Bár az adatvesztés mindazokat érinti, akik számítógépet használnak, ez különösen problémás azok számára, akik szövegszerkesztő szoftvert használnak.
Nincs semmi bosszantóbb, mint elveszteni azokat a fontos dokumentumokat, amelyekkel sok időt töltöttél - különösen akkor, ha olyanok vagyunk, mint a legtöbb felhasználó, akik közvetlenül a számítógépen hoznak létre dokumentumokat, és nincs kézzel írott másolatuk.
Rendszeresen kapunk kérdéseket azoktól a felhasználóktól, akiknek az elveszett fájlok visszaszerzésére van szükségük, és sajnos abban az időben már túl késő segítséget nyújtani, mivel a kár már megtett. Az elveszett fájlok visszaszerzésének egyetlen biztos módja az, hogy visszaállítsa őket egy biztonsági másolatból, és ezért fontos, hogy rendelkezzen egy olyan rendszerrel, amely megakadályozza az adatvesztést.
Itt van, amit mi ajánlunk megelőzni az adatvesztést
1. Soha ne tárolja a dokumentumokat ugyanazon a meghajtón, mint az operációs rendszer
Miközben a legtöbb szövegszerkesztő menteni fogja a fájlokat a Dokumentumok mappában, ez a legrosszabb hely a számukra. Akár vírus vagy szoftver hiba, a legtöbb számítógépes probléma hatással van az operációs rendszerre, és sok esetben az egyetlen megoldás a meghajtó újraformázása és az operációs rendszer újratelepítése. Ilyen esetben mindent elveszít a meghajtó.
A második merevlemez-meghajtó telepítése a számítógépre viszonylag alacsony költségű megoldás a probléma megoldásához. A második belső merevlemez nem lesz hatással az operációs rendszer sérülésére, és akár egy másik számítógépre is telepíthető, ha új terméket kell vásárolnia; Továbbá meglepődni fog, mennyire könnyű őket felállítani. Ha szkeptikus a második belső meghajtó telepítésével kapcsolatban, akkor kiváló alternatíva a külső merevlemez-meghajtó beszerzése. Bármelyik számítógéphez bármikor csatlakoztatható külső meghajtó, egyszerűen csatlakoztatva egy usb vagy firewire porthoz.
Számos külső meghajtó is rendelkezik az egyérintéses és / vagy ütemezett biztonsági másolatok előnyével - egyszerűen megadja a mappákat, és a szoftver gondoskodik a többitől. A Maxtor külső 200 GB-os merevlemezét használom, amely nemcsak bőséges helyet biztosít, de könnyen használható (összehasonlíthatja az árakat).
Ha egy másik merevlemez nem az Ön számára választott lehetőség, akkor mentse el a fájlokat a jól felcímkézett hajlékonylemezekre, de vigyázz: a számítógépgyártók távol tartják a hajlékonylemez-meghajtókat az új számítógéppel, így valószínűleg problémákat okoz a jövőben a floppy-lemezekről történő lekérés .
2. Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a fájlokról, függetlenül attól, hol vannak tárolva
A fájlok az operációs rendszeren kívüli helyen történő tárolása nem elegendő; rendszeres biztonsági másolatot kell készíteni a fájlokról, és szembe kell néznünk vele, még a biztonsági másolat is hibás: a CD-k karcolódnak, a merevlemezek törlődnek, és a floppy-ok törlődnek.
Sokkal jobb, ha megnöveli az esélyét arra, hogy egy fájlt megkaphasson a második biztonsági másolat készítésével; ha az adatok valóban fontosak, talán még azt is szeretné gondolni, hogy a biztonsági másolatot egy tűzálló boltozatban tárolja.
3. Vigyázz az e-mail mellékletekre
Még ha biztos is benne, hogy nem tartalmaznak vírusokat, az e-mail mellékletek elveszthetik az adatokat.
Gondold végig: ha ugyanazt a címet kapja, mint a meghajtón levő dokumentumot, és az e-mail szoftver úgy van beállítva, hogy ugyanarra a helyre menti a mellékleteket, fennáll annak a veszélye, hogy felülírja a már létező fájlt. Ez gyakran előfordul, amikor egy dokumentumon dolgozik, és e-mailben elküldi.
Tehát győződjön meg róla, hogy beállította az e-mail programot, hogy a mellékleteket egy egyedi helyre mentse, vagy ha ez nem lehetséges, gondoskodjon arról, hogy kétszer is meggondolja, mielőtt e-mail mellékletet menten a merevlemezen.
4. Vigyázni kell a felhasználói hibára
Nem szívesen valljuk be, de gyakran saját problémáinkat fejlesztjük. Használja ki a szövegszerkesztőben található óvintézkedéseket, például a verzió jellemzőit és a nyomon követett módosításokat. A felhasználók elveszítik a közös módot, amikor egy dokumentumot szerkesztenek, és véletlenül törlik a részeket - a dokumentum mentése után a megváltoztatott vagy törölt részek elvészek, hacsak nem engedélyezett olyan funkciókat, amelyek a változásokat tárolják.
Ha nem akarja elrontani a speciális funkciókat, akkor az F12 billentyű használatával elkezdheti a fájlt más néven menteni.
Nem olyan szervezett, mint a többi módszer, de ez még mindig hasznos trükk.
5. Tartsa a keménytárgyakat a dokumentumaiból
Miközben ez nem akadályozza meg a dokumentum újbóli beírását és formázását, a kinyomtatott anyag legalább biztosítja a fájl tartalmát - és ez jobb, mint egyáltalán nem.