Ne felejtse el a címzettek idejét nagy fájlok csatolásával
Senki sem szeret várni egy hosszú letöltésre; nagy e-mail mellékletek költséget jelentenek a címzett idejéhez, helyéhez és pénzéhez. Vigyázz és tartsd be az e-mailedhez küldött mellékleteket.
A csatolt fájlok által létrehozott sok letöltési idő felesleges. Egyes fájlformátumok nem tér-tudatosak. A Word processzorok által létrehozott dokumentumok, például a Microsoft Word, hírhedt a számítógépen vagy kézi eszközön elhelyezett helyek pazarlásáról. Néhány másodpercig tömöríteni, tömöríteni vagy zipelni őket.
Tömörítsen fájlokat, mielőtt elküldte őket e-mail mellékletekként
Megakadályozhatja, hogy a nagy fájlok ne veszítsék el a hálózati erőforrásokat azáltal, hogy tömörítik őket a piacon lévő egyik segédprogrammal, például:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Sok szövegszerkesztő dokumentumot az eredeti méretének 10% -ára lehet tömöríteni. A címzettnek szüksége lehet a bővítőre, hacsak számítógépe vagy eszköze már nem támogatja a tömörítő bővítőt.
Fájlok tömörítése operációs rendszer szoftverrel
A jelenlegi Windows és Mac operációs rendszerek kompressziós szoftvert tartalmaznak nagy fájlok tömörítésére. A macOS-ban kattintson a vezérlőgombra bármely fájlra, és a fájlok méretének csökkentéséhez válassza a tömörítés a menüopciókból. A Windows 10 rendszerben:
- Nyissa meg a File Explorer programot .
- Kattintson a jobb gombbal a zipzárni kívánt fájlra .
- Kattintson a Küldés > Csomagolt (tömörített) mappára .
A címzett duplán kattintva bővíti a tömörített fájlt.
Ne fűzze hatalmas fájlokat e-mailen keresztül
Ha az e-mailhez csatolni kívánt fájl meghaladja a 10 MB-ot, vagy még a tömörítés után is, jobb, ha fájlküldési szolgáltatást vagy felhő-tároló szolgáltatást szeretne használni, nem pedig e-mailhez csatolni. A legtöbb e-mail fiók korlátozza az elfogadott fájlok méretét.