01/05
Bevezető pivot táblák a Google Dokumentumokban
A pivot táblák hatékony adatelemzési eszközt nyújtanak az aktuális táblázatkezelő szoftverbe. Ezek képesek összefoglalni az adatokat relációs adatbázis vagy aggregált funkciók használata nélkül. Ehelyett egy olyan grafikus felületet biztosítanak, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testreszabott jelentéseket készítsenek a táblázatban, egyszerűen az adatelemek húzásával és lehúzásával a kívánt oszlopokhoz vagy sorokhoz. A pivot táblák használatával kapcsolatos további információkért olvassa el a Bevezetés az elfordítható táblázatok című részt. Ebben a bemutatóban megvizsgáljuk a piktogramok létrehozásának folyamatát a Google Dokumentumokban. Ön is érdekelt a Microsoft Office Excel 2010- ban található Pivot táblák kiépítésével kapcsolatos kapcsolódó útmutatónkban.
02. 05. sz
Nyissa meg a Google Dokumentumokat és a Forrásdokumentumot
Kezdje a Microsoft Excel 2010 megnyitásával és navigáljon a forrásfájlhoz, amelyet használni szeretne a pivot táblájához. Ennek az adatforrásnak tartalmaznia kell az elemzéshez kapcsolódó mezőket, és elegendő adatot kell tartalmaznia, hogy robusztus példát nyújtson. Ebben a bemutatóban egy mintatanfolyam-regisztrációs adatbázist használunk. Ha követni szeretné, akkor hozzáférhet a fájlhoz és használhatja azt lépésről lépésre egy oszlopasztal létrehozásával.
03. oldal, 05. o
Készítse el a pivot táblázatát
Miután megnyitotta a fájlt, válassza a Pivot Table Report elemet az Data menüből. Ekkor megjelenik az Üres Elfordulási Táblázat ablak, amint az a fenti ábrán látható. Az ablak tartalmazza a jobb oldali Jelentésszerkesztő panelt, amely lehetővé teszi a pivot táblázat tartalmának ellenőrzését.
04. 05. sz
Válassza ki a oszlopdiagram oszlopait és sorait
Most új munkalapot fogsz találni, amely üres pivot táblát tartalmaz. Ezen a ponton válassza ki azokat az oszlopokat és sorokat, amelyeket a táblázatban kíván felvenni, attól függően, hogy melyik üzleti problémát próbálja megoldani. Ebben a példában létrehozunk egy jelentést, amely bemutatja az iskola által az elmúlt években felajánlott kurzusokat.
Ehhez az ablak jobb oldalán megjelenő jelentésszerkesztőt használjuk, amint azt a fentiek szemléltetik. Kattints az ablak oszlopának és sorsorainak melletti Mezõ hozzáadása mezõre, és jelölje ki azokat a mezõket, amelyeket be szeretne illeszteni a pivot táblába.
Amint megváltoztatja a mezők helyét, a munkalapon a pivot táblázat módosítása látható. Ez nagyon hasznos, mivel lehetővé teszi az asztal formázását az elkészítéshez. Ha nem pontosan az, amit megpróbál építeni, egyszerűen mozgassa a mezőket és az előnézet megváltozik.
05. 05
Válassza ki a Pivot Table célértékét
Ezután válassza ki azt az adatelemet, amelyet célként kíván használni. Ebben a példában a kurzusmezőt választjuk. A mező kiválasztása az Értékek részben a fent látható pivot táblázatot eredményezi - a kívánt jelentést!
Azt is kiválaszthatja, hogy finomítsa a pivot táblát számos módon. Először módosíthatja az asztal celláinak kiszámításának módját, ha az Értékek összegzése című rész Összeterjedés részéhez tartozó nyílra kattint. Ezután kiválaszthatja az alábbi összesített funkciók egyikét az adatok összefoglalásához:
- Összeg
- Számol
- Gróf egyedi
- Átlagos
- Max
- min
- Középső
- Termék
Ezenkívül a Jelentésszűrő mező használatával szűrőket is hozzáadhat a jelentéshez. A szűrők lehetővé teszik a számításokban szereplő adatelemek korlátozását. Kiválaszthatja például, hogy kiszűri az összes olyan tanfolyamot, amelyet egy adott oktató tanított, aki elhagyta az intézményt. Ezt úgy teheti meg, hogy létrehoz egy szűrőt az oktatómezőben, majd kijelöli az oktatót a listából.