PowerPoint 2007 bemutatók PDF fájlokként

01. 03. sz

Mentse PowerPoint 2007 bemutatóját PDF formátumban

Mi a PDF formátum?

Az acronym PDF a P ortable D ocument F ormat-ot jelöli, és az Adobe Systems több mint tizenöt évvel ezelőtt kitalált. Ez a formátum használható bármilyen típusú dokumentumhoz

• drasztikusan csökkenti a fájlméretet
• megtartja a dokumentum eredeti formázását
• minden számítógépen bárki olvasható, egyszerűen telepítheti az ingyenes Adobe Reader programot

A helyes kifejezés közzététele - a PowerPoint 2007 dokumentum PDF fájlként történő mentése gyors módja annak, hogy elkészítsen egy PowerPoint 2007-es prezentációt, amely készen áll a nyomtatásra vagy e-mailezésre. Ez megtartja az összes alkalmazott formázást, függetlenül attól, hogy a megtekintő számítógép rendelkezik-e a számítógépén telepített betűtípusokkal, stílusokkal vagy témákkal.

Fontos megjegyzés - A PowerPoint prezentáció PDF-fájljának létrehozása szigorúan a nyomtatáshoz vagy az e-mailezéshez szükséges. Animáció , átmenet vagy hangjelzés nem aktiválódik PDF formátumú dokumentumban, és a PDF fájlok nem szerkeszthetők (külön kiegészítő szoftver nélkül).

Töltse le és telepítse a PDF bővítményprogramot

A prezentáció PDF formátumban való mentésére való képesség nem része a PowerPoint 2007 program első telepítésének. Ezt a Microsoft Office 2007 bővítményt külön kell letöltenie, és telepítenie kell a számítógépére. A szép rész az, hogy ez aktiválja ezt a funkciót a Microsoft Office 2007 összes termékén.

Megjegyzés : Ezt a bővítményt csak akkor töltheti le, ha a PowerPoint 2007 program valódi.

Miután telepítette ezt a PDF kiegészítõ programot, folytathatja a következõ lépést.

Hogyan lehet menteni PDF-fájlként?

1. Kattintson az Office gombra a PowerPoint 2007 képernyő bal felső sarkában.
2. Vigye az egeret a Mentés másként, amíg az előugró menü megjelenik.
3. Kattintson a PDF-re vagy az XPS-re .
4. Megnyílik a Közzététel PDF vagy XPS párbeszédpanel.

02. 03. sz

A PDF fájlok mentése a PowerPoint 2007 programban

Optimalizálja PDF-fájlját

1. A Kiadás mint PDF vagy XPS párbeszédpanelen válassza ki a helyes mappát a fájl mentéséhez, és írja be az új fájl nevét a Fájlnév: szövegmezőbe.
2. Ha azt szeretné, hogy a fájl a mentés után azonnal megnyíljon, győződjön meg róla, hogy ezt a négyzetet ellenőrzi.
3. Az Optimalizálás szakaszban válaszd ki
   • Standard - ha a fájlt nyomtatni kell, magas minőségű
   • Minimális méret - kisebb nyomtatási minőség, de kisebb fájlméret (jobb az e-mailezéshez)

PowerPoint PDF beállítások

Kattintson a Beállítások gombra a különböző nyomtatási lehetőségek kiválasztásához. (lásd a következő oldalon)

03. 03. sz

A PowerPoint 2007 PDF fájlok beállításai

A PowerPoint 2007 PDF formázási lehetőségei

1. Válassza ki a PDF-fájlhoz tartozó diákat. Lehet, hogy létrehozza ezt a PDF fájlt az aktuális dia, speciális diák vagy az összes diákkal.
2. Válassza ki, hogy teljes diákat, kézbesítési oldalakat, jegyzetlapokat vagy összes diát vázlatos nézetet jelenít meg.
   • Miután elvégezte ezt a választást, másodlagos választék is létezik, például a diák beillesztése, hány oldalanként és még sok más.
3. Ha szükséges, készítsen más választási lehetőségeket a beállítási lehetőségek között.
4. Kattintson az OK gombra, miután kiválasztotta az összes lehetőséget.
5. Kattintson a Közzététel gombra, ha visszatért az előző képernyőre.

Kapcsolódó cikk - A PowerPoint PDF formátumú kiadványok nyomtatása dátum nélkül

Vissza a biztonsághoz a PowerPoint-ban