Az MS Word makrói az egyik legjobb módja a termelékenység növelésének, de figyelembe kell vennie biztonsági beállításait. A makrók testre szabott felvételeket készítenek az egyéni parancsokról és a Word-ben végrehajtandó műveletekről, amelyeket a gyakran végrehajtott feladatok egyszerűsítésére használhat. Makró felvételekor a makrót hozzárendelheti egy billentyűparancs-kombinációhoz vagy egy gombhoz a szalag fölött.
Biztonsági kockázatok és óvintézkedések
A makrók használatának egyik hátránya, hogy bizonyos kockázatok jelentkeznek, amikor az internetről letöltött makrók használatát elkezdi, mivel gyakran ismeretlen forrásokból származó makrók tartalmazhatnak rosszindulatú kódokat és folyamatokat.
Szerencsére vannak módok arra, hogy megvédjék a számítógépet rosszindulatú makrókról, akár a Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, vagy 2013. óta. Az alapértelmezett Macro biztonsági szint a Wordben "Magas" értékre van állítva. Ez a beállítás azt jelenti, hogy ha egy makró nem felel meg az alábbi két követelmény egyikének, a Microsoft Office Word nem teszi lehetővé annak futtatását.
- A futtatni kívánt makrót létre kell hoznia a számítógépen telepített Microsoft Office Word másolatával.
- A futtatni kívánt makrónak rendelkeznie kell egy hitelesített és megbízható forrás digitális aláírásával.
Ennek a biztonsági intézkedésnek az oka, hogy az emberek bejelentették a Macrobe beültetett rosszindulatú kódot a Microsoftnak a múltban. Bár ez az alapértelmezett beállítás ideális a legtöbb felhasználó védelme szempontjából, akkor ez egy kicsit nehezebbé teszi az olyan más forrásokból származó makrókat, amelyek nem rendelkeznek digitális tanúsítványokkal. Van azonban egy megoldás azok számára, akiknek több laza biztonságra van szükségük.
Amikor a Word bármely verziójában a makrószintű biztonsági szinteket szerkesztjük, erősen javasoljuk, hogy soha ne használja az alacsony beállítást, hanem válassza a Közepes beállítást. Ez az, amit megtanítunk a Word minden verziójára.
Word 2003
A makró biztonsági beállításainak nagybetűről közepesre történő módosításához Word 2003-ban és korábbi verzióban kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson az "Eszközök" menüre, majd válassza az "Opciók"
- A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a "Biztonság" gombra, majd kattintson a "Makró biztonság"
- Ezután válassza a "Közepes" lehetőséget a "Biztonsági szint" lapon, és nyomja meg az "OK"
A beállítások módosítása után be kell zárnia a Microsoft Office Word programot a módosítások érvénybe léptetéséhez.
Word 2007
A Makró biztonsági beállításainak nagybetűről közepesre történő módosítására a Word 2007 Trust Center alkalmazásával, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson az Office gombra az ablak bal felső sarkában.
- Válassza a "Word Options" lehetőséget a listában a jobb oldalon.
- Nyissa meg a "Trust Center"
- Kattintson a "Letiltás az összes értesítést tartalmazó makrók letiltásáról" opcióra, így a makrók letiltásra kerülnek, de megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy engedélyezi-e a makrókat egyenként.
- Kattintson kétszer az "OK" gombra a módosítások jóváhagyásához, majd indítsa újra a Microsoft Office Word 2007 programot.
Word 2010 és később
Ha meg szeretné változtatni a makró biztonsági beállításait a Word 2010, 2013 és az Office 365 alkalmazásban, számos lehetőség közül választhat.
- 1.opció
- Ha olyan dokumentumot nyit meg, amelyen makrók vannak engedélyezve, egy sárga sáv jelenik meg a képernyő tetején egy olyan gomb használatával, amely a "Tartalom engedélyezése" lehetőséget választja, amely lehetővé teszi az adott dokumentum makrók egyetlen felhasználásra való engedélyezését.
- 2. lehetőség
- Ha megjelenik a sárga "Tartalom engedélyezése" sáv, akkor a dokumentumot is létrehozhatja "Megbízható dokumentum", így a dokumentum makrói mindig engedélyezettek lesznek. Ha engedélyezni szeretné a makrók engedélyezését a dokumentumban, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyomja meg a "File" gombot, amikor megjelenik a figyelmeztető sáv
- Kattintson a "Tartalom engedélyezése" lehetőségre a "Biztonsági figyelmeztetés" területen
- Az "Összes tartalom engedélyezése" szakaszban kattintson az "Always" (Always) lehetőségre, hogy a dokumentum megbízhatónak legyen jelölve
- 3. lehetőség
- A "Biztonsági központ" makró biztonsági beállításait a Word 2007 módszeréhez hasonlóan is megváltoztathatja.
- Nyomja meg a "Fájl" gombot a bal felső sarokban
- Nyomja meg az "Opciók" gombot
- Kattintson a "Trust Center", majd a "Trust Center Settings"
- A megjelenő oldalon kattintson a "Makró beállítások"
- Kattintson a "Letiltás az összes értesítést tartalmazó makrók letiltásáról" opcióra, így a makrók letiltásra kerülnek, de megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy engedélyezi-e a makrókat egyenként.
- Kattintson kétszer az "OK" gombra a módosítások elvégzéséhez
- A változások véglegesítéséhez indítsa újra az Word szót