A Microsoft Word makrók megértése

1. Az Eszközök menüben kattintson a Makró lehetőségre.
2. Kattintson az almenü Makrók ... parancsára ; akkor is használhatja az Alt + F8 gyorsbillentyűt a makrók eléréséhez párbeszédablak.
3. A "Macros in" címke melletti legördülő menüben válassza a Word parancsok parancsot .
4. Megjelenik a parancsnevek betűrendes listája. Ha kijelöl egy nevet, akkor a parancs leírása jelenik meg a doboz alján, a "Leírás" címke alatt.

Ha a létrehozni kívánt parancs már létezik, ne hozzon létre saját Word makróját. Ha ez nem létezik, folytassa a következő oldalra, amely lefedi a Word makró tervezését.

Hogyan lehet létrehozni a hatékony Word makrókat?

A hatékony Word makrók létrehozásának legfontosabb lépése gondos tervezés. Bár kissé nyilvánvalónak tűnhet, világos elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy mit szeretne a Word makró végrehajtani, hogyan fogja megkönnyíteni a jövő munkáját és azokat a körülményeket, amelyek mellett szándékában áll használni.

Ellenkező esetben elképzelhető, hogy a kiadások időtartama olyan hatástalan makrót hoz létre, amelyet nem fog használni.

Miután ezeket a dolgokat szem előtt tartva, itt az ideje, hogy megtervezzük a tényleges lépéseket. Ez azért fontos, mert a felvevő szó szerint megjegyzi mindazt, amit csinál, és beilleszti a makróba. Például, ha valamit beírsz, majd törölsz, minden alkalommal, amikor futtatja a makrót, ugyanaz lesz a bejegyzés, majd törli.

Láthatja, hogy ez hogyan lesz egy hanyag és nem hatékony makró.

A makrók tervezésénél itt van néhány dolog:

• Tervezze meg a parancsokat és azt a sorrendet, amelyben a makrót végrehajtani szeretné.
• Ismerje meg a használni kívánt parancsok gyorsbillentyűit. Ez különösen fontos a navigáció szempontjából; akkor nem lesz képes az egér használatára navigálni a dokumentumterületen a felvevő futtatásakor. Ezenkívül egy kisebb méretű makrót hoz létre, ha inkább a gyorsbillentyűt használja, nem pedig a nyílbillentyűket, mivel minden billentyűleütés szerepel.
• A Word által megjelenített üzenetek tervezése, amely leállítja a makrót.
• Használja a lehető legkevesebb lépést a makró makacs tartása érdekében.
• A felvétel megkezdése előtt legalább egy tesztet futtasson.

Miután tervezte a Word makróját, és végrehajtott egy futást, készen áll a felvétel elkészítésére.

Ha gondosan megtervezte a makrót, a folyamat legegyszerűbb része a későbbi felhasználásra történő felvétel. Valójában ennyire egyszerű, hogy az egyetlen különbség a makró létrehozása és a dokumentum feldolgozása között az az, hogy néhány extra gombot kell megnyomnia, és néhány párbeszédablakot kell készítenie.

A makrófelvétel beállítása

Először kattintson a Tools menüelemre, majd kattintson a Record New Macro ... gombra a Nyilvános makró párbeszédpanel megnyitásához.

A "Makró neve" mezőben adja meg az egyedi nevet. A nevek legfeljebb 80 betűt vagy számot tartalmazhatnak (nincs szimbólum vagy szóköz), és betűvel kell kezdődniük. Célszerű megadni a makrók által végrehajtott műveletek leírását a Leírás mezőben. A makrót hozzárendelő névnek egyedinek kell lennie ahhoz, hogy emlékezzen arra, hogy mit csinál, anélkül, hogy utalnia kellene a leírásra.

Miután megadta a makrót, és beírta a leírást, válassza ki, hogy a makró elérhető-e minden dokumentumban vagy csak az aktuális dokumentumban. Alapértelmezés szerint a Word minden makróhoz elérhetővé teszi a makrót, és valószínűleg valószínűleg ez a legérzékenyebb.

