A Gmail bizonyos kritériumokat vizsgál meg annak meghatározásához, hogy mely e-mailek fontosak az Ön számára.
A Gmail nem rendelkezik alapértelmezett beérkezett postaláda- funkcióval. Ha úgy dönt, hogy használja, a rendszeres postaláda tartalmát automatikusan három részre osztja a képernyőn: Fontos és Olvasatlan , csillagozott és minden más. A Gmail eldönti, hogy mi a fontos, így nem kell döntést hoznia, és ezeket az e-maileket a Fontos és az Olvasatlan részben kell elhelyeznie. Olyan kritériumokat használ, mint például a múltban hasonló üzenetek kezelése, az üzenet címzettje és más tényezők.
Fontossági jelölők
Minden e-mailnek van egy fontos jelzője, amely közvetlenül a küldő nevének bal oldalán található a Beérkező levelek listában. Úgy néz ki, mint egy zászló vagy egy nyíl. Amikor a Gmail egy bizonyos e-mailt kritériumai alapján fontosnak azonosít, a fontossági marker sárga színű. Amikor nem ismerik fel fontosnak, csak az alak üres vázlata.
Bármikor rákattinthat a fontossági jelölőre, és manuálisan módosíthatja állapotát. Ha szeretné tudni, miért fontos a Gmail, hogy egy adott e-mailt választott, tartsa a kurzort a sárga zászló fölé, és olvassa el a magyarázatot. Ha nem ért egyet, egyszerűen kattintson a sárga zászlóra, és jelölje ki, hogy ez nem fontos. Ez a művelet megtanítja a Gmailt, hogy mely e-maileket tartja fontosnak.
A Priority Inbox bekapcsolása
A Gmailbeállításoknál a Priority Inbox szolgáltatás bekapcsolása:
- Nyissa meg Gmail-fiókját.
- Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található Beállítások ikonra .
- A megjelenő legördülő menüben válassza a Beállítások lehetőséget.
- A megnyíló Beállítások képernyő tetején kattintson a Beérkező levelek fülre.
- Válassza ki a Priority Inbox lehetőséget a Beérkező levelek melletti lehetőségek közül a képernyő tetején.
- A Fontosságjelzők szakaszban kattintson a Jelölők mutatása melletti rádiógombra, hogy aktiválja azt.
- Ugyanabban a szakaszban kattintson a Múltbeli műveletek használata melletti rádiógombra annak megjóslásához, hogy mely fontos üzenetek számomra fontosak .
- Kattintson a Módosítások mentése gombra.
Amikor visszatér a beérkező levelekhez, a képernyőn megjelenő három rész látható.
Hogyan dönt a Gmail a fontos e-maileket?
A Gmail több kritériumot használ annak eldöntésekor, hogy mely e-maileket jelölje fontosnak vagy nem fontosnak. A kritériumok között szerepelnek:
- Milyen e-maileket nyit meg
- Melyik e-mailt, amelyre válaszol
- Ki és milyen gyakran küld e-maileket
- Kulcsszavak, amelyek az e-mailekben általában elolvashatók
- Melyik e-maileket csillagod
- Milyen e-maileket archivál
- Milyen e-maileket töröl
- Melyik e-mailt kézzel kézzel jelölje meg
- Melyik e-mailt kézzel kézzel írott jelentéktelenné teszi
A Gmail a Gmail használatakor megtudja a műveleteiről származó preferenciáit.