A távoli munkára vonatkozó javaslat egy írásos kérelem otthoni (vagy egy másik, a vállalati irodán kívüli virtuális irodai helyszínen való) munkára. A részletes távoli munka javaslatok segítenek meggyőzni a felügyelőt vagy a munkáltatót, hogy lehetővé tegye számodra a távmunkát, legalábbis részmunkaidőben. Írja be a javaslatot a munkáltató szemszögéből, és válaszoljon azokra a kérdésekre vagy aggodalmakra, amelyek nem a fizikailag az irodában vannak.
Távoli munka javaslatának tartalmaznia kell:
- A tervezett munkaterv leírása, a terv hosszának és a javasolt próbaidőszak részleteinek részleteivel kapcsolatban: Például : "Szeretném feltárni, hogy a hivatalom heti három napján webfejlesztő feladataimat fejezzem ki. hogy március 3-án megkezdhetjük a három hónapos tárgyalási távmunka-megállapodást, majd értékeljük, hogy ez a munkamegosztás folytatódik a termelékenységem és a munka minőségén alapulva. "
- A kérelem enyhítő körülményei, ha léteznek: Ha sürgető oka van annak, hogy miért kell otthonról dolgozni, menjen előre és említse meg őket; ha nem, ne csináld őket.
- Előnyök az osztályhoz és a vállalathoz: Állítsa be, hogy a távmunka előnyös lesz a vállalat számára (például költségmegtakarítás, megnövelt alkalmazotti termelékenység és nagyobb munkavállalói morál). Erősítse meg, hogy értékes munkatárs voltál, és úgy gondolja, hogy megőrzi vagy növeli a termelékenységet és a munka minőségét otthonról, ahol kevesebb zavaró tényező van, mint az irodában. Ha céged már rendelkezik távmunka-házirenddal, itt tényeket is tartalmazhat.
- Javasolt ütemterv és kommunikációs terv: Adja meg, hogy az aktuális ütemterv ugyanaz marad-e, és nincs hatása a munkafolyamatra. Például, vegye figyelembe, hogy az irodában olyan napokban leszel, amikor a rendszeres találkozók általában megtörténnek, vagy ha más napokon személyesen vagy konferencia-technológiákon keresztül elérhetők lesznek a találkozók. Biztosítsa munkáltatóját, hogy rendszeres munkaidőben otthonról elérhetővé válik, hogy kapcsolatba léphessen felügyelőjével, munkatársaival és ügyfeleivel.
- Munkacím leírása, helyszíne és telefonszáma : Írja le távoli munkaterületét, hangsúlyozva, hogyan biztosítja a magánéletet, lehetővé teszi a megszakításoktól való szabadságot, minimálisra csökkenti a figyelmet és növeli a fókuszt. Adja meg a címét és telefonszámát, ahol elérhető lesz.
- Berendezések és erőforrások: Ismertesse jelenlegi felszerelésének beállításait és azt, amit a vállalatnak szüksége lehet. Például, az otthoni irodám teljesen fel van szerelve mindennel, ami hatékonyan és hatékonyan végzi a munkámat: a szélessávú internet-hozzáférést, a számítógépet és a második telefonvonalat. Javasolom, hogy a vállalat létrehozott VPN-beállításait használva csatlakozzanak az irodai asztalhoz, és biztonságosan továbbítsák a fájlokat ezen a hálózaton keresztül. "Említse meg az adott munkakörhöz szükséges hardvereket vagy szoftvert.
- További biztosítékok: Tartalmaz minden olyan tényt a munkájáról, amely különösen jól illeszkedik a távmunka és a stratégiák a produktív és elszámoltathatóság érdekében. Például megemlítheti a heti állapotjelentések e-mailezését és a rendelkezésre állást az azonnali üzenetküldéssel