Ha úgy dönt, hogy korlátozza a parancs rendelkezésre állását, egyszerűen csak jelölje ki a dokumentum nevét a legördülő menüben a "Tárolja a makró" címke alatt.

Amikor megadta a makró információit, kattintson az OK gombra . A Record Macro eszköztár a képernyő bal felső sarkában jelenik meg.

A makró rögzítése

Az egérmutató most egy kis ikonnal rendelkezik, amely úgy néz ki, mint egy kazettás szalag mellé, jelezve, hogy a Word rögzíti a műveleteit. Most követheti a tervezési szakaszban meghatározott lépéseket; ha elkészült, nyomja meg a Stop gombot (bal kék négyzet).

Ha valamilyen oknál fogva meg kell szüntetnie a felvételt, kattintson a Szünet felvétel / folytatás felvevő gombra (ez a jobb oldalon található). A felvétel folytatásához kattintson ismét rá.

A Stop gomb megnyomása után a Word makró készen áll a használatra.

Tesztelje a makróját

A makró futtatásához használja az Alt + F8 billentyűparancsot a makrók párbeszédpanel megjelenítéséhez. Jelölje ki a makróját a listában, majd kattintson a Futtatás parancsra . Ha nem látja a makróját, győződjön meg róla, hogy a megfelelő hely a "Makrók" címke mellett található.

A Word-ben található makrók létrehozása mögött az a cél, hogy felgyorsítsa munkáját azáltal, hogy ismétlődő feladatokat és összetett parancssorokat helyez el a keze ügyében. A kézzel végzett órák óráiban csak néhány másodpercig tart egy gombnyomással.

Természetesen, ha sok makrót hoztál létre, a Macros párbeszédablakban végzett keresés sok időt takarít meg. Ha hozzárendeli a makrókat egy gyorsbillentyűhöz, azonban megkerülheti a párbeszédpanelt és hozzáférhet a makróhoz közvetlenül a billentyűzetből - ugyanúgy, ahogyan a gyorsbillentyűk segítségével más parancsokat is elérhet a Wordben.

Billentyűparancsok létrehozása makrókhoz

1. Az Eszközök menüben válassza a Testreszabás ... lehetőséget.
2. A Testreszabás párbeszédpanelen kattintson a Billentyűzet elemre.
3. Megnyílik a Testreszabás billentyűzet párbeszédpanel.
4. A "Kategóriák" címke alatti görgetőgombban válassza a Makrók lehetőséget.
5. A Makrók görgető mezőben keresse meg a makrót, amelyhez hozzá szeretné rendelni a gyorsbillentyűt.
6. Ha a makrónál jelenleg hozzá van rendelve egy billentyűleütés, a billentyűleütés megjelenik az "Aktuális kulcsok" címke alatti mezőben.
7. Ha nincs hozzárendelve hozzá egy gyorsbillentyű a makróhoz, vagy ha létrehozni egy másik gyorsbillentyűt a makróhoz, kattintson a "Nyomja meg az új billentyűparancsot" feliratú mezőben.
8. Adja meg a billentyűparancsot, amelyet használni szeretne a makró eléréséhez. (Ha a parancsikont már hozzárendelte egy parancshoz, akkor a "Aktuális kulcsok" mező alatti üzenet jelenik meg, amely a "Jelenleg hozzárendelve" parancsot jelöli, amelyet a parancs neve követ, és folytathatja a billentyűleütést, vagy kiválaszthatja egy új billentyűleütés).
9. A "Változások mentése" címke melletti legördülő mezőben válassza a Normál lehetőséget, hogy a változást a Word-ben létrehozott összes dokumentumra alkalmazza. Ha a gyorsbillentyűt csak az aktuális dokumentumban szeretné használni, válassza ki a dokumentum nevét a listából.
10. Kattintson a Hozzáadás gombra.
11. Kattintson a Bezárás gombra.
12. A Testreszabás párbeszédpanelen kattintson a Bezárás gombra.