó formátumot követhet, és a tartalom mellett a vizuális segédeszközöket is, mint például a fotókat, a diagramokat és a diagramokat , a bemutató otthon kulcsfontosságú pontjainak használatához kell használni. Végtére is, a vizuális segédeszközök kellemes szünetet adnak az anyaghoz, de helyesen kell használni a teljes szóbeli előadás fokozása érdekében.
A betűtípus túl alacsony méretű beállítása
A kis szkript típusú betűtípusok nagyszerűen nézhetnek ki, ha a közönség tagjai csak pár hüvelyk távolságra vannak a monitortól. Azok a előadók azonban, akik nem tartják rossz nézőnek a közönség tagjait, vagy akik tisztességes távolságra vannak a képernyőn, el fogják veszíteni egy olyan közönséget, aki képes volt olvasni a diákat.
A bemutatók számára a legegyszerűbben az egyszerűen olvasható betűkhöz, például az Arialhez vagy a Times New Romanhoz ragaszkodhat. Az előadóknak kerülniük kell a szkript típusú betűkészleteket, amelyeket általában nehéz olvasni a képernyőn. Javasoljuk továbbá, hogy a bemutatók legfeljebb két különböző betűtípust használjanak - egy a fejlécekre és egy másik a tartalomra. Végül a bemutatóknak legalább 30 pt-es betűtípust kell használniuk, hogy a szoba hátuljában lévő emberek könnyen olvashassák őket.
Szegény vagy összetett tervezési sablonok kiválasztása
Az előadók néha döntéseket hoznak a bemutatásuk alapján, amit hallanak. Például, képzelj el egy olyan előadót, aki hallotta, hogy a kék jó szín a tervezési sablon vagy design téma számára . Lehet, hogy találtak egy hűvös sablont az interneten, és elmentek hozzá. Sajnos, végül a prezentáció olyan környezetről szól, amely nem egyezik meg a vizuális prezentáció megjelenésével és érzésével.
Ez a forgatókönyv könnyen meghatározható, ha a megjelenítők úgy döntenek, hogy kiválasztják a közönség számára megfelelő tervezési sablont . Például egy tiszta, egyszerű elrendezés az üzleti prezentációhoz, miközben a kisgyermekek jól reagálnak a színes és sokféle formájú megjelenítésre .
Túl sok diát tartalmaz
Néhány előadót a túravezető számlájával vesznek fel. Képzeljük el például azt a műsorvezetőt, aki a közelmúltban fantasztikus nyaralási hajókirándulásra ment, és az összes 500 strandképet tartalmazza a diákban. Azok a előadók, akik túl sok diát használnak, vagy túl sok személyes tartalmat, kötelesek hallani a teret.
Az előadóknak gondoskodniuk kell arról, hogy a közönség továbbra is koncentrált maradjon a diák számának minimálisra csökkentésével. 10-12 dia használata ajánlott. Néhány engedményt készíthetünk egy fotóalbumra, mivel a legtöbb kép csak rövid ideig jelenik meg a képernyőn, és ehhez a közönség érzésére és reagálására alapuló ítélő hívás szükséges.
Az üzenetek elveszése animációkkal
Az előadók elfelejthetik prezentációik középpontjában, ha túl sok animációt és hangot használnak azzal a céllal, hogy mindenki lenyűgessen. Ez végül a legtöbb esetben nem működik, mert a közönség nem tudja, hol kell keresni, és elveszíti az előadás üzenetét.
Bár a jól használható animációk és hangok növelhetik az érdeklődést, fontos, hogy a bemutatók minimálisra tartsák. Ellenkező esetben ez a hangulat elvonja a közönséget. Az előadók bemutathatják a bemutatójukat a "kevésbé" filozófiával, hogy a közönség ne szenvedjen animációs túlterheléstől.
Szokatlan színkombinációk kiválasztása
Egyes előadók szeretik a szokatlan színkombinációkat, de a PowerPoint prezentáció nem az idő, hogy használhassa azokat. Például egy narancssárga és kék kombináció zavaró a közönség számára, és lehetnek olyan emberek is, akik színvakság miatt nem láthatják vörös és zöld színt.
Az előadóknak jó háttérben kell használniuk a szöveget, hogy könnyen leolvassák szövegüket. Íme néhány tipp:
- Sötét szöveg világos háttéren a legjobb, de elkerülje a fehér háttérrel. Tóngassa le bézs vagy más könnyű színnel, amely könnyű lesz a szemén. A sötét hátterek nagyon hatékonyak, de a szöveg könnyűvé válik a könnyű olvasáshoz.
- Mintázott vagy texturált hátterek a szöveget nehezen olvashatók.
- Tartsa meg a színsémát .
Alsó vonal
Ahhoz, hogy jó előadó legyen , a bemutatóknak kapcsolódniuk kell a közönséghez, és ismerniük kell témájukat. A bemutatóknak végül meg kell őrizniük a prezentációt, és csak releváns információkat kell tartalmazniuk. Elektronikus fejlesztést kell használniuk, például a PowerPoint-t, a bemutatásuk kíséretében, hogy megerősítsék a pontokat , nem pedig a mankóra. A bemutatóknak szem előtt kell tartaniuk, hogy a diavetítés nem a prezentáció, hanem a prezentáció.