A Pomodoro-technika megértése
A termelékenységi hackok egyre népszerűbbek a digitális zavaró világban, és a Pomodoro Technique egy ilyen módszer, amely segíthet a rendetlenség leküzdésében. Az a technika, amely a paradicsom alakú időzítőről kapta a nevét, hogy a feltaláló, Francesco Cirillo a főiskolai hallgató munkáját nyomon követte, arra törekszik, hogy segítsen a feladatokra összpontosítani és a teendői listáidat legyőzni. Bárki, aki küszködik a halogatással vagy az elárasztott érzéssel, láthatja, mennyire hasznos ez a módszer.
A Pomodoro-technika egyszerű: nagy feladatokat és projekteket veszel fel, és kisebb feladatokra bontja őket, majd időzített intervallumokkal foglalkozik, amelyeket Pomodorosnak hívnak. A Pomodoros között vannak a tervezett szünetek, amelyek során ösztönözni kell arra, hogy felkeljek és nyúljon (ha asztalnál dolgozik), és valami szórakozást vagy pihentetést tesz. Találhat tanácsokat a technika a feltaláló honlapján, vagy akár olvassa a könyvet, további útmutatást.
Általában a Pomodoro 25 percet, majd egy 5 perces szünetet tart. Négy Pomodoros után 15-25 perc hosszabb szünetet tart. Próbálja ki és nyugodtan csípje meg a Pomodoro-t és szakítsa meg az időt a munkaterhelés és a rutin alapján. Nincs rossz módja ennek, ha nem fosztja meg magát a rendszeres szünetekkel. Az az ötlet, hogy produktívebbek legyünk, de ne arra a pontra, ahol szellemi vagy fizikai kimerültséget tapasztalunk. Használhat konyhai időmérőt vagy stopperórát a Pomodoros időzítéséhez és természetesen a rendelkezésre álló mobil és online eszközök egyikéhez, amelyek közül néhányat az alábbiakban tárgyalunk.
Pomodoro Do és Don'ts
A Pomodoro Technique ötlete az, hogy kivonja a zavaró tényezőket és a többfeladatos feladatokat, amikor a felhasználókat a konkrét feladatokra összpontosítja, és a gyakori szünetek ösztönzésével csökkenti a kiégést. Ha olyan projekten dolgozik, amely nem illeszkedik jól a Pomodoro-módszerhez, akkor ne próbálja meg erőltetni.
Használhatja a Pomodoro-t az alábbiakra:
- Írásos projektek
- Az e-mailes lemorzsolódás törlése
- A beérkező levelek törlése (informatikai támogatási jegyek, szoftverhibák rögzítése stb.)
- Házi feladat, időszaki tanulmányok és egyéb hallgatói projektek
- Házimunkák
- Otthoni projektek, mint például a garázsok tisztítása
- Majdnem minden olyan projekt, amelyet rövid időn belül kezelhet
- Bármi, amit túl sokáig állítottál
Ne használja a Pomodoro-t:
- Szabadidőprogramok
- Olyan feladatok vagy projektek, amelyek nem részesülnek gyakori szünetekben, például olvasás vagy kutatás
- Bármi, ami nem illeszkedik a technikába több kísérlet után
Vegye ki a notebookot vagy nyisson meg egy új dokumentumot
A Pomodoro Technique bevezetésének első lépése a tervezés, és a szükséges eszköz egy notebook, táblázat, Word vagy Google Doc vagy a kedvenc jegyzetkészítő alkalmazása. (Ha alkalmazást használ, fontolja meg az Evernote használatát, amely mellesleg még offline állapotban is használható.) Indítsa el a tennivalók listájának létrehozását, majd adja ki az egyes feladatokat egy "Pomodoro" -nak. Próbálja meg lebontani a projekteket olyan emészthető lépésekbe, amelyeket egy Pomodoro-ban végezhet el. Ha ez nem lehetséges, próbálja korlátozni az egyes feladatokhoz rendelt Pomodoros számot. Összecsomagolja a feladatokat, mint 25 percen belül.
A Pomodoro-technika szépsége rugalmas: ha korán befejezi a feladatot, elkezdheti kezelni a következőt ugyanabban a Pomodoro-ban; ha 25 percen belül nem fejezi be, akkor felveszi, ahol elhagyta a következő lépést. Minél többet használja a módszert, annál jobb lesz optimalizálni a Pomodoros-t és tervezni a következő napra. Folyamatosan finomítsa a módszertant. Az alábbiakban ismertetett Pomodoro-Tracker.com idézet: "A következő Pomodoro jobban fog menni." Az első napi Pomodoro a nap hátralevő részében tervezhető, vagy az utolsó Pomodoro-t használhatja a következő napra. Válassza ki, amelyik a legjobb az Ön számára, és változtassa meg a dolgokat, ha nem sikerül. Gondoljon a Pomodoro-technikára, mint kiindulópontnak, nem pedig a kemény szabályoknak.
Asztali alkalmazás: Pomodoro Tracker
A Pomodoro Tracker egy egyszerű eszköz, amely időzítőt és egyszerű módszert kínál a Pomodoro címkézésére és naplózására. Beállíthatja, hogy automatikusan indítson új Pomodoro-t minden egyes szünet után, és minden Pomodoro után szünetet tartson. A Pomodoro végén vagy a szünet végén választhat hangjelzést vagy böngésző értesítést is. Mindegyik Pomodoro alatt hozzáadhatja a ketyegő hang hangját, ha ez nem hangsúlyozza. Ha fiókot hoz létre (a Google, a Facebook vagy a GitHub segítségével), mentheti a Pomodoro részleteit, hang- és értesítési beállításait. A Statisztika fül mutatja az Ön tevékenységeit az idő múlásával, beleértve az átlagos napi Pomodoros számot, amelyet minden nap elvégez, és az eltöltött időt.
Asztali alkalmazások: Marinara Timer
A MarinaraTimer (lásd a téma itt?) Kínál Pomodoro időzítő, egyéni időzítő, és egy konyha időzítő. A Pomodoro időzítő magában foglalja a standard 25 perces Pomodoro szezont és az 5- és 15 perces szünetet. Ha ez nem működik az Ön számára, az egyéni időzítő lehetővé teszi az időszegmensek beállítását. Minden egyes nevet és hosszúságot adhat a másodiknak. Azonban nem hozhat létre fiókot, vagy mentheti el a Pomodoro vagy az egyéni időzítő munkameneteket. A MarinaraTimer továbbá nem nyújt tevékenységi jelentéseket.
iOS alkalmazás: Focus Keeper: Work & Study Timer
A helyesen megnevezett Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1.99, Limepresso) kihasználja az iOS eszköz érintőképernyőjét egy időzítővel, amelyet swipe mozgással állíthat be. Focus Keeper követi a Pomodoro technikát, de a Pomodoros helyett a Focus Sessions. Számos egyedi lehetőség közül választhat, köztük tíz kígyó hangot és 14 riasztást, és különböző hangokat és hangerőszinteket állíthat be a Focus Sessions, a rövid szünetek és a hosszú szünetek számára. Súgó esetén az értesítések még akkor is megtörténnek, ha a Focus Keeper a háttérben fut. Az alkalmazás 14 napos és 30 napos tevékenységi jelentéseket tartalmaz, így idővel nyomon követheti termelékenységét. Beállíthat egy olyan célt is, amelyet naponta szeretnél befejezni, ami nagyon hasznos. Az egyetlen dolog hiányzik az a lehetőség, hogy címkézze fókuszpontjait, így nyomon követheti, hogy mire dolgozik, ezért egy másik alkalmazást vagy notebookot kell használnia, ha ezt szeretné tenni.
Android alkalmazás: Clockwork Paradicsom
Annak ellenére, hogy a Clockwork Narancshoz hasonlóan nevezték el, Stanley Kubrick 1971-es disztópja, a Clockwork Tomato (free, phlam) egy barátságos alkalmazás, amely nem tartalmaz pszichológiai kínzást. A Focus Keeperhez hasonlóan számos testreszabási lehetőséget kínál, beleértve az óraalak alakját és színét, riasztásokat és ketyegő hangokat. Hozzáad egy extra funkciót, amelyet "pre-end" -nek neveznek, ami figyelmeztet arra, hogy a munkamenet véget ér, ami hasznos lehet, ha órafigyelő vagy. Ellenkező esetben elnémíthatja ezt az emlékeztetőt. Van egy kiterjesztett időzítő opció is, amelyet egy munkamenet meghosszabbításával vagy szüneteltetéssel lehet használni. Ne felejtse el, hogy a kiterjesztett munkamenet befejeződik addig, amíg el nem éri a "kihagyás" gombot.
Alternatív alkalmazások és eszközök
Azt is egyszerűen megtarthatja, és használhat egy időzítő alkalmazást, egy konyhai időzítőt vagy egy homokórát, amely nyomon követheti a Pomodorokat. Hiányozni fog az asztali és mobilalkalmazások által kínált automatizálás, de erre nincs szükség. Kezdje egyszerűen, és ha önmagát találja a fókuszálatlanul, nézzen utána egy kifinomultabb eszköz használatával. Mint mondtuk, a Pomodoro Technique rendkívül testreszabható, és illeszkednie kell a munkamódba. Míg a technológia nagy segítséget jelenthet sok időben, ez is zavaró tényezőt jelenthet, vagy szükségtelen szövődéseket okozhat.