E-maileket könnyű elolvasni, és bárhol megkapni a válaszokat. Ez lehet izgalmas, bár nem kell.
A feladók azonnal megkérhetik a megbocsátásukat, és e-mailben, az "off-office" automatikus válaszadóval. Az Outlook for Mac kétféle lehetőséget kínál: az egyik olyan Exchange-fiókokhoz, amelyeknek automatikus válaszai a kiszolgálóról érkeznek, és amelyik az ön számára bármilyen típusú e-mail fiókot tartalmaz.
Állítsa be az Off-Office Vacation Auto-Reply programot az Outlook Mac számára az Exchange használatával
Ahhoz, hogy az Exchange-fiók automatikusan válaszoljon az új üzenetekre (még akkor is, ha az Outlook for Mac nem fut):
- Válassza az Eszközök menüpontot Out of Office ... az Outlook for Mac menüjéből.
- Győződjön meg róla, hogy az Üzenetküldés üzenete van kiválasztva.
- Írja be a kívánt üzenetet a Válasz üzenetekhez:
- Tüntesse fel, hogy mikor - vagy ha - a távollétében küldött levelek személyesen válaszolhatnak. Ez lehet egy kis idő, miután visszatértél.
- Győződjön meg arról, hogy a További lehetőségek láthatóak.
- Ha tudod, mikor nem leszel elérhető:
- Győződjön meg róla, hogy nem vagyok az irodában .
- Írja be a dátumot és az időt, amely alatt az e-mail mögött hagyja a kezdő dátumot:.
- Adja meg azt a dátumot és időpontot, amelyre a Vége dátuma látható:.
- Ahhoz, hogy az Exchange ne csak a szervezeten belüli embereknek küldjön üzenetet:
- Győződjön meg róla, hogy Küldés válaszok a vállalaton kívül: be van jelölve.
- Válasszon csak a címjegyzékben szereplő névjegyeket vagy a Nem az én cégemről lehetőséget .
- Adja meg a szervezeten kívüli feladóknak az ügyeleten kívüli válaszának kívánt üzenetet a Válaszban egyszer a minden egyes, a cégemen kívüli küldővel:.
- Például ebben az üzenetben hagyhatja el a kapcsolattartási adatokat.
- Kattintson az OK gombra .
Állítson be egy Off-Office Vacation Auto-Reply programot az Outlook Mac-be más e-mail fiókok használatával
Ahhoz, hogy az Outlook for Mac automatikusan válaszolhasson az üzenetekre, amíg az Exchange-től eltérő fiókokra fut, és leveti az e-maileket:
- Válassza az Eszközök menüpontot Rules ... az Outlook for Mac menüjéből.
- Lépjen az IMAP vagy POP kategóriába, attól függően, hogy melyik fiókot választotta ki a nem hivatalban lévő automatikus válasz.
- Kattintson a + gombra.
- Adja meg az "Off-Office Auto-Reply" beállítást a szabály neve alatt :.
- Győződjön meg arról, hogy az összes kritérium teljesült- e az If alatt.
- Válassza ki az összes üzenetet az egyetlen kritériumnak.
- Ha az automatikus válaszokat csak a címjegyzékben szereplő személyek számára kívánja elküldeni, akkor a kritérium olvassa el a " From a contact" lehetőséget .
- Ezután válassza a Válasz, mint az első műveletet.
- Kattintson a Válasz szöveg ... gombra.
- Írja be a válaszát a nem hivatalban lévő automatikus válaszadónak.
- Kattintson az OK gombra .
- Opcionálisan jelölje ki a második műveletet a listában ( Set category None ), majd kattintson a Remove Action (Eltávolítás eltávolítása ) gombra.
- Győződjön meg róla, hogy nem alkalmaz más szabályokat olyan üzenetekre, amelyek megfelelnek ezeknek a kritériumoknak .
- Ellenőrizze, hogy az Engedélyezve van-e bekapcsolva .
- Kattintson az OK gombra .
- Ha más szabályok is vannak, használja a kék fel nyílgombot annak biztosítására, hogy az új "Out of Office Auto-Reply" szabály elég korán jöjjön el, hogy minden kívánt üzenetre alkalmazható legyen. (Bizonyos üzeneteket például előhívhat vagy törölhet, például, de az automatikus válaszadó eljött, mielőtt a szabályok csoportosítják az e-maileket, és leállítják az üzenetek további feldolgozását.)
- Ismételje meg a POP (vagy az IMAP ) azonos szabályának beállítását, ha rendelkezik másik típusú fiókkal is.
- Zárja be a Szabályok ablakot.
Az Outlook for Mac rendszeren kívüli auto-respnder szabály kikapcsolása:
- Válassza az Eszközök menüpontot Szabályok ... a menüből
- Jelölje ki a POP vagy az IMAP elemet , attól függően, hogy az automatikus válaszadást melyik helyen állította be.
- Győződjön meg arról, hogy az "Off-Office Auto-Reply" szabály nincs bejelölve.
- Később később könnyedén újra engedélyezheti a szabály ellenőrzését.
- Zárja be a Szabályok ablakot.