Üzleti és személyes e-mailt kell kevernie?

Ez jó ötlet?

Függetlenül attól, hogy a vállalati e-mail fiókot a személyes e-mailek küldésére használják-e, elsősorban a cégnek felel meg. A munkáltatója határozza meg a hálózati erőforrások használatát szabályozó irányelveket és irányelveket. A munkáltatóknak rendelkezniük kell az alkalmazottakkal az Acceptable Use Policy (AUP) elolvasásával és elfogadásával, amely felvázolja, hogy mi engedélyezett, és ami még nem, mielőtt hozzáférést biztosít a hálózati erőforrásokhoz.

Mi a helyzet a személyes e-mail fiók használatával üzleti tevékenység végzéséhez?

Ismét a válasz az, hogy valószínűleg nem bölcs dolog. Az Ön személyes e-mail fiókja ugyanolyan szigorú jelszószabályokkal rendelkezik, mint a vállalati e-mail fiókja? A számítógép és a személyes e-mail szolgáltató kiszolgálói közötti kommunikáció valamilyen módon biztosított vagy titkosítva van? Ha érzékeny vagy bizalmas információkat küld, lehallgatható, vagy egy példány tárolható vagy tárolható az e-mail kiszolgálókon?

Ezen kérdéseken túlmenően, ha a vállalat megfelel a megfelelőségi előírásoknak, például a Sarbanes-Oxley (SOX), vannak olyan követelmények, amelyek a vállalathoz kapcsolódó e-mailes kommunikáció védelmére és megőrzésére irányulnak. Ha kormányzati hivatalhoz dolgozik, akkor jó eséllyel lehet, hogy a kommunikáció valamilyen információszabadság szabályainak hatálya alá esik. Mindkét esetben a hivatalos adatoknak az Ön személyes fiókjára történő elküldése az e-mailek kommunikációjának védelmére és megőrzésére szolgáló helyeken kívül helyezi el. Nemcsak a megfelelés megsértése, hanem a szándékos és szándékos kísérlet megjelenése a rendszer megkerülése és a kommunikáció rejtett elrejtése miatt.

Nincs jobb példa arra, hogy miért keveredik a személyes e-maileket a munkahelyi e-mailekkel, szörnyű ötlet, mint Hillary Clinton egy privát e-mail szerver használatának ideje alatt, mint államtitkár. Ez volt az egyik leggyakoribb eset, hogy miért ne tegyen valami ilyesmit. Nem csak a kormányzati politika ellen szól. Ez nem jó ötlet, mert a személyes e-mail fiókok általában nincsenek olyan közel a technikai biztosítékokhoz képest, amelyeket a kormányzati rendszerek tesznek. Nem arról van szó, hogy a kormányzati rendszerek tökéletesek, de általában úgy vannak konfigurálva, hogy minimalizálják a biztonsági fenyegetéseket.

A folyosó túloldalán egykori republikánus alelnök jelöltje, Sarah Palin, Alaszka egykori kormányzója megtanulta, hogy a személyes e-mail fiókok nem biztosítják ugyanazt a biztonságot, mint az alaszkai kormányzati e-mail rendszer. Egy névtelennek nevezett csoport sikerült behatolni a személyes Yahoo-fiókjába. Az "Anonymous" egy maréknyi e-mailt küldött nyilvánosságra, többé-kevésbé annak bizonyítására, hogy ténylegesen feltörték a fiókot. Egyes üzenetek címzettjei és címzettjei úgy tűnik, hogy támogatják a pletykákat, hogy személyes e-mailjét kifejezetten arra használja, hogy az etikai kihívásokkal teli témát az Alaszkai kormányzati e-mail rendszeren kívül és az információszabadság követelményein kívül is megőrizze.

Nem vagyok biztos benne, hogy az "anonim" hogyan férhetett hozzá, de győződjön meg róla, hogy követi a helyes gyakorlatokat, ha jelszavakat hoz létre még a személyes fiókjaihoz is. De biztonságos jelszavakat használjon, használjon megbízható ítéletet, és kövesse a szabályokat, amikor eldönti, hogy összekeverik-e a személyes és az üzleti e-maileket.

Az e-mailek biztonságának további nagyszerű erőforrásai a következők

A szerkesztő megjegyzése: Ezt a régi cikket Andy O'Donnell frissítette