10 Közös feladatok, amelyeket mindenki automatizálnia kell

Mentsd meg magadnak az extra időt és energiát, amire szükséged van manuálisan

Az időgazdálkodás egy népszerű kifejezés, amelyet egyre jobban érdekel a mai idők feltárása. Annak ellenére, hogy a cikkek, könyvek, videók és még a teljes körű tanfolyamok ezreinél többet megtudni arról, hogy miként lehet elsajátítani az időgazdálkodást a saját életében, mi az, ami valóban le fog jönni, a prioritás, a koncentráció (egyszerre ), delegáció és automatizálás.

Az automatizálás az, amire most összpontosítani fogunk, mert amikor az interneten keresztül bármit megvalósítunk, a helyes feladatok elvégzése az autopiloton óriási időmegtakarítás lehet. Az irodai dolgozók termelékenységét vizsgáló tanulmányban a kutatók azt találták, hogy az átlagos munkavállaló körülbelül 25 percet vett igénybe, hogy megszakadt a feladata. Más szóval, számíthat arra, hogy egy kis zümmögés a telefonodról vagy az asztali e-mail kliensedről mindössze annyit kell tennie, hogy az agyat a többfeladatos káosz zavart állapotába helyezi.

Találkozzunk vele - az internetes feladatok automatizálása egyszerűbbé teszi az életet. Csak egy kis időbe telik, hogy mindent felállítson. A cikk végére az alábbi feladatok elvégezhetők az Ön számára, ahelyett, hogy nekik dolgozna.

01. oldal, 10

Cross-posting a közösségi médiában

Fénykép Pixabay-on keresztül

Akár személyes célokra használja a közösségi médiát , akár üzletét a világra, annak biztosítása érdekében, hogy mindenki láthassa a bejegyzést minden olyan szociális oldalon és profilodban, amelyet kezelhet, a végső időben szopni lehet, ha kézzel történik. Ezekben a napokban őrült lenne, ha nem lenne képes kihasználni a rendelkezésre álló számos eszközt, amely segíthet a Facebookon, a Twitteren, a LinkedInen és az összes többi kedvenc közösségi hálózaton keresztül küldött bejegyzések ütemezésére és kezelésére egy kényelmes helyről.

A puffer , a HootSuite és a TweetDeck csak néhány népszerű példa a közösségi médiakezelő alkalmazásokra , amelyek segítenek Önnek. Az IFTTT egy másik, amelyet érdemes megfontolni az automatizált trigger és cselekvési receptek között, amelyeket fel lehet állítani a közösségi hálózati fiókok között - valamint sok más népszerű internetes szolgáltatás is.

02. oldal, 10

E-mail hírlevél feliratkozások kezelése

Fotó © erhui1979 / Getty Images

Minden létező vállalkozásnak képesnek kell lennie arra, hogy e-mailben elérje Önt, és néhány hét és több hónap alatt egyszerűen több e-mailes hírlevelet találhat, mint amennyit ténylegesen képes kezelni. A jóakciók rendszeres olvasása és a jelentéktelenektől való leiratkozás biztosítása egy fárasztó, időigényes feladat.

Az Unroll.me az eszköz, amire szüksége van a hírlevél menedzseléséhez. Nem csak egyszerre teszi lehetővé a több hírlevélről való leiratkozást, hanem lehetőséget ad arra is, hogy előfizetéseit egy napi digest e-mailben kombinálja, így naponta többet érhet el az e-mailek helyett. Az Unroll.me jelenleg az Outlook, a Hotmail, az MSN, a Windows Live, a Gmail, a Google Apps , a Yahoo Mail, az AOL Mail és az iCloud alkalmazásban működik.

03. oldal, 10

Költségvetési és fizetési számlák online

Fotó © PhotoAlto / Gabriel Sanchez / Getty Images

Emlékszel arra, hogy a számlád és a költségvetés tetején maradsz, fájdalom, de mindenki tudja, hogy ez az egyik olyan dolog, amit csak meg kell tenni. Elfelejtve a számlájára esedékes dátumokat, több pénzbe kerülhet, amelyet először meg kellett volna fizetnie, és kézzel kell kezelnie, és nyilvánvalóan időt és türelmet igényel.

Bár az automatizált számlafizetések nem mindenki teáskávéi, mindenképpen segítenek a fejfájás eltávolításában, és emlékeznek arra, hogy időt szánnak maguknak. A legtöbb online banki platformnak automatikus befizetései vannak. De mielőtt folytatná a bejelentkezését az online banki platformjához, megtudhatja, hogyan kell megszervezni az automatikus számlafizetéseket, és győződjön meg róla, hogy az automatikus fizetések nem olyan jó ötlet.

Ön is használhat pénzügyi és költségvetési alkalmazást vagy szolgáltatást, például a pénzverőt, hogy automatikus emlékeztetőket küldjön Önnek, amikor a számlák esedékességi időpontja felmerül. A pénzverde az egyik legjobb személyes költségvetés-szolgáltatás, amely automatikusan követi az összes költségkeret-tranzakciót, biztonságosan és biztonságosan kapcsolódik a bankszámláihoz.

04. oldal, 10

Tennivalók listájának szinkronizálása a naptárral

Fotó © Lumina Images / Getty Images

Amikor hozzáfűzné a dolgokat bármelyik általad használt naptáralkalmazáshoz , általában a megjelenés napján nem jelenik meg automatikusan a tennivalók listáján. Ugyanaz a helyzet, ha valamit felvensz a teendõlistádra, és nem jelenik meg a naptárában. Ideális esetben olyan megoldást szeretne elérni, amely mindkettővel együtt automatikusan elküldi a határidőkre vonatkozó figyelmeztetéseket, így képessé válik másodpéldányok létrehozására, ismétlődő feladatok létrehozására és az adatok több eszközön történő szinkronizálására.

A gTasks egy erőteljes teendők listája, amely szinkronizálja a Google Naptárt, valamint a Google és a Gmail fiókot. Az összes feladatot és naptári eseményt egy helyen láthatja, ezért soha nem kell manuálisan átvinnie semmit a naptárból a teendõ listájába, vagy fordítva.

05. oldal, 10

Emlékszem, hogy ellenőrzi a forgalmat és az időjárást

Fotó © Andrew Bret Wallis / Getty Images

Van valami rosszabb, mint valahová menni, csak hogy elakadjon a forgalomból vagy rossz viharból? A forgalmat és az időjárás manuális ellenőrzését könnyű elfelejteni, de sok időt takaríthat meg, és még akkor is segíthet eldönteni, hogy szükség van-e tervcserére. Annak érdekében, hogy soha ne felejtse el, automatizálja.

Forgalom esetén mindenképpen telepíteni szeretné a Waze alkalmazást a telefonjára. Ez a világ legnagyobb, közösség által vezérelt forgalmi és navigációs alkalmazása, amelyet arra is használhat, hogy azonnali figyelmeztetéseket kapjon az Ön területén a balesetekről és egyéb közlekedési problémákról az úton.

És míg sok időjárási alkalmazás lehetőséget biztosít a felhasználóknak arra, hogy figyelmeztetéseket hozzanak fel a súlyos időjárási figyelmeztetések miatt, az időjárási értesítések jobb testreszabása az IFTTT használatával történik. Itt van egy recept, amely 6 órakor hozzáadja az aktuális napi időjárás-jelentést a Google Naptárához, és egy másik e-mailt küld, ha holnap eső lesz a környéken.

06. oldal, 10

Válaszolj az összes e-mailre

Fotó © Richard Newstead / Getty Images

Rettenetes gondolkodni arról, hogy mennyi időt töltünk az e-mailek olvasásakor és megválaszolásában. Míg a legtöbb e-mail általában személyre szabott választ igényel, amelyet csak manuálisan lehet megírni, egy forgalmas személy, aki egyszerre írja be és küldi ugyanazokat a válaszokat, több időt vesz igénybe, mint amennyit tényleg kellene. Valójában még jobb választás, mint egy egyszerű szkript másolása és beillesztése az üzenetbe, mint megoldás.

A Gmail rendelkezik egy konzerv válasz funkcióval, amelyet beállíthat a beállítások Labs lapján. A konzerv válaszadás engedélyezése lehetőséget ad a közös üzenet mentésére és elküldésére, amelyet újra és újra elküldhet az űrlap űrlap melletti gombra kattintva.

A Boomerang for Gmail egy másik nagyszerű eszköz, amely érdemes megnézni, ami lehetővé teszi az e-mailek későbbi időpontban történő elküldését. Ha nem akarja megvárni, amíg az adott időpont vagy dátum meg nem jelenik, csak írja le az e-mailt, ütemezze be, és automatikusan elküldik azt az időpontot és dátumot, amikor a beállítást választja.

07. oldal, 10

Az interneten megtalálható linkek mentése, hogy később hozzájusson hozzájuk

Fotó © Jamie Grill / Getty Images

Tegyük fel, hogy ellenőrizte a Facebook-ot, miközben munkát töltött, vagy valami Googlint tartott, miközben a boltban állt. Ha valami érdekesnek tűnő linket találsz, de nincs ideje teljesen megnézni a pillanatban (vagy egyszerűen csak meg szeretné győződni róla, hogy újra hozzáférhet hozzá, amikor csak akarsz), akkor szükséged lesz rá egy jobb megoldás, mint a készülékkel, hogy megpróbálja másolni az URL-t, hogy e-mailt küldjön magának.

Szerencsés az Ön számára, tonna lehetőség van arra, hogy néhány másodpercen belül könnyedén mentheti és rendezheti a linkeket . Ha böngészünk az asztali weben, akkor szeretnénk telepíteni az Evernote Web Clipper eszközt. Az Evernote egy olyan felhőalapú termelékenységi platform, amely segít a gyűjteményben és a fájlok és az interneten található dolgok - akár mobilon is - gyűjtésében és rendezésében.

Más eszközök, amelyek segítenek az online árucikkek későbbi megtekintésében, az Instapaper, Pocket, Flipboard és Bitly . Ezek mind a saját fiókjával működnek, tehát ha mentesz valamit a rendszeres weboldalon vagy az egyik alkalmazásán keresztül a mobileszközödön, akkor mindenkor frissített gyűjteményt fogsz megmenteni, amikor fiókodat a szolgáltatás honlapján vagy a alkalmazást.

08. oldal, 10

Az összes eszköz fotóinak és videóinak biztonsági mentése a felhőbe

Fotó © Brand New Images / Getty Images

Ha ma olyanok vagyunk, mint a legtöbb ember, akkor az okostelefonod segítségével mindenféle fényképeket és videókat rögzíthetsz. Nem lenne szörnyű, ha elfogyott a helyről? Vagy rosszabb, ha elvesztette vagy megsemmisítette a telefont? Az idő, hogy kézzel visszaadja mindent, finom, ha ezt szeretné tenni, de egy egyszerűbb és hatékonyabb módja annak, hogy ezt autopilotba tegye, és mindig működjön az Ön számára minden alkalommal, amikor új fényképet vagy filmet készít egy új videó.

Ha rendelkezik egy Apple eszközzel, beállíthatja az iCloud meghajtót az iCloud Photo Library használatára a fényképek és videók tárolásához és visszaállításához. És ha Android-eszközöd van, akkor a Google Drive-fiókod segítségével a Google Fotók használatával is megteheti.

Az IFTTT itt is érdemes megfontolni itt - különösen, ha inkább egy másik szolgáltatással, mint a Dropbox , szeretné elvégezni az összes biztonsági másolatot. Például itt van egy IFTTT recept, amely automatikusan visszaállítja Android készülékének fotóit a Dropbox fiókjába.

09. oldal, 10

A lejátszási listák létrehozása kedvenc zenelejátszási szolgáltatásával

Fotó © Riou / Getty Images

A zenei átvitel ma már dühös. A Spotify minden bizonnyal az a nagy, amit az emberek szeretnek, hogy korlátlan hozzáférést kapjanak millió dalhoz. Ezzel a sokféle változattal több lejátszási listát kell felépíteni ahhoz, hogy minden kedvenceidet hallgathassa. A lejátszási listák létrehozása sokkal élvezetesebb lehet, mint a számlák online fizetése vagy az e-mailek megválaszolása, de óriási idő is lehet.

Ha egyszerűen nincs elég időnk vagy türelmed a saját lejátszási listáid létrehozásához, fontolja meg a zenelejátszási szolgáltatások kihasználását, amelyek előre elkészített lejátszási listákat vagy "állomásokat" tartalmaznak tematizált műfajokkal. A Google Play Zene olyan jó, amely a kurátált rádió körül forog. A SoundCloud egy másik szabad opció, amely rendelkezik olyan állomás funkcióval, amelyet bármikor bármelyik számon kiválaszthat a hasonló dolgok meghallgatásához.

Ha a Spotify programot használja, kereshet egy előadó vagy egy dal, és nézze meg, mi jelenik meg a "Playlists" szakasz alatt. Ezek olyan lejátszási listák, amelyeket más felhasználók készítettek és nyilvánosságra hozzák, így a többi felhasználó is követheti és hallgathatja őket.

10/10

Az online receptek megkeresése az ételeinek megtervezéséhez

Fotó JGI / Jamie Grill / Getty Images

Az internet a régimódi szakácskönyv helyett számos embert. Amikor nagyszerű recepteket keresel, kipróbálhatod a Google, a Pinterest vagy bármelyik kedvenc recepthelyed vagy alkalmazásodat. De mi van akkor, ha nem tudod, mit akarsz enni ma, holnap, másnap vagy a következő csütörtökön? A felfedezés és annak eldöntése, hogy milyen jól néz ki, annyira időigényes lehet, mint eldönteni, mit kell nézni a Netflixen !

Eat This Much egy olyan szolgáltatás, amely segít az egészséges táplálkozásnak azáltal, hogy automatikusan megtervezi az ételeit az Ön számára. Az alkalmazás az étkezési célokat, a költségkeretét és az ütemezést figyelembe veszi, hogy teljes étkezési tervet teremtsen az Ön számára. A prémium felhasználóknak akár az élelmiszerek listái is automatikusan elküldhetők nekik. Akár mindent eszel, akár nem, mindent nyomon követhet az alkalmazáson belül, és még módosításokat is végezhet annak érdekében, hogy az étkezési javaslatok jobban illeszkedjenek az Ön igényeihez.