A PDF és más papíralapú dokumentumok aláírása másodpercek alatt
Ahogy egyre több vállalkozás kezdett digitálisan lépkedni az évek során, az aláírása érett volt a megszakítás miatt. 2000-ben az Egyesült Államok elfogadta az ESIGN törvényt, amely szövetségi törvényt biztosít, amely az elektronikus aláírás és nyilvántartás jogi elismerését biztosítja mindaddig, amíg minden fél beleegyezik abba, hogy elektronikus aláírásokat és dokumentumokat használ.
Az elektronikus aláírás az Ön John Hancockjának képe, amelyet beilleszthet PDF és egyéb dokumentumokba, nem pedig egy tollal való aláírással - és nem igényel szkennert. Az elektronikus aláírás vagy e-aláírás forradalmasította a papírnyomást, megkönnyítve a dokumentumok távoli aláírását és több aláírást kér.
Sokféleképpen hozhat létre elektronikus aláírást és több olyan szolgáltatást, amelyek egyszerűsítik az aláírások és a dokumentumok aláírásának folyamatát, például szerződéseket és hitelszerződést. Már nem kell faxkészüléket keresnie, vagy be kell szkennelni és mentenie kell a dokumentumokat, vagy mindenkinek ugyanabban a szobában kell tartózkodnia.
Ehelyett létrehozhat vagy generálhat online aláírást, és bármikor használhatja azt. A legjobb az egészben, sok ingyenes eszköz áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik az aláírások létrehozását és megőrzését, így mindig az e-aláírásodat az ujjhegyeddel mindig elérhetővé tesszük.
Ki használja az elektronikus aláírásokat?
Számos munkahely elektronikus aláírásokat használ a fedélzeti alkalmazottak számára a papírmunka puszta jellege miatt (állampolgárság, adózási formák stb.), Valamint szabadúszók számára, akiknek szerződést kell kötniük, és be kell nyújtaniuk az adó- és fizetési adatokat.
Az elektronikus aláírások elfogadhatók személyes és társasági adók bejelentésekor is. A banki és pénzügyi szektor új számlákat, kölcsönöket, jelzálogokat és refinanszírozást, stb. A kisvállalkozások tulajdonosai is kihasználhatják az e-aláírás előnyeit, ha foglalkoznak az eladókkal és az alkalmazottak felvételével.
Bárhol megtalálható a papírnyom, a dokumentumokat valószínűleg digitalizálják, mind a papírhulladék csökkentését, mind az idő megtakarítását.
Hogyan lehet elektronikusan aláírni egy PDF-dokumentumot?
Számos módja van az e-aláírás létrehozására. Használhatsz ingyenes elektronikus aláírási szoftvert is a PDF aláírás, például a DocuSign létrehozásához, amely képes automatikusan létrehozni az aláírást. Másik megoldásként saját érintőképernyővel vagy érintőpad használatával rajzolhatja a sajátját, vagy készíthet fényképet az írásos aláírásáról, és feltöltheti azt.
- Az Adobe Reader (ingyenes) rendelkezik a Kitöltés és jelzés funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-aláírást készítsenek és kitöltsék az űrlapokat, szövegekkel, jelölésekkel és dátumokkal. A DocuSign-hoz hasonlóan az Adobe is létrehozhat egy aláírást az Ön nevének beírása után, vagy rajzolhatja aláírását, vagy feltöltheti a képet. Bármelyik módszert is használhatja, ezt az aláírást elmentheti a fiókjába, és felhasználhatja, amikor PDF aláírást hajt végre. Az Adobe mobilalkalmazásokat is tartalmaz az iOS és az Android számára .
- A DocuSign lehetővé teszi, hogy ingyenesen aláírja a dokumentumokat, de aláírást kérjen másoktól vagy aláírást küldjön a szoftveren keresztül, be kell jelentkeznie egy fizetett előfizetéshez. Mobilalkalmazásokkal, Gmail és Google Drive integrációval is rendelkezik.
- A HelloSign segítségével havonta három dokumentumot írhat fel ingyen, és rendelkezik egy olyan Chrome- alkalmazással is, amely integrálva van a Google Drive szolgáltatással. A szolgáltatásnak különböző betűkészletek is lehetnek.
- A Mac felhasználók használhatják az Adobe Acrobat Reader DC-t az e-aláírású PDF-fájlok használatára, vagy használhatják az Előnézeti alkalmazást, amely PDF-fájlokat jelenít meg, hogy rajzoljon aláírást a trackpad használatával. A Force Touch vezérlőpálya, a MacBooks-on 2016-tól és után, nyomásérzékeny, így az elektronikus aláírás jobban hasonlít az írásos aláírásra. Ha elmenti az aláírását az Előnézet alkalmazásban, akkor szinkronizálódik a többi iOS-eszközzel, így elérhetővé teheti azt az iPhone és az iPad készülékén.
Tehát a következő alkalommal, amikor alá kell írnia egy lényeges elektronikus dokumentumot, próbálja ki az itt található ingyenes eszközöket, és felejtse el a szkennert.