Ossza meg a dokumentumot az esemény résztvevőivel
Ön együttműködik a Google Dokumentumokban, és a Google Naptárban hívja össze a kapcsolatot. Mi van, ha találkozni szeretne és hozna dokumentumot?
Természetesen a Google Naptár esemény leírása mezőben közzéteheti a linket, de a dokumentum megnyitásához - és az összes meghívottnak - be kell másolnia és beillesztenie az URL-t, nem csak rákattintva. Sokkal kényelmesebb a Google Dokumentumok közvetlen és megfelelően nevezett linkkel való összekapcsolása.
A Google Dokumentumok fájlok összekapcsolása a Google Naptár Eseményekkel
A Google Dokumentumok táblázathoz, dokumentumhoz vagy előadáshoz csatolhat egy eseményt a Google Naptárban:
- A Google Naptárban válassza az Esemény létrehozása ikont, amely egy piros körű, plusz jel, kattintson a dátumra a naptárban, vagy nyomja meg a C billentyűt egy új esemény hozzáadásához. A szerkesztéshez egy már létező eseményt is duplán kattinthat.
- Az eseményhez megnyitott képernyőn az Esemény részletei szakaszban kattintson a papírklip ikonra a Google Drive megnyitásához.
- Keresse meg a dokumentumok listáját, amíg meg nem találja a kívántat, vagy a keresési mezőt nem találja meg.
- Kattintson rá egyszer a fájl kijelölésére.
- Nyomja meg a Select gombot.
- Végezzen el minden más szerkesztést, adj hozzá résztvevőket a Hozzáadók részhez, és kattintson a Mentés gombra a Naptár nézethez való visszatéréshez.
- Kattintson az esemény bejegyzésére a naptárban a megnyitáshoz.
- Kattintson arra a fájlra, amelyet csatoltál az ablakban, amely megnyitja a fájlt a Google Dokumentumokba. A többi ülés résztvevői ugyanezt tehetik.
Engedélyezze a résztvevők számára a kiváltságok megtekintését vagy módosítását
Míg a melléklet a Google Dokumentumokban nyitott, kattintson a Megosztás gombra a képernyő jobb felső sarkában. A megnyíló képernyőn válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyeket a dokumentum többi nézőjének meg szeretne adni. A jogosultságokat úgy állíthatja be, hogy mások csak a dokumentumot megtekinthetik, megjegyezhessék vagy módosíthassák.