Távoli munkavégzés

Nyilvánvalóan állítsd le a politikádat

Minden távoli munkamegosztással foglalkozó személynek vagy csoportnak tudnia kell pontosan, hogy mi számít róluk és hogyan fogják őket elszámolni. A távoli munkahelyi politikáknak magukban kell foglalniuk a vállalat, az alkalmazottak, a munkaadók és a HR-részleget.

A hatékony politikának egyértelműen a következőket kell tartalmaznia:

1. Munkavállalói kompenzáció - A munkavállalói kártérítésre akkor van szükség, ha a munkavállaló a munkájukat végzi, és nem végzi el az otthoni javításokat annak idején, amikor dolgozniuk kell. A munkavállalók kártérítése csak a kijelölt munkaterületen érvényes. Nem terjed ki a távoli munkavállaló egész otthonára.
2. Minden szokásos munkaszabályzat alkalmazható - Túlóra, szabadidő, stb. A szabályokat követve a helyszíni személyzet és a felügyelők könnyebben tudják, mikor áll rendelkezésre a távoli munkavállaló. Nincs értelme túlórázni, ami nem előre jóváhagyott. Nem tennéd a helyszínen, akkor miért csinálod, ha távolról dolgozol?
3. Ki biztosítja a felszerelést és a biztosítási lefedettséget - A távoli munkamódszernek világosan meg kell adnia, ki nyújtja a berendezést. A vállalat olyan speciális eszközöket biztosíthat, amelyek a mobil alkalmazottak számára szükségesek a munkakörök teljesítéséhez. A vállalat felelős azért, hogy biztosítsa, hogy ezeken a helyeken biztosítékot szerezzen. Azokat a tételeket, amelyeket a távmunkások saját maguk megvásárolnak, saját otthoni biztosításnak kell fedezniük.

1. Visszatérítendő munkabér - Meghatározza, hogy milyen költségeket térítenek meg, például a második telefonvonal vagy a havi ISP díjak . Különleges formanyomtatványok szükségesek a visszatérítés igénybevételéhez, és heti vagy havi elvégzésükre kerül sor.
2. Nem megtérítendő költségek - Ez magában foglalja az otthoni változtatások költségeit a kijelölt munkaterület biztosításához. A vállalat nem fizethet ilyen típusú kiadásokért.
3. A távoli munkaprogram szigorúan önkéntes - A munkavállalót nem lehet távoli munkaszervezésre kényszeríteni. Ez fontos, hogy a munkavállalók világosak legyenek; soha nem érzik úgy a nyomást, hogy távolról működjenek, hacsak a munkaköri leírás egyértelműen kimondja, hogy a helyzet távoli munkát - például a külső értékesítést.
4. Munkaidő Nem szabad több vagy kevesebb órát dolgoznia, mint ha helyben lenne. Távoli munkatársaként, ha lazul, és nem dolgozik ugyanazon az órákon, ahol a helyszínen tartózkodik, akkor csak a távoli munkamegállapodás célját lehet legyőzni, és elveszítheti a távmunka megilletését. Még akkor is elveszítheted a munkádat, mert nem sikerült elfogadni a munkádat.

1. A távoli munkaszerződés megszűnése - Mutassa be a megállapodás megszüntetését, mit kell tenni - írásbeli vagy szóbeli értesítést és annak okát, hogy a megállapodás megszűnik.
2. Állami / tartományi adókövetelések - Ha egy másik államban / tartományban dolgoznak a munkáltatótól, mi a következménye? - Mindig konzultáljon egy adószakértővel, ha több pontosításra van szüksége. Ha állami vagy tartományi okokból visszatartja az illetményét, akkor meg kell tanulnia, milyen következményekkel járhat egy másik államban / tartományban, ahonnan a munkáltatója található. Az adószakember segíthet.
3. Házifedezeti adóügyek - A távoli munkavállaló felelős minden otthoni iroda adókötelezettségéért és a megfelelő adók megfizetéséért. További információért forduljon adószakértőhöz.
4. Távoli munkameghatározás - A távoli munkára való jogosultság megállapításával sokan csalódhatnak az emberek számára, akik távmunkát kívánnak, de helyzetük vagy kötelességeik jellege miatt. A távoli munkához illő munkakörök listájának létrehozása és a távoli távmunkások sikerességét lehetővé tevő jellemzők kiküszöbölése a kedvencek felvételének kérdésével.

1. Előnyök és kompenzáció - Minden egyéb előny és kártérítés megegyezik. A távoli munkát nem lehet használni ezek megváltoztatásának okaként. Nem tudsz fizetni valakinek kevesebbet a munkájához, mert már nem dolgozik a helyszínen.
2. Információbiztonság - Határozza meg, hogy a távoli dolgozók miként felelősek a dokumentumok és egyéb munkahelyi anyagok biztonságáért az otthoni irodában. Adja meg, hogy a zárolással ellátott fájlszekrény egy módszer.

Az intelligens cégek távmunkatevékenységi politikájukat a jogi tanácsadójuk felülvizsgálja majd, mielőtt az összes alkalmazott rendelkezésére állna. Azok a vállalatok, amelyek egy ad hoc távoli munkaprogramot használnak, és nem hoznak létre szabályzatot, nyitva hagyhatják magukat a fent említett kérdések bármelyikével kapcsolatos vitákhoz. Érdemes időt és költségeket megteremteni egy olyan szakpolitikát, amelyben jogi személyzet vesz részt, annak biztosítására, hogy a Politika nem tartalmaz kérdőjeleket vagy szürke területeket.

Távoli munkavégzés A házirendeket fel kell tüntetni, ahol minden alkalmazott hozzáférhet hozzá, egy vállalati intraneten és a fizikai hirdetőtáblákon. Nem szabad korlátozni, hogy ki férhet hozzá az információkhoz.