Az AutoText egy egyszerű módja annak, hogy felgyorsítsa a dokumentumok létrehozását. Lehetővé teszi az előre definiált szöveg automatikus beillesztését a dokumentumokba, mint például a dateline, üdvözlések és így tovább.
A Word meglévő szöveges bejegyzéseinek használata
A szó számos előre definiált AutoText bejegyzést tartalmaz. A következő lépésekkel megtekintheti őket:
Word 2003
- Kattintson a menü Beszúrás parancsára.
- Helyezze az egérmutatót az AutoText elemre a menüben. Egy másodlagos kicsúsztató menü nyílik meg az AutoText kategóriák listájával, mint például a Figyelem vonal, zárás, fejléc / lábléc és mások.
- Helyezd az egeret az Automatikus szöveg kategóriák egyikére, hogy megnyissa a harmadik kiugró menüpontot, amely olyan szöveget jelenít meg, amely beillesztésre kerül, amikor rákattintasz.
Word 2007
A Word 2007 esetében először hozzá kell adnia az AutoText gombot az Word ablak bal felső sarkában található gyorsbejáró eszköztárhoz:
- Kattintson a Gyorselérési eszköztár végén lévő lefelé mutató nyílra a Word ablak bal felső sarkában.
- Kattintson a További parancsok ... gombra .
- Kattintson a "Válassza ki a parancsokat:" parancsot, és válassza a Parancsok nem a szalagon parancsokat .
- Görgessen le a listából, és válassza az Automatikus szöveg lehetőséget .
- Kattintson a Hozzáadás >> gombra az AutoText áthelyezése a jobb oldali ablaktáblába.
- Kattintson az OK gombra .
Most kattintson az Automatikus szöveges üzenet gombra a Gyorselérési eszköztáron az előre megadott szöveges bejegyzések listájának megtekintéséhez.
Word 2010 és későbbi verziók
- Kattintson a Beszúrás fülre.
- A szalag Szöveg részében kattintson a Gyors részek elemre.
- Helyezze az egérmutatót az AutoText elemre a menüben. Megnyílik egy másodlagos menü, amely felsorolja az előre megadott AutoText bejegyzéseket.
Saját szöveges bejegyzések meghatározása
A Word-sablonokhoz is hozzáadhat saját szöveges bejegyzéseket.
Word 2003
- Kattintson a felső menü Elem beszúrása parancsára.
- Állítsa az egérmutatót az AutoText fölé. A másodlagos menüben kattintson az Automatikus szövegezés elemre ... Ez megnyitja az Automatikus javítás párbeszédpanelt az Automatikus szövegfülön.
- Adja meg az AutoTextként használni kívánt szöveget a "Helyi szövegbevitel bevitele itt" mezőbe.
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
- Kattintson az OK gombra .
Word 2007
- Válassza ki az AutoText galériához hozzáadni kívánt szöveget.
- Kattintson a Gyorselérési eszköztárhoz hozzáadott automatikus szöveggombra (lásd a fenti utasításokat).
- Kattintson a Kiválasztás mentése az AutoText Galéria elemre az Automatikus szöveg menü alján.
- Töltse ki a mezőket * az Új építő blokk létrehozása párbeszédpanelen.
- Kattintson az OK gombra .
Word 2010 és későbbi verziók
Az AutoText bejegyzéseket építőelemként említik a Word 2010 és újabb verziókban.
Kövesse az alábbi lépéseket egy automatikus szöveges bejegyzés létrehozásához:
- Válassza ki az AutoText galériához hozzáadni kívánt szöveget.
- Kattintson a Beszúrás fülre.
- A Szöveg csoportban kattintson a Gyors részek gombra.
- Állítsa az egérmutatót az AutoText fölé. A megnyíló másodlagos menüben a menü alján kattintson a Kiválasztás mentése az AutoText galériába .
- Töltse ki a mezőket az Új épületblokk létrehozása párbeszédpanelen (lásd alább).
- Kattintson az OK gombra .
* A Create New Building Block párbeszédpanel mezői:
- A Név mező a kiválasztott szöveg lesz.
- A Galéria legyen AutoText legyen.
- A kategória alapértelmezés szerint általános, bár létrehozhatja sajátját.
- A leírás az, ahol szöveg hozzáadásával azonosíthatja a bejegyzést.
- A mentés a sablon, ahová be kívánja menteni a bejegyzést. Az alapértelmezett Normál.
- Az opciók lehetővé teszik, hogy az automatikus szöveg beillesztésre kerüljön normálisan, saját bekezdésben vagy oldaltörések között, megadva saját oldalát.
Azt is megtudhatja, hogyan adhat hozzá gyorsbillentyűket az AutoText bejegyzésekhez .