A WebEx Meeting Center előnyei és hátrányai
Árak összehasonlítása
A Cisco Systems által gyártott WebEx az egyik legszélesebb körben használt online találkozóeszköz az egész világon. Ez egy olyan funkciókban gazdag eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy találkozzanak az interneten, miközben megosztják a képernyőket és beszélnek telefonon vagy VoIP- on keresztül. Ez egy robusztus program, amely jól működik a Windows, a Mac és akár az okostelefonok és a tabletták, így a résztvevők a rugalmasságot, hogy részt vegyenek találkozók a preferált eszköz.
Egy pillantással a WebEx
Alsó sor: Nem csoda, hogy a WebEx az egyik leggyakrabban használt online találkozóeszköz, mivel a felhasználóknak elegendő funkcióval rendelkezik ahhoz, hogy online találkozót hozzon létre, amely a résztvevőket éppúgy érezheti, mint a cég igazgatótanácsa. Jól működik a Windows és a Mac esetében, és nagyszerű választás azok számára, akik szeretnek részt venni az okostelefonokról vagy táblagépekről az on-the-go találkozókon.
Előnyök: A WebEx-nek egyszerű felhasználói felülete van, bár kissé kevésbé intuitív, mint a GoToMeeting. A felhasználók könnyedén megoszthatják számítógépeiket, dokumentumokat vagy alkalmazásokat a számítógépükön. Gyorsan és egyszerűen megváltoztathatja a bemutatókat, létrehozhat táblákat és átadhatja a billentyűzet és az egér vezérlését, így a zökkenőmentes találkozási élmény érdekében.
Hátrányok: A WebEx által választott alapértelmezett böngésző az Internet Explorer , így ha a Firefoxot vagy a Chrome-ot szeretne használni, akkor a böngésző beállításait meg kell változtatnia, mielőtt az eszközen megosztott linkre kattint.
Ár: A WebEx havi 49 dollárért kezdődik korlátlan találkozókon, maximum 25 résztvevővel. Ez hasonlítható össze a GoToMeeting programmal, amely ugyanazon az áron akár 15 résztvevőre is képes. Felhasználóknak is lehetősége van fizetni felhasználásonként.
Találkozó létrehozása és csatlakozása
Egy találkozó létrehozása a WebEx segítségével egyszerű, miután a kezdeti telepítési folyamat megtörtént, és a Meeting Center betöltésre került a fogadó számítógépén. A WebEx egy webalapú online találkozóeszköz, ami azt jelenti, hogy nincs letöltés, és mindössze annyit kell tennie, mint egy böngésző, például a Firefox, az Internet Explorer vagy a Chrome.
A fogadó meghívhatja a résztvevőket e-mailben, azonnali üzenetben vagy akár egy csevegésben. A meghívó tartalmaz egy olyan linket, amely gyorsan bevezeti a résztvevőket közvetlenül az értekezletre, és utasítja őket, hogy csatlakozzanak telefonvonalukon vagy VoIP-on keresztül. Ingyenes számok állnak rendelkezésre, és számos országban van hívószám, így a külföldi munkavállalóknak nem kell nemzetközi hívásdíjat fizetniük ahhoz, hogy részt vegyenek az ülésen.
Prezentációk és alkalmazások megosztása
Bár a képernyőmegosztás a legtöbb online találkozóeszköz alapfunkciója, a WebEx továbbfejleszti, mivel a házigazdáknak olyan vezérlőpultot ad, amely lehetővé teszi számukra, hogy privát beszélgetést folytassanak vagy átvegye az egyeztetést, mivel ez a panel nem láthatók más résztvevők számára. A képernyőmegosztásból való kilépés egyszerű, és egyetlen kattintással történik.
Azok a felhasználók, akik nem szeretnék megosztani a képernyőjüket, de szeretne átmenni egy online találkozó bemutatóján, lehetőségük van egy olyan alkalmazás megosztására, mint például a PowerPoint, vagy akár csak az egyetlen prezentációs fájl a számítógépről. A fájl vagy alkalmazás megjelenik a találkozó képernyőn.
Az alkalmazások a résztvevők távolról is megtekinthetők és ellenőrizhetők, ha ezt a fogadó engedélyezi. Ha Excel-táblázatban dolgozik, például lehetővé teheti a résztvevők saját adatainak bevitelét az értekezlet során. A WebEx rendelkezik táblagép funkcióval is, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy rajzoljanak vagy írhassanak a táblára, ahogyan egy személyes találkozó során.
Videók megosztása
A WeEx képes észlelni, hogy egy találkozó résztvevője rendelkezik-e a webkamerával , tehát ha egy résztvevő úgy dönt, hogy kamerájába kerül, akkor mindössze annyit kell tennie, hogy a vezérlőpulton található kamera gombjára kattintva megjelenik a kép, ha beszél. Ez, az élő együttműködéssel együtt, valóban segít abban, hogy a résztvevők úgy érzik, együtt dolgoznak ugyanabban a szobában.
A WebEx egyike azon kevés online találkozóeszközöknek, amelyek ezt a képességet kínálják, így alapvető fontosságú eszköz ahhoz, hogy megfontolja, ha úgy gondolja, hogy az arcidő elem fontos az online találkozókon.
Folytassa a következő oldalra, hogy többet tudjon megjegyzések készítéséről és más hasznos WeEex Meeting Center eszközökről.
Jegyzetel
A WebEx-nek olyan hasznos funkciója van, amely lehetővé teszi, hogy az értekezlet szervezője dedikált jegyzettevőt hozzon létre, vagy a résztvevőket a jegyzetfüzet alkalmazásával közvetlenül a szoftverbe vegye fel. Miután az értekezlet befejeződött, a jegyzetek elmenthetők a jegyzettömb számítógépére, így sokkal könnyebbé válik az online találkozó nyomon követése.
A találkozókon a résztvevők is megoszthatják a megjegyzéseket, így könnyű megismételni egy megvitatott pontot vagy egy kérdést, amelyet szükség esetén feltettek.
Számos hasznos eszköz
Amint azt már említettem, a WebEx egy olyan funkciókban gazdag eszköz, amely az online találkozókat úgy érezheti, mint a szemtől-szemben. Például az értekezlet-fogadó létrehozhat szavazatokat, és eldöntheti, hogy a résztvevők közül választhat-e egyetlen válasz, több válasz vagy akár rövid válasz. A lekérdezési válaszokat ezután a gazdaszámítógépre mentheti a jövő elemzéséhez. A WebEx egy csevegési lehetőséggel is rendelkezik, ahol a résztvevők nyilvánosan vagy magántulajdonban cseveghetnek egymással, attól függően, hogy milyen csevegési korlátozásokat hajtottak végre a gazda.
A fogadó teljes mértékben ellenőrzi az értekezletet, és eldöntheti, hogy a résztvevők menthetnek-e, nyomtathatnak-e vagy megjegyzéseket készítenek-e egy megosztott dokumentumon. Az összes résztvevőt a belépéskor is elnémíthatja, vagy akár a kiválasztott résztvevőket is elnémíthatják a találkozó közepén. Ezenkívül a házigazdák bármikor korlátozhatják az értekezletet, amely segíthet abban, hogy megakadályozzák például azokat a felhasználókat, akik megpróbálják bekapcsolódni az értekezletre, például később.
Összességében elmondható, hogy a WebEx nagyszerű eszköz azok számára, akik a tárgyalóteremben érzik magukat távoli találkozókon. Az eszköz tele van hasznos funkciókkal, amelyek nemcsak a házigazdák számára biztosítják a tárgyalások teljes körű ellenőrzését, hanem segítik a résztvevőket a valós idejű együttműködésben.
Árak összehasonlítása