Ha azt szeretné, hogy az emberek, akik e-mailben tudják, mikor nem lesz képes válaszolni, mert nem leszel elérhető, egy hivatalban kívüli automatikus válaszadó nagyon hasznos. Ez is jó irodai és e-mail etikett.
Az iCloud Mail szolgáltatásban a nyaralás automatikus válaszadása egyszerűen beállítható.
Az iCloud Mail üdvözlő automatikus válasz megválaszolása
Ahhoz, hogy az iCloud Mail automatikusan és az Ön nevében válaszolhasson a bejövő e-mailekre, amelyeken kívüli üzeneteket küld:
- Kattintson a Műveletek megjelenítése ikonra - ez úgy néz ki, mint egy iGoogle levél bal alsó sarkában.
- Ha postafiókjai nem jelennek meg, akkor a panel csak rejtett. Keresse meg a Postafiókok megjelenítése gombot, amely a > bal felső sarokban található > (az iCloud postafiók alatt kell lennie), majd kattintson rá. Egy panel balra csúszik, és felmutatja iCloud postafiókjait.
- Kattintson a menü Beállítások ... menüpontjára.
- Kattintson az Ürítés fülre.
- Jelölje be az Automatikus válaszolást az üzenetek automatikus válaszadás melletti jelölőnégyzet bejelölésekor.
- Állítsa be az indítási és befejezési időpontokat, amikor nem lesz elérhető, szabadságon, vagy az irodában. A kezdő dátum és a befejező dátum melletti mezőkre kattintva megnyílik egy kis naptár, amelyben rákattinthat a megfelelő dátumokra.
- Ne feledje, hogy a kezdő és a befejező dátum mezőket üresen hagyhatja. Ezzel aktiválódik az automatikus válasz azonnal a Kész gombra kattintás után, és aktív marad, amíg manuálisan kikapcsolja (lásd: Az automatikus automatikus válasz letiltása alább).
- Írja be a vakáció válaszüzenetét a Üzeneti üzenet hozzáadása mezőbe. Néhány tipp az üzenet írásához:
- Legyen szándékosan homályos; túl sok információ feltárása az automatikus válaszban - beleértve azt is, hogy távol lesz-e a városból, vagy a távollétében kapcsolatba lépő személyek telefonszámát tárja fel - biztonsági kockázatot jelenthet; például, hogy bárki, aki e-mailben tud róla, hogy ki lesz a városban, felfedheti azokat az embereket, akiknek nem szabad tudniuk ezt az információt, hogy otthona üres lesz és mennyi ideig.
- Jó etikettet tartalmaz, ha a feladó válaszra számíthat, vagy amikor vissza kell küldenie az üzenetet (ha még mindig releváns), miután visszatért.
- Vegye figyelembe, hogy az eredeti üzenet nem szerepel az automatikus válaszban.
- Kattints a Kész gombra az ablak jobb alsó sarkában, amikor elégedett az üzeneteddel és dátumai meg vannak adva.
Letiltja az automatikus automatikus válasz megválaszolását
A nyaralás automatikus válaszadása automatikusan kikapcsol, azon a napon, amikor véget ér. Ha azonban a dátumtartomány mezőket üresen hagyta, amikor beállította a vakáció válaszadót, akkor szeretné kikapcsolni az iCloud Mail ünnep automatikus válaszadóját manuálisan, amikor visszatér az idejétől.
A vakáció automatikus válaszának letiltásához kövesse a fenti lépéseket a Nyugalom fül megnyitásához az iCloud Mail beállítások ablakban. Ezután törölje a jelölőnégyzetet az üzenetek Automatikus válaszolása üzenet mellett a beérkezésekor .
Nem kell tisztázni az üzenetet a dobozból - valójában azt szeretné, hogy újra használja a következő alkalommal, amikor nyaralni kell, ezért mindössze annyit kell tennie, hogy megváltoztatja a megfelelő kezdési és befejezési időpontokat .