Hozd a papírokat a digitális korszakba
A papírmentes irodai régóta sok ember álma. Szerencsére a papírdokumentumok PDF- fájlokká történő átalakítása nem nehéz. Mindenre szüksége van egy szkenner és egy Adobe Acrobat vagy egy másik szoftver, amely PDF-t generál. Ha a lapolvasó egy dokumentumadagolóval rendelkezik, egyszerre több lapot konvertálhat PDF formátumba. Ha nincs szkenner vagy többfunkciós nyomtató, ne aggódjon. Van egy app erre.
Papír konvertálása digitális fájlokká az Adobe Acrobat programmal
Csatlakoztassa a nyomtatót a számítógéphez kábelen vagy vezeték nélkül. A papírok PDF-fájlokba történő beolvasásához az Adobe Acrobat program segítségével kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
- Töltsön be papírt vagy papírokat, amelyeket át szeretné alakítani a lapolvasóba.
- Nyissa meg az Adobe Acrobat programot .
- Kattintson a Fájl > PDF létrehozása > Lapolvasóból .
- A megnyíló almenüben válassza ki a létrehozni kívánt dokumentum típusát - ebben az esetben válassza a PDF parancsot .
- Az Acrobat aktiválja a szkennert a vizsgálat megkezdéséhez.
- Miután az Acrobat beolvasta és elolvasta a dokumentumokat, kattintson a Mentés gombra .
- Nevezze el a PDF fájlt vagy fájlokat.
- Kattintson a Mentés gombra.
A Mac előnézete a Papír digitálisra konvertálása lehetőség használatával
A Mac-k egy előnézeti nevű alkalmazással szállítanak. Sok otthoni asztali multifunkciós nyomtató / szkenner és irodai szkenner elérhető az Előnézeti alkalmazásban.
- Töltse be a dokumentumot a szkennerbe vagy az összes többfunkciós nyomtatóba.
- Előnézet indítása.
- Kattintson a Fájl menüpontra az Előnézet sávon, és válassza az Importálás a [YourScannerName] menüpontot.
- Válassza a PDF formátumot az előnézeti formátum formátumában . Végezze el a kívánt változtatásokat a beállításokhoz, például a mérethez és a színhez vagy a fekete-fehérhez.
- Kattintson a Beolvasás gombra.
- Kattintson a Fájl > Mentés parancsra, és adja meg a fájl nevét.
All-in-One nyomtatók használata
Ha már rendelkezik egy többfunkciós nyomtató / lapolvasó egységgel, akkor valószínűleg mindent megtalál, amire szüksége van a számítógéppel történő használatához a dokumentumok PDF formátumba történő beolvasásához. Az összes vezető nyomtatógyártó mindent magába foglal. Ellenőrizze a készülékhez mellékelt dokumentációt.
Papír beolvasása okostelefon vagy táblagép segítségével
Ha nincs sok papírja beolvasni, használhat egy alkalmazást az okostelefonján vagy táblagépén. A Google Drive alkalmazás például OCR szoftvert tartalmaz, amelyet a dokumentumok beolvasásához és a Google Drive-ba mentéshez használhat. Más alkalmazások, amelyek hasonló szolgáltatást nyújtanak - mind fizetni, mind szabadon -. Keresse meg az adott mobileszköz alkalmazásboltját, és nézze meg a szkennelési funkciókat tartalmazó alkalmazások funkcióit.