A Google Dokumentumok a Google Drive-tal együtt működik
A Google Dokumentumok segítségével online létrehozhat, szerkeszthet és oszthat meg szövegszerkesztő dokumentumokat. A Word dokumentumokat feltöltheti a számítógépéről, hogy a Google Dokumentumokban dolgozhasson, vagy ossza meg másokkal. A Google Dokumentumok webhelye számítógépes böngészőkben és Android és iOS mobileszközökön futó alkalmazásokon keresztül érhető el.
Fájlok feltöltésekor azok a Google Drive-on tárolódnak. A Google Drive és a Google Dokumentumok egyaránt megtalálhatók a Google-oldal jobb felső sarkában lévő menüikonon keresztül.
A Word dokumentumok feltöltése a Google Dokumentumokba
Ha még nem jelentkezett be a Google-ba, jelentkezzen be a Google bejelentkezési hitelesítő adataival és jelszavával. A Word dokumentumok feltöltéséhez a Google Dokumentumokhoz kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
- Menjen a Google Dokumentumok webhelyre.
- Kattintson a Fájlválasztó mappa ikonra.
- A megnyíló képernyőn válassza a Feltöltés fület.
- Húzza át a Word fájlt, és tegye le a megjelölt területre, vagy kattintson a Fájl kiválasztása a számítógépen gombon egy fájl feltöltéséhez a Google Dokumentumokhoz.
- A fájl automatikusan megnyílik a szerkesztési ablakban. A Megosztás gombra kattintva hozzáadhatja azokat a neveket vagy e-mail címeket, akiknek a dokumentumot meg szeretné osztani.
- Kattintson a ceruza ikonra az egyes nevek mellett, hogy jelezze a személynek adott jogosultságokat: Can Edit, Can Comment vagy Can View. Értesítést kapnak a dokumentumra mutató hivatkozással. Ha nem ad meg senkit, a dokumentum privát és csak Ön számára látható.
- Kattintson a Kész gombra a megosztási változtatások mentéséhez.
Formázhat és szerkeszthet szövegeket, képeket, egyenleteket, diagramokat, hivatkozásokat és lábjegyzeteket, mindezt a Google Dokumentumokon belül. A módosítások automatikusan mentésre kerülnek. Ha bárkinek megadja a "Can Edit" jogosultságokat, akkor ugyanazokat a szerkesztési eszközöket is elérheti.
A szerkesztett Google Dokumentumok fájl letöltése
Ha le kell töltenie egy fájlt, amelyet létrehozott és szerkesztett a Google Dokumentumokban, akkor a szerkesztési képernyőn. Ha a Google Dokumentumok kezdőképernyőjén található, kattintson a dokumentumra a szerkesztési képernyőn való megnyitáshoz.
Ha a dokumentum megnyílik a Szerkesztés képernyőn, kattintson a Fájl menüpontra, és a legördülő menüben válassza a Letöltés letöltése parancsot . Többféle formátumot kínálnak, de a Microsoft Word (.docx) parancsot választja, ha a dokumentumot a letöltés után szeretné megnyitni a Word alkalmazásban. További lehetőségek:
- PDF dokumentum (.pdf)
- OpenDocument formátum (.odf)
- Rich Text Document (.rtf)
- Weboldal (.html, zipzáras)
- EPUB publikáció (.epub)
- Szöveges szöveg (.txt)
A Google Drive kezelése
A Google Dokumentumok ingyenes szolgáltatás és a Google Drive, ahol a dokumentumokat tárolják, ingyenes az első 15 GB-os fájlok számára. Ezután többféle Google Drive-tárhely áll rendelkezésre elfogadható áron. Bármely típusú tartalmat betölthet a Google Drive szolgáltatásba, és bármely eszközről hozzáférhet.
A fájlok eltávolítása a Google Drive-ból könnyedén elvégezhető, ha helyet takarít meg. Csak menj a Google Drive-ba, kattints a dokumentumra a kiválasztáshoz, és kattints a kukába, hogy törölje azt. A dokumentumokat a Google Dokumentumok kezdőképernyőjén is eltávolíthatja. Kattintson bármelyik dokumentum hárompontos menüikonjára , és válassza az Eltávolítás lehetőséget .