A mai napig egyre nagyobb népszerűségnek örvend a közösségi hálózatok, de az e-mailek a legmeghatározóbb üzenetküldési lehetőség, amely még a mai modern világban is túllépte az összes többi elektronikus kommunikációs formát. A levelek adminisztrálása drága feladatnak tűnhet, különösen a kis- és középvállalatok számára, és számos rendszergazda költséghatékony megoldást keres.
Számos vállalkozás nehéz feladatnak tartja saját levelező szervereinek futtatását, mivel a spammerek folyamatos erőfeszítései támadják a kimenő spameket és a bejövő leveleket a mail szerverein keresztül. Mivel az ilyen problémákkal küzdő vállalatok nagy része kis- és közepes méretű, gyakran hiányoznak a házon belüli műszaki megoldások a postai kiszolgáló megfelelő konfigurálásához és futtatásához és az ilyen fenyegetések kezeléséhez. Ezért számos vállalat jelentős költséggel kiszervezi igényeit külső szolgáltatóknak.
Azonban nem csak a költségekről van szó; a követelmények kiszervezése nem feltétlenül drága, de a következő rejtett kockázatokkal is jár:
1. Az üzlet elveszti saját postabiztonságának ellenőrzését. A kiszervező cég kiszolgálókon alapuló hitelesítést és titkosítást végez, amely további titkosítást igényelhet az érzékeny kommunikációhoz, de ez már nem a tulajdonos kezében van.
2. A kiszervező cég feltételei időnként lehetővé tehetik az e-mail tartalmának szkennelését, hogy segítsenek a reklámozásban, ami még magasabb titoktartást és magánéletbe való behatolási kockázatot jelent.
3. A levélkiszolgáló megosztása más vállalkozásokkal olyan szállítási problémákat okozhat, amikor a másik vállalatnál levő személy e-mail szerveren keresztül küld spamüzeneteket. Ez növelheti a kockázatot, ha a kiszervezett vállalat nem képes észlelni a levélszemetet és blokkolni azt.
4. A legnagyobb akadály az, hogy egy másik cég megtekintheti az összes üzenet tartalmát. Néha az üzenet tartalma a kiszolgáló cég szerverén végtelen ideig tárolható. Ezek a hátrányok jelentősek.
Az olyan kis cégek számára, amelyek bizalmas és megbízható e-mail rendszereket igényelnek, nehéz döntést hozni arról, hogy kiszervezik-e vagy sem. Lehetséges, hogy a kisvállalkozások spam-szűrt és biztonságos levélkiszolgálót futtatnak az alábbi irányelvek követésével.
Válasszon egy jó internetszolgáltatást vagy hosting szolgáltatót
Az internetszolgáltató kiválasztásakor győződjön meg arról, hogy képes kezelni a visszaélésekkel és a spamekkel kapcsolatos kérdéseket. Ha saját e-mail szervert kezel, rendkívül fontos, hogy internetszolgáltatója ne engedélyezze a visszaélések és a spam használatát a hálózatán. Annak biztosítása érdekében, hogy a tárhely vagy az internetszolgáltató megfelelő módon kezelje ezeket a problémákat a hálózatán, számos erőforrással rendelkezik a domainjei és az IP-k hírnevének ellenőrzésére.
A bejövő spamek elutasítása a lehető legnagyobb mértékben
Számos domain-adatbázis és IP-cím van, amelyek csökkenthetik a bejövő levelek mennyiségét a postafiókok elérése érdekében, a jogos e-mailek blokkolása nélkül. Ezek az adatbázisok szabadon felhasználhatók, ha a levelek mennyisége nem túl magas. Azonban alapvető fontosságú a megfelelő használat.
Állítsa le a kimenő spameket
A spamek emissziója elsősorban azért van, mert egy olyan egység vagy személy a cégnél, amely spameket szeretne küldeni, vagy biztonsági kérdéseket tesz lehetővé, amelyek mások számára lehetővé teszik, hogy IP-címmel küldjön spameket.
Az első esetre nincs technikai megoldás, bár minden marketinges munkatársnak tudnia kell, hogy minden, az ömlesztett levelezéshez használt e-mail azonosítót különösen arra kérnek, hogy a termékekről szóló e-maileket megerősített opt-in eljárással fogadja.
A második eset gyakoribb. A spam legnagyobb része az alábbi kategóriákba tartozó biztonsági problémák miatt jelentkezik: kártevők, trójai programok és vírusok, nyitott relé, veszélyeztetett fiókok és kompromittált webszerverek. Ezeket a problémákat megfelelő módon kell kezelni a spam kérdéseinek megelőzése érdekében .
Naplófigyelés
Töltsön el egy ideig, vagy hozzon létre automatikus mechanizmusokat az e-mail számlák alapján, hogy ellenőrizze a levélkiszolgálót. A probléma felderítése és a korrekciós intézkedések végrehajtása a lehető leghamarabb, mielőtt a domain vagy az IP-cím jó hírneve romlani kezd, ténylegesen csökkentheti az incidensnek a rendszeres postai forgalomra gyakorolt hatását.
A házon belüli levélkiszolgáló minden bizonnyal életképesebb lehet a kisvállalkozások számára. Ha a titoktartási vagy az adatvédelmi problémákat komolyan meg kell vizsgálni, akkor saját levélkiszolgálót kell választania. Ha figyelembe vesszük a fent említett pontokat, nem feltétlenül kell a saját levelező szerver futtatását végezni, de ez mindig könnyebb, mint megtenni.
Az optimális megoldás lehet egy megbízható e-mail tárhelyszolgáltató , amely garantálja a 100% -os titkosságot, megbízhatóságot, és ugyanakkor megmenti a saját levelezőszerver kezelésének fájdalmát.