A PowerPoint biztonsága aggodalomra ad okot, ha a prezentáció érzékeny vagy bizalmas információkat tartalmaz. Az alábbiakban bemutatunk néhány olyan módszert, amelyek biztosítják prezentációinkat, hogy elkerüljék az információk meghamisítását vagy az ötleteinek lopását. A PowerPoint biztonsága azonban messze nem tökéletes.
01/06
A PowerPoint bemutatók titkosítása
A PowerPoint titkosítási funkciója révén megóvhatja mások hozzáférését a prezentációhoz. A jelszó a prezentáció létrehozási folyamatában van megadva . A megtekintőnek meg kell adnia ezt a jelszót, hogy megtekinthesse a munkáját. Ha a titkosított prezentációt valamilyen más szoftver segítségével nyitják meg, a tartalom megtekintése / eltulajdonításának reményében a néző a bal oldali képhez hasonló képet lát.
02. 06. sz
Jelszóvédelem a PowerPoint 2007-ben
A fent felsorolt PowerPoint titkosítási funkció csak jelszót ad a prezentáció megnyitásához. A jelszó funkció lehetővé teszi két jelszó hozzáadása a prezentációhoz -
• megnyitni kívánt jelszót
• jelszó módosítani
Ha módosítani szeretné a jelszót, a megjelenítők megtekinthetik a prezentációt, de nem tudnak változtatni, hacsak nem ismeri a kiegészítő jelszót, amelyet módosítani szeretne.
03/06
Jelölje végleges funkcióként a PowerPoint-ban
Miután a bemutató teljes és készen áll a főműsoridőre, a végső funkcióval a jelölést használhatja annak biztosítására, hogy további szerkesztések nem hajthatók végre véletlenül.
04/06
Biztonságos PowerPoint diák mentése grafikák mentésekor
A befejezett diák grafikaként történő mentése biztosítja, hogy az adatok sértetlenek maradjanak. Ez a módszer egy kicsit többet vesz igénybe, hiszen először készíts el diákat, mentse őket képként, majd helyezze őket új diákba.
Ez a módszer akkor használható, ha feltétlenül szükséges, hogy a tartalom változatlan maradjon, például a bizalmas pénzügyi adatok esetében, amelyeket a testület tagjai számára nyújtanak be.
05/06
A PowerPoint mentése PDF fájlként
A PowerPoint 2007 bemutatóját bármilyen szerkesztésből biztonságossá teheti, vagy a megfelelő kifejezést PDF formátumban is használhatja . Ez megtartja az összes alkalmazott formázást, függetlenül attól, hogy a megtekintő számítógép rendelkezik-e az adott betűtípusokkal, stílusokkal vagy témákkal, vagy sem. Ez egy nagyszerű lehetőség, ha be kell nyújtania a munkáját felülvizsgálatra, de az olvasó nem tud változtatni.
06, 06
Biztonsági hibák a PowerPoint-ban
A "biztonság" szó használata a PowerPoint vonatkozásában (véleményem szerint) túlzottan felesleges. Még akkor is, ha titkosították a prezentációt jelszavak hozzáadásával, vagy diaidként mentették képeit, az adatok továbbra is kiszolgáltatottak lehetnek a kíváncsiskodó szemmel vagy lopással szemben.