01/04
Készítsen ZIP fájlt az egyszerűbb kezelési és csökkentett fájlméretekhez
Ha több dokumentumot vagy képet szeretne küldeni e-mailben, egy tömörített ZIP fájl elküldése megőrzi az összes fájlt, így a címzett könnyebben tárolhatja azokat. Ha ZIP-fájlba tömöríti azokat, akkor akár csökkentheti a teljes fájlméretet és megkerülheti az e-mail méretének korlátozását.
A következő lépések azt mutatják be, hogyan lehet ZIP-fájlt létrehozni a Windows rendszerben a beépített tömörítő segédprogram használatával. Miután elkészítette a ZIP fájlt, csatolhatja azt egy e-mailhez, mint bármelyik fájlt, vagy tárolhatja máshol biztonsági célokra.
Megjegyzés: A fájlok ZIP fájlba történő felvétele nem mozgatja a fájlokat a ZIP fájlba, és nem is törli semmit. Mi történik, amikor ZIP-fájlt készít, azt jelenti, hogy a tartalmat, amelyet úgy választasz, hogy átmásolódik egy ZIP fájlba, és az eredeti dokumentumok érintetlenek maradnak.
02. 04. sz
Keresse meg a kívánt fájlokat tömörítve, majd hajtsa végre a ZIP fájlt
A Windows Intéző használatával nyissa meg azokat a fájlokat, amelyeket fel szeretne venni a ZIP fájlba. Ezt a belső merevlemezek, például a C meghajtó, flash meghajtók , külső merevlemezek , asztali elemek, dokumentumok, képek stb.
Függetlenül attól, hogy egy vagy több fájl vagy mappát szeretne a ZIP fájlban. Jelölje ki a tömörítést, majd kattintson a jobb egérgombbal az egyik kijelölt elemre. Kattintson a megjelenő helyi menüben a Küldés menüre, majd válassza a Csomagolt (tömörített) mappát .
Tipp: Ha később, miután elkészítette és átnevezte a ZIP fájlt, további fájlokat szeretne felvenni, csak húzza őket a ZIP fájlra. Automatikusan átmásolják a ZIP archívumba.
03. 04. sz
Nevezze el az új ZIP fájlt
Írja be a csatolni kívánt nevet. Tegyük le valami leírónak, hogy a címzett megértse, mi van benne.
Például, ha a ZIP fájl egy csomó nyaralási képet tartalmaz, nevezze el valami olyasmit, mint az "Vacation Pics 2002", és nem valami homályos, mint a "fájlok", "fényképek" vagy "fájlok", és különösen nem valami nem kapcsolódó „videókat.”
04/04
Csatolja a ZIP fájlt e-mail mellékletként
Minden e-mail kliens egy kicsit más, amikor üzeneteket ír és mellékleteket tartalmaz. Nem számít az ügyfélnek, el kell jutnia ahhoz a ponthoz, ahol a fájlokat mellékletként csatolhatja; válassza ki a létrehozott új ZIP fájlt.
Például a Microsoft Outlook programban ez az, hogyan küldi el a ZIP fájlt:
- Kattintson az Új e-mail lehetőségre az Outlook Kezdőlap lapján, vagy ugorjon le a következő lépésbe, ha már írt egy üzenetet, vagy válaszként vagy továbbítania szeretné a ZIP fájlt.
- Az e-mail Üzenet fülén kattintson a Fájl csatolása elemre (az Include részben). Ha jobban szeretne, húzza át a ZIP fájlt közvetlenül az üzenetre a Windows Intézőben, és hagyja el a többi lépést.
- Válassza a Browse This PC ... lehetőséget a ZIP fájl kereséséhez.
- Kattints rá, miután megtaláltad, és válaszd a Megnyit lehetőséget az e-mailhez való csatolásához.
Megjegyzés: Ha a ZIP fájl túl nagy ahhoz, hogy e-mailt küldjön, akkor azt mondják, hogy "nagyobb, mint a kiszolgáló engedélyezi". Ezt orvosolhatja a feltöltési fájl feltöltéséhez egy olyan felhő-tároló szolgáltatáshoz, mint a OneDrive vagy a pCloud, majd megoszthatja a hivatkozást.