Üzleti intelligencia a Microsoft Excel programban
A PowerPivot for Excel egy kiegészítő a Microsoft Excel programhoz . Segítségével a felhasználók hatékony üzleti intelligenciát (BI) végezhetnek egy ismerős környezetben.
A PowerPivot egy ingyenes letöltés a Microsoftból, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy rendkívül nagy adatkészletekkel dolgozhassanak. A PowerPivot előtt ez a fajta elemzés csak a vállalati BI eszközökre korlátozódott, mint a SAS és a Business Objects.
A PowerPivot egy VertiPaq nevű memóriamodult használ. Ez az SSAS motor kihasználja a legtöbb személyi számítógépről elérhető RAM-ot .
A legtöbb IT-üzletben kihívást jelentenek a vállalati BI környezet kialakításához szükséges erőforrások. A PowerPivot e munkák egy részét közelebb hozza az üzleti felhasználókhoz. Bár a PowerPivot for Excel számos funkciója létezik, öt olyan ötletet választottunk, amelyeket a legmenőbbnek tartunk.
Tipp: A PowerPivot letölthető itt. Ellenőrizze, hogy a 32 bites vagy 64 bites Windows-verziót használja- e, ha nem biztos abban, hogy melyik letöltési hivatkozást választja a Microsoft webhelyéről. A Microsoftnak van egy módja a PowerPivot telepítésére, ha problémái vannak.
Megjegyzés: A PowerPivot adatokat csak az XLSX , XLSM vagy XLSB fájlkiterjesztéseket használó munkafüzetekben lehet menteni.
01/05
Nagyon nagy adatkészletekkel való munka
A Microsoft Excel programban, ha a munkalap legalsó részébe költözött, akkor a sorok maximális száma 1.048.576. Ez mintegy egymillió sornyi adat.
A PowerPivot for Excel esetében nincs korlátozva az adatsorok száma. Bár ez egy igazmondás, a tényleges korlátozás a Microsoft Excel futó verzióján alapul és arról, hogy közzé kívánja tenni a Spreadsheet-t a SharePoint 2010-re.
Ha az Excel 64 bites verzióját futtatja, a PowerPivot kb. 2 GB adatot tud kezelni, de elegendő RAM-nak is kell lennie ahhoz, hogy simán működjön. Ha a PowerPivot alapú Excel táblázatát a SharePoint 2010-re szeretné közzétenni, akkor a maximális fájlméret is 2 GB.
A lényeg az, hogy a PowerPivot for Excel képes kezelni több millió rekordot. Ha elérte a maximális értéket, akkor memóriahibát kap.
Ha a PowerPivot Excel programban több millió rekordot szeretne játszani, töltse le a PowerPivot for Excel bemutató mintaadatait (kb. 2.3 millió rekordot), amely rendelkezik a PowerPivot munkafüzet bemutatójához szükséges adatokkal.
02. 05. sz
Adatok kombinálása különböző forrásokból
Ennek a PowerPivot for Excel egyik legfontosabb jellemzőjének kell lennie. Az Excel mindig képes volt kezelni különböző adatforrásokat, például az SQL Server , az XML, a Microsoft Access és akár a web alapú adatokat. A probléma akkor jelentkezik, ha létre kell hoznia a különböző adatforrások közötti kapcsolatokat.
Vannak olyan harmadik féltől származó termékek, amelyek segítséget nyújtanak ehhez, és olyan Excel funkciókat használhat, mint a VLOOKUP, hogy "csatlakozzanak" az adatokhoz, ezek a módszerek nem alkalmazhatók nagy adathalmazokra. PowerPivot for Excel épül a feladat végrehajtásához.
A PowerPivot rendszeren belül az adatokat bármilyen adatforrásból importálhatja. Megállapítottam, hogy az egyik leghasznosabb adatforrás egy SharePoint lista. A PowerPivot for Excel használatával egyesítettem az adatokat az SQL Serverről és egy listát a SharePoint-ról.
Megjegyzés: A SharePoint 2010-nek ezt a munkát kell elvégeznie a SharePoint környezetben telepített ADO.Net futási idővel együtt.
Ha összekapcsolja a PowerPivot-ot a SharePoint listájával, valójában csatlakozik egy adatforráshoz. Adatok létrehozása a SharePoint listából, nyissa meg a listát, és kattintson a Lista szalagon. Ezután kattintson a Exportálás adatadagolásként és mentse el.
A hírcsatorna URL-címként érhető el a PowerPivot for Excel programban. A PowerPivot (ez egy MS Word DOCX fájl) SharePoint listaadatainak használata a PowerPivot adatforrásként történő használatával kapcsolatban.
03. oldal, 05. o
Létrehozza a vizuálisan megnyerő analitikai modelleket
A PowerPivot for Excel segítségével különböző vizuális adatokat képes megjeleníteni az Excel munkalapjára. Az adatok visszaadhatók a PivotTable, a PivotChart, a táblázat és a táblázat (vízszintes és függőleges), két diagram (vízszintes és függőleges), négy diagram és egy laposított pivotTable.
A teljesítmény akkor keletkezik, ha olyan munkalapot hoz létre, amely több kimenetet is tartalmaz. Ez olyan irányítópult-nézetet biztosít az adatoknak, amelyek nagyon egyszerűvé teszik az elemzést. Még akkor is a vezetõknek képesnek kell lenniük arra, hogy a munkalapjukkal kölcsönhatásba lépjenek, ha megfelelõen felépítik.
Az Excel 2010 szoftverrel szállított szeletelők egyszerűvé teszik a vizuálisan szűrt adatokat.
04. 05. sz
Használja a DAX-ot a kiszámított mezők készítéséhez a szeleteléshez és az adatok elcsatolásához
A DAX (Data Analysis Expressions) a PowerPivot táblázatokban használt képletnyelv, elsősorban számított oszlopok létrehozásában. Tekintse meg a TechNet DAX Reference-t a teljes hivatkozáshoz.
Általában DAX dátumfunkciókat használok a dátummezők hasznosabbá tételéhez. Az Excel rendszeres Pivot Table-jében, amely tartalmazott egy megfelelően formázott dátummezőt, a csoportosítással lehet szűrni vagy csoportosítani az évet, negyedévet, hónapot és napot.
A PowerPivot programban ezeket számított oszlopokként kell létrehozni, hogy ugyanazt a dolgot elvégezhessük. Adjon hozzá egy oszlopot minden olyan módon, amellyel szűrni vagy csoportosítania az adatokat a Pivot Table-ban. A DAX dátumfüggvényei közül sok megegyezik az Excel képletekkel, ami ezt a pillanatot teszi.
Például használjon = ÉV ([ dátumoszlop ]) egy új számított oszlopban, hogy hozzáadja az évet a PowerPivot adatkészletéhez. Ezután használhatja az új ÉV mezőt szeletelőként vagy csoportként a Pivot Table-ban.
05. 05
Publikációs irányítópultok közzététele a SharePoint 2010-ben
Ha a cég olyan, mint az enyém, az irányítópult továbbra is az informatikai csapat munkája. A PowerPivot a SharePoint 2010 alkalmazásával kombinálva az irányítópultok teljesítményét a felhasználók kezébe helyezi.
A PowerPivot alapú grafikonok és táblák SharePoint 2010-re történő közzétételének egyik előfeltétele a SharePoint 2010 farmon belüli PowerPivot for SharePoint megvalósítása.
Nézze meg a PowerPivot for SharePoint programot az MSDN-ben. Az informatikai csapatnak ezt kell tennie.