Az Outlook mappák méreteinek ellenőrzése

Tudja meg, milyen nagy az e-mail mappáinak növekedése az Outlookban, és tegyen lépéseket, ha túl nagyok a saját javukra.

Lassú és kifogástalan az Ön nézete az utóbbi időben?

Az e-mailek kezelése az Outlook programban lassú és nehézkes lesz, vagy a merevlemez zsugorodása, és gyanítja, hogy a tízezer és háromszáz kilencvenegy e-mailt a huszonhetezer csatolmány (és néhányat) is be lehet vonni?

Melyik mappát kell hibáztatni, és hol helyezkednek el a nagy e-mailek?

Szerencsére az Outlook program egy kis eszközzel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy megtudja, pontosan mennyi helyet foglal el minden egyes mappában a lemezen.

Az Outlook mappák ellenőrzése & # 39; méretek

A mappák méretének megtekintése az Outlook alkalmazásban:

1. Kattintson a jobb egérgombbal megvizsgálni kívánt fiók vagy PST fájl gyökereire.
2. Válassza az Adatfájl tulajdonságai ... menüpontot.
3. Kattintson a Mappa méretére ....

A mappák ellenőrzése & # 39; Méretek az Outlook 2003 és 2007-ben

Az Outlook 2003 vagy Outlook 2007 mappák méretének megtekintéséhez:

Lépésről lépésre Screenshot Walkthrough

1. Válassza az Eszközök menüpontot Mailbox Cleanup ... a menüből.
2. Kattintson a Postafiók méretének megtekintése gombra.
3. Kattintson a Bezárás (kétszer) gombra a postafiók méretének újbóli bezárásához.

Rendezhetem a mappákat méret szerint?

Kár, hogy a Mappa méret nézet nem teszi lehetővé a mappák listájának méret szerinti rendezését.

Csökkentse az Outlook fájl méretét a levelezés archiválásával

A régebbi vagy kevésbé gyakran használt üzenetek archiválása egyszerű módja annak, hogy az összes Outlook mappát és a fájlok méretét kezelhetővé tegye. Az Outlook automatikusan elvégezheti az archiválást .

Keresse meg az Outlook mappák legnagyobb e-mailjeit

Ahhoz, hogy az Outlook összegyűjtse az összes mappában található összes e-mailt:

1. Kattintson az Outlook bejövő postafiók Keresés aktuális postafiók mezőjébe.
   • A Ctrl-E billentyűt is megnyomhatja.
2. Győződjön meg róla, hogy a kereső szalag látható és bővült.
3. Kattintson a Keresési szalagok elemre a Keresési szalag beállításai szakaszban.
4. Válassza a Speciális keresés ... lehetőséget a megjelenő menüből.
5. Ügyeljen arra,
6. Ha több mappát szeretne keresni, mint a beérkező levelek (vagy a jelenlegi mappában az Outlook főablakában):
   1. Kattintson a Tallózás ... gombra.
   2. Győződjön meg arról, hogy a keresett összes mappát a Mappák mappában jelölte be :.
      • Jellemzően ellenőrizze a fiókban vagy a PST-fájlok gyökérmappáját, amelyet be kíván illeszteni a keresőbe, és győződjön meg róla, hogy a Keresés almappák is be vannak jelölve.
      • Sajnos az Outlook nem engedi keresni fiókok és PST fájlok között.
   3. Kattintson az OK gombra .
7. Nyissa meg a További választások lapot.
8. Győződjön meg róla, hogy nagyobb, mint a Méret (kilobájt) .
9. Adjon meg valamit 5000 (~ 5 MB) méret alatt (kilobyte) .
   • Természetesen nagyobb vagy kisebb számot választhat, ha több vagy kevesebb eredményt kap vissza.
10. Kattintson a Keresés mostra .
11. A keresési eredmények méret szerinti rendezése:
    1. Kattintson a Keresési eredmények fejlécében a By Date pontra.
    2. Válassza a Méret lehetőséget a megjelenő menüből.

Most kattintson duplán bármelyik elemre, hogy nyissa meg és foglalkozzon vele, ahogy látod alkalmasnak. A vörös x ( ❌ ) keresési eredményekre kattintva azonnal törölheti az összes üzenetet.

(2016 áprilisában frissítve, tesztelve az Outlook 2003, 2007, 2010 és Outlook 2016 verzióval)