Egyszerűsítse a Project Management szolgáltatást az Office 365-ben a Microsoft Tervezővel

Ez a vizuális műszerfal egyszerűsíti a csoportok és a csapatok együttműködését

A Microsoft Tervező az üzleti felhasználóknak szánt eszköz, de nagyon jól találhatja a nem üzleti célokat ebben a sokoldalú együttműködési környezetben.

A Planner egy eszköz az Office 365, a Microsoft felhőalapú környezetében, amely tartalmazza a hagyományos asztali verziókat, valamint olyan programok webes verzióit, mint a Word, Excel, PowerPoint és OneNote.

Csapatok Egyszerűsített, vizuális élmény

Ennek az eszköznek az alapja, hogy egyszerűsítse és szemléltesse a csapatfolyamatokat.

A Plannerrel egy csapat együttműködhet a panache-szel, zökkenőmentesen ellenőrizve, hogyan osztják meg fájlokat, naptárakat, névjegyzékeket és így tovább. A tervező olyan együttműködési tervezési eszközként is tekinthető, amelyen keresztül egy csapat oszthatja meg az Office 365 fájljait, ötleteket ötletekkel, problémák megoldásával, cselekvési elemek felosztásával, visszajelzést adva stb.

Contextual Chat Sessions for Virtuális találkozók

A csapat már használhat más eszközöket is, például Skype-t vagy más virtuális tereket audio- vagy videokonferenciákhoz. A Tervező ezáltal egyszerűsíti ezt, ha kommunikációs teret hoz létre a chat-munkákhoz a projekttervezési környezetben.

Tehát, amikor egy csapat tagjai egy adott feladatot megvitatnak, azt is láthatják, hogy meghatározott személyeknek szólnak, vagy nézni, mivel a részleteket megváltoztatják a kézbesítéshez, például egy elhalasztott esedékességi dátumot.

A Tervező irányítópultja helyettesíti az e-maileket és a többi csapat kommunikációs eszközt

A Vödrök, kártyák és diagramok kezelőfelülete egy egyszerű, nagyszerű vizuális összefoglalást nyújt a projektről.

Ezek az elemek olyan kulcsfontosságú információkat mutatnak be, mint például a határidők vagy a célok, így könnyű megérteni egy projekt állapotát.

Továbbá a projektcsapatok naprakészek maradnak a változásokról anélkül, hogy nehézkes e-mail beszélgetéseket folytattak, vagy aktívan ellenőriznék a Planner irányítópultot. Ehelyett a műszerfal automatikusan frissül.

A Techradar szerint:

"Ha valaki stratégiai változást hajt végre, a csoport tagjai értesítést kapnak. A Planner és az együttműködési eszközök, például a Google Drive közötti különbség az, hogy a Planner elsősorban vizuális jelek alapján szerveződik."

Személyes és oktatási alkalmazások a Microsoft Tervező számára

A Microsoft Tervező ígéretesnek tartja, hogy segítséget nyújt az együttműködést igénylő üzleti és személyes projektekhez. Használhatja ezt a helyet, hogy együttműködjön más csoportokkal, köztük a barátaival és a családjával. Az alkalmazások között szerepelhet a fél tervezés, az ajándékozás koordinálása, utazási tervek, tanulmányi csoportok stb.

A diákok különösen hasznosnak találhatják a Planner programot, különösen mivel sok hallgató rendelkezik ingyenes vagy diszkontált Office 365 fiókokkal.

Office 365 Egyetem

Office 365 Oktatás: Hogyan szerezhetik meg a diákok és a tanárok a Microsoft Office ingyen

Nem állnak rendelkezésre adatok arról, hogy mely számlákhoz érhető el a Tervező, de ez valami, amit az oktatási rendszergazdák és oktatók megvizsgálhatnak, hogy megtudják, mi áll rendelkezésre a tanulók számára.

Mit tudunk arról, ki használhatja a Microsoft Tervezőt?

A Microsoft Tervező még a korai szakaszban van ebben az írásban. Valójában Önnek vagy az első kiadás fogyasztónak vagy az Office 365 rendszergazdának kell lennie az előnézet eléréséhez.

Tehát, függetlenül attól, hogy jogosultak-e az előnézetre, vagy csak érdeklődnek annak tudatában, hogy mit várhat el, ha ez az eszköz általánosabban elérhető, olvassa el részletesebben, hogy mit tehet a Plannerrel.