10 Dos és nem a technikai bemutatókhoz

Műszaki PowerPoint prezentáció tervezése

Amikor PowerPoint vagy más prezentációs szoftvert használ egy technikai prezentációhoz, az elsődleges aggályok a következők:

• Milyen technikai lenne ez a prezentáció?
• Meg tudom adni ezeket az információkat világos és tömör?

A bemutatás legnehezebb formája a technikai bemutatás. A közönség magában foglalhatja a magasan képzett egyéneket, valamint azokat, akik nem ismerik a fogalmakat vagy a terminológiát. Mindkét tanulási stílust meg kell vizsgálnia. A közönségelemzés önmagában fontos készség, és az előadások ellenőrzési listájának egyik első eleme.

Tippek a technikai előadások tervezéséhez

A Dos

1. Tartsa a betűtípusokat mind stílusban, mind méretben a teljes prezentáció során.
2. Használjon olyan általános betűtípusokat, amelyek minden számítógépen rendelkezésre állnak , például Arial, Times New Roman vagy Calibri. Így nem lesz meglepetés, ha a prezentációhoz használt számítógép nem rendelkezik a szokatlan betűtípussal, amelyet telepített, és ezért helyettesíti a másik betűtípust.
3. Adjon meg releváns fotókat és grafikákat, például egyszerű diagramokat vagy diagramokat. Gondoljunk arra, hogy a közönség meg tudja-e érteni a bemutatott információkat, vagy egyszerűbbé kell tennie az áttekinthetőség diagramját / diagramját.
4. Győződjön meg arról, hogy a grafika jó minőségű, így az információ könnyen megfejthető a szoba hátulján.
5. A címkéket a térképeken elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy távolról olvassanak.
6. Használjon fokozott kontrasztot a diákon. Vegye fontolóra, hogy ugyanazt a prezentációt kétféle formában készítsük el: egy előadás sötét szöveggel világos háttéren és egy második, ismétlődő előadással, világos szöveggel, sötét háttérrel. Így készen vagy egy nagyon sötét szobában vagy nagyon könnyű teremben, hogy bemutatkozzon, és megfelelő megjelenítést választhat.

1. A diák számát tartsa minimálisra. Csak mutassa be, ami szükséges, és ne túlsúlyos a közönség túl sok információt. A technikai információk elég nehézek ahhoz, hogy megemésztsék.
2. Adjon időt egy kérdéses időszakra a prezentáció végén
3. Tudjon mindent a témáról, hogy felkészüljön bármilyen kérdésre, még akkor is, ha a kérdés nem szerepel a bemutatott anyagban.
4. Részletes bemutatók készen állnak a bemutatás után . Ez lehetővé teszi a közönség számára, hogy később tükrözze a prezentációt, és az információ készen áll a szükséges nyomon követésre.

A Don & # 39; ts

1. Ne tévessze össze a közönséget disorganizált diákkal, hogy a prezentáció célja ne legyen kristálytiszta.
2. Ne felejtse el a közönségét elfoglalt diákokkal. Gondolj arra a régi klisékre - "kevesebb annál több".
3. Ne használjon kis képeket vagy kis szöveget a diákon. Gondolj az emberek a szoba hátulján.
4. Ne használjon szkript típusú betűtípusokat. A jelek szerint a legtöbbször nem könnyű elolvasni, nem beszélve a képernyőről.
5. Ne használjon több mint három vagy négy kapcsolódó pontot mindegyik dia esetében.
6. Ne használj fantáziadús hátteret . Lehet, hogy elég vagy akár témáról van szó, de a szöveg nehezen olvasható. Tartsd a finom hátteret az információkért.
7. Ne adjon képeket a dekoráció kedvéért. Győződjön meg róla, hogy van egy pont, amelyet meg kell tenni, és ez az információ nyilvánvaló a néző számára.
8. Ne használjon hangokat vagy animációkat, hacsak nem pontot hangsúlyoznak. Még akkor is kockázatos, mert rontják a bemutató fókuszát.
9. Ne használjon rövidítéseket, hacsak nem ismerik a közönség minden tagját.
10. Ne tartalmazzon több mint négy vagy öt elemet a diagramon. Annak ellenére, hogy az Excel-diagramok nagy részleteket mutatnak be, a diavetítés nem ez a hely. Ragaszkodjon csak a fontos tényekhez.