A legtöbb Microsoft Word-felhasználó valószínűleg hallotta a makro szót, de soha nem találta ki, mi volt, sokkal kevésbé, hogyan hozhat létre és automatizálhatja azt. Szerencsére meg kell tanítanod, hogyan hozhatod létre, futtasd és beállíthasd a makrók automatikus futtatását az MS Word indításakor.
Mi a makró?
Amikor az alapokat alaposan felforraljuk, egy makró csak egy sor parancs és folyamat, amelyet felvett. Makró rögzítése után bármikor futtathatja azt, hogy egy későbbi időpontban ugyanazt a folyamatot hajtson végre.
Ha úgy gondolja, nagyjából minden olyan parancsikon , amelyet a Microsoft Office-ban használ, alapvetően egy makró, mert néhány gombot megnyomva speciális utasításkészletet hajthat végre, ahelyett, hogy át kellene navigálnia a szalag opciói között a parancsok futtatásához.
Miért használja az AutoExec makrókat?
Most, hogy tudjátok, milyen makrók, érdemes fontolóra venni az AutoExec makrók használatát. Az AutoExec makrók azok a makrók, amelyek a Microsoft Word megnyitásakor futnak. Ezeket a makrókat használhatja a fájl elérési útjának megváltoztatásához, a helyek, az alapértelmezett nyomtatók és egyéb eszközök mentéséhez. AutoExec makrókat is használhat a sablonok helyett, amikor különleges dokumentumtípusokat, például emlékeztetőket, betűket, pénzügyi dokumentumokat vagy bármilyen más típusú dokumentumot kell létrehoznia előre definiált információkkal és formázással.
Kattintson a következő hiperlinkekre, ha szeretné megtanulni a Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 vagy 2013-as makrókkal való együttműködésének alapjait.
AutoExec makrók létrehozása
Először nyissa meg a Normal.dot sablonfájlt az alapértelmezett sablonfájl helyéről:
C: \ Documents and Settings \ felhasználónév \ Application Data \ Microsoft \ Sablonok
Ezután létrehoznia kell a makrót a fent felsorolt cikkekben ismertetett módszerek használatával. Amikor a makrót elmenti, és megadja neki egy nevet, nevezze el az "AutoExec" nevet.
- Fontos megjegyezni, hogy minden olyan makró, amelynek címe "AutoExec", mivel a cím automatikusan megjelenik a Word megnyitásakor. Ez a Word minden verziójára használható.
Mivel minden makrónak egyedi névnek kell lennie, beleértve a makrókban végrehajtani kívánt parancsokat. Miután elnevezte a makrót, és elnevezte azt, mentse el a sablont.
Most, hogy befejezte ezt a folyamatot, az MS Word következő indításakor az Ön által létrehozott makró automatikusan fut.
Megakadályozza az AutoExec makró futás közben
Ha nem szeretné, hogy a makró futtatása a Word megnyitásakor, akkor kétféle módon állíthatja le. Az első lehetőség, hogy duplán kattintson a Microsoft Word ikonra, és tartsa lenyomva a "Shift" billentyűt.
A makró futtatásának megakadályozásához használt második lehetőség a "Futtatás" párbeszédpanel használata az alábbi lépések végrehajtásával.
- Nyomja meg a "Windows gomb + R"
- Írja be a következő parancsot a Word futtatásához makró nélkül: winword.exe / m
Csomagolás
Most, hogy tudod, hogyan hozhat létre és használhat makrókat a különböző Word változatokhoz, és hogyan tudja automatikusan futtatni, amikor új dokumentumot nyit meg, készen áll arra, hogy minden barátoddal és kollégánál hatást gyakoroljon az Ön hatékonyságára és szövegszerkesztő képességére.
Szerkesztette: Martin Hendrikx