És hogyan ne véletlenül elrontsák a dolgokat
A Google Drive segítségével együttműködőket is hozzáadhat a dokumentumok megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. Ez elég egyszerű.
- Nyisd meg a Google Drive-ot .
- Jelölje be a megosztani kívánt dokumentum melletti négyzetet.
- Kattintson a Tovább gombra a böngészőablak tetejére.
- Válassza a Megosztás lehetőséget .
- Válassza a Megosztás ismételten (amikor áthelyezi a Megosztás felett, megjelenik az opciók listája, és a Megosztás szerepel a listán).
- Adja meg azoknak az embereknek az e-mail címét vagy címét, akikkel meg szeretné osztani.
- Válassza ki, hogy a további felhasználóknak szerkesztési vagy csak megtekintési jogosultságai vannak-e.
Elég könnyű.
Ha teljes mappát szeretne megosztani, a folyamat pontosan ugyanaz.
- Nyisd meg a Google Drive-ot.
- Jelölje be a megosztani kívánt mappa melletti jelölőnégyzetet.
- Kattintson a Tovább gombra a böngészőablak tetejére.
- Válassza a Megosztás lehetőséget .
- Válassza újra a Megosztás lehetőséget .
- Adja meg azoknak az embereknek az e-mail címét vagy címét, akikkel meg szeretné osztani.
- Válassza ki a kiváltságokat.
Ez nagyjából ugyanaz a folyamat, kivéve, hogy létrehozott egy mappát.
Pontosan ugyanazt teheti meg, és néhány lépést megtakaríthat a dokumentum megnyitásával, majd az ablak jobb felső sarkában lévő nagy kék Share gombra kattintva.
Miután megosztotta a mappát, minden olyan dokumentum, amelyet a mappába helyezett, örökli ugyanazokat a megosztási jogosultságokat. Ha megosztott egy mappát Bobnal, minden olyan dokumentumot, táblázatot, rajzot vagy fájlt, amelyet a mappába helyeztek, szintén megosztja Bobgal.
Ez nagyon jó együttműködés, de most, hogy a Google Dokumentumok szintén a Google Drive , bonyolult lesz. Látja, minden fájl csak egy mappában létezhet, de a szerkesztési jogosultságokat megosztó személyek áthelyezhetik a fájlokat.
A fájlok csak egy mappában létezhetnek
Ha a Google Drive asztali alkalmazását használja, akkor nagyon csábító a megosztott fájl áthelyezése a Saját meghajtóra vagy egy másik mappába, vagy az asztali Google Drive mappában való megszervezéshez vagy ahhoz való hozzáféréshez. Kerülje el ezt a kísértést! Mivel egy fájl csak egy mappában létezhet, egy fájl áthelyezése a megosztott mappából azt jelenti, hogy a fájlt kívülről más könyvtárból is áthelyezi . A megosztott mappák áthelyezése a Saját meghajtóba azt jelenti, hogy megszakítja a megosztást mindenkinkkel . Hoppá.
Mi történik, ha véletlenül áthelyez egy fájlt egy megosztott mappából? Vigye vissza, és minden helyreállt.
Mi történik, ha Ön vagy valaki, akivel együtt dolgozik, véletlenül elhúzza a megosztott mappát egy másik mappába a Saját meghajtón ? Nos, az első dolog, ami megtörténhet, hogy figyelmeztetést kap. Ne hagyja figyelmen kívül. A második dolog, ami megtörténhet, az, hogy kapsz egy üzenetet arról, hogy mit tettél, és felajánlotta neked egy esélyt, hogy visszavonja. Bölcs döntés.
Ha figyelmen kívül hagyja mindkét figyelmeztetést, újra meg kell osztania a mappát a beállítások visszaállításához. Ha egy szervezetnél dolgozik, győződjön meg róla, hogy mindenki ismeri ezeket a szabályokat előre, és győződjön meg arról, hogy olyan dokumentumokat oszt meg az emberekkel, akikben megbízik, hogy betartsák őket.
Hogyan töltsem fel fájlokat a meghajtómba, anélkül, hogy beletörnék a hibák megosztására
Valójában szinkronizálhatja a fájlokat a Saját meghajtóban, anélkül, hogy össze akarná zavarni az együttműködési beállításokat. Hurrá. Íme, amit csinálsz:
- Kattintson a Megosztott velem gombra az ablak bal oldalán.
- Jelölje be a négyzeteket a szinkronizáláshoz szükséges fájlok vagy mappák kiválasztásához.
- Kattintson a Hozzáadás a saját meghajtóba gombra. A fájlok automatikusan szinkronizálódnak a számítógép Google Drive mappájába, így az asztali alkalmazások szerkeszthetik őket, és a változások mindenki mással szinkronizálva lesznek.
Igen, ez egy bonyolult kivétel a fájlokhoz csak egy mappa szabályban létezhet, de lehetővé teszi az offline szerkesztés lehetőségét . Csak vigyázzon arra, hogy összehangolja ezeket a szerkesztéseket, hogy meggyőződjön róla, hogy nem készít szerkesztési konfliktusokat.