Ez a GYIK megpróbálja megválaszolni néhány kérdést az online együttműködésről és együttműködő online munkáról. Ha kérdése van, az alábbiakban még nem válaszolt, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk.
Mi az online együttműködés?
Egyszerűen fogalmazva, az online együttműködés lehetővé teszi, hogy az emberek egy csoportja valós időben működjön együtt az interneten keresztül. Az online együttműködésben résztvevők együtt dolgozhatnak szövegszerkesztő dokumentumokon, PowerPoint bemutatókon és akár brainstormingen is, anélkül, hogy ugyanabban a helyiségben kellene lenniük. Számos nagy online együttműködési eszköz áll rendelkezésre, amelyek segíthetnek a csapatnak elérni céljait.
A webkonferencia lehetővé teszi az emberek számára, hogy valós időben találkozzanak az interneten. Miközben prezentációkat lehet adni és jegyzeteket készíteni, a webes konferencia nagyjából ugyanaz, mint egy személyes találkozó, mivel inkább a vita, mint a bemutatott dokumentumokon való együttműködés. Az online együttműködés viszont azzal jár együtt, hogy együtt dolgozik, gyakran ugyanabban az időben és ugyanazon a dokumentumon.
Az online együttműködési eszköz legfontosabb jellemzői
Először is, a sikeres online együttműködési eszköznek könnyen használhatónak és beállításnak kell lennie. Ezután biztonságosnak kell lennie, és olyan funkcióknak kell megfelelnie, amelyek megfelelnek a céloknak - ezek minden csapat számára különbözőek. Tehát ha például elsősorban online brainstorming munkameneteket szeretne tartani, fontos, hogy az általad választott eszköznek jó a táblafunkciója. Más hasznos funkciók a dokumentumok, a naptár és az értesítések e-mailben történő feltöltésének képessége, amikor dokumentumokra történt módosítások történtek.
Az online együttműködés biztonságos?
Minden jó hírű online együttműködési eszköz olyan biztonsági funkcióval rendelkezik, amely biztosítja, hogy bárki, aki nem hívja meg munkahelyére, nem tudja megtekinteni a dokumentumokat, amelyeken dolgozik. Ezenkívül a legtöbb eszköz titkosítást nyújt, ami egy további biztonsági réteg, amely a dokumentumok számára olvashatatlan a rossz szándékú felhasználók számára. Jó, biztonságos eszköz, amely lehetővé teszi az online együttműködési munkaterület tulajdonosainak, hogy felhatalmazási szinteket állítsanak fel a résztvevők számára. Ez azt jelenti, hogy míg néhány ember csak olvashatja a dokumentumokat, mások változtathatnak, de nem mindenki tudja törölni a dokumentumokat.
A virtuális együttműködés minden szervezet számára megfelelő, mindaddig, amíg érdeklődik az interneten való együttműködéstől. Nem csak az online együttműködés kiváló a kollégákkal való együttműködéshez, hanem jó, ha az ügyfelekkel kapcsolatos dokumentumokon dolgozik. Mivel segít a csapatmunka és az átláthatóság megteremtésében, még az ügyfelek közötti kapcsolatok fejlesztéséhez is hozzájárulhat.
Az online együttműködés segíthet a vállalkozásoknak
Az internet lehetővé tette az egyre szétszórtan dolgozó munkaerőt, és nem ritka, hogy a mai napi alkalmazottakat a világ minden tájáról érkező emberekkel együtt dolgozzák. Az online együttműködés tökéletes módja annak, hogy csökkentsük a munkavállalók közötti távolságot, mivel ugyanazon dokumentumokon dolgozhatnak, ugyanabban az időben, mintha mind ugyanabban a szobában lennének. Ez azt jelenti, hogy a projekteket sokkal gyorsabban lehet elvégezni, mivel nincs szükség dokumentumok továbbítására irodák között, és ez azt is jelenti, hogy a munkavállalók közötti kommunikáció javul